Verimli bir gün nasıl geçirilir

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Güne başlayın
• Bölüm 2 Okulda veya ofiste üretken olun
• Bölüm 3 Ev verimliliğini izleyerek

Yoğun bir programınız varsa, her günden en iyi şekilde yararlanmak isteyebilirsiniz. Yapacak çok şeyin varsa, çok zor görünebilir. Bununla birlikte, temel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri verimli bir günlük rutininizde size yardımcı olabilir. Güne sağlıklı bir kahvaltı, bir bardak su ve egzersizle başlayabilirsiniz. Bu, çok fazla enerji ile işe ya da okula gitmenizi sağlayacaktır. Görevlerinize önemlerine göre ayrıcalık gösterin. Kendinizi tüketmekten kaçınmak için biraz dinlenin. Evde, ertesi gün için temizlik ve planlama gibi görevlere odaklanın. Ayrıca, rahatlamak için bir aktivite yaptığınızdan emin olun. Kendinize özen göstermek, işin kendisi kadar üretkenlik için önemlidir.

aşamaları

Bölüm 1 Güne başlayın

1. 
   

   
   Hazırlığa bir gün önce başlayın. Verimli bir gün geçirmek istiyorsanız, bunu planlamanız gerekir. Geceleri yatmadan önce, yapılacak işlerin bir listesini yapın. Aslında, uygulanabilir görevlerin bir listesini çıkarırken dikkatli olmalısınız. Çok fazla iş yaparsanız, verimli bir gün geçirmek yerine daha stresli olabilirsiniz. Günde üç veya beş büyük hedefe sadık kalın.
   • Hedefleriniz çoksa, minimumda kalın. Örneğin, çalışmanız için bir rapor yazmak zorunda olsanız, birkaç alt adımı içerecektir. Bir tür hedef sunma fırsatınız var Dupont raporunu günün sonunda bitirin ve bunun birkaç substeps içerdiğini varsaymak.
   • Görüşte büyük görevleriniz yoksa, ulaşmak için dört ila beş küçük hedef belirleyebilirsiniz. Gibi bir şey yazabilirsin Martha'nın e-postasını yanıtlayın, basın bildirisini yeniden yazın, web sitesinin içeriğini düzeltin ve Pierre'i geri arayın.
   • Unutma, daha fazla şey yapabilirsin. Aslında, çok çalışırsanız ve verimliliğinizi korursanız, olasılıklar listede olanların ötesine geçersiniz. İkincisinin amacı, sizin ne hakkında bir fikir edinmek için zorunluluk günün sonunda yapmak için. Ana hedeflerinizi not almak, öncelikleri belirlemenize yardımcı olabilir.

2. 
   

   
   
   
   Bir bardak limon suyu iç. Limon, enerjinizi sabahları artırabilir, bu da gün boyunca verimliliğinizi artırabilir. Sabahları uyanır uyanmaz bir bardak limon suyu iç. Saf limon suyunu içmeyin, çünkü dişleriniz için güçlü olacaktır. İdeal olarak, gece yatmadan önce buzdolabına bir sürahi limon suyu koymalısınız.
   • En iyi sonucu almak için aç karnına limon suyu içmelisiniz.
   • Suyu içtikten sonra, yemeden önce on beş ila otuz dakika bekleyin.

3. 
   

   
   Ne olursa olsun sosyal ağlardan kaçının. , Facebook ve diğer sosyal ağlar sizi rahatsız edebilir. Facebook hesabınızı kontrol etmek için sabah erken saatlerde cep telefonunuzu almayın. Bunun yerine, enerjinizi başka bir şeye odaklayın.
   • Güne başlamak için rahat ve pozitif bir yol düşünün. Sosyal ağlar genellikle günün erken saatlerinde sizi kötü bir duruma sokan yetersizlik duygularını besleyebilir. Bunun yerine, sevdiğiniz bir şarkıyı dinleyin, dışarıdaki kuşları izleyin, biraz meditasyon yapın veya uzayın.
   • Sosyal medyaya giderken kendiniz için bir kural yapın. Örneğin, kahvaltıdan önce Facebook'a danışmayacağınıza söz verebilirsiniz.
   • Bu sizin için ciddi bir sorun haline gelirse, telefonunuzdaki dikkat dağıtma sitelerini engelleme seçeneğiniz de vardır.

4. 
   

   
   
   
   Kahvaltı yap. İyi bir kahvaltı başarılı bir gün için çok önemlidir. Bir nedenden dolayı günün en önemli öğünü olarak bilinir. Enerjinizi ve ruh halinizi iyileştirmeye yardımcı olur ve genel olarak verimliliğinizi artırabilir.
   • Gerçek bir kahvaltı yap. İşlenmiş yiyeceklerden ve çörek gibi şekerli atıştırmalıklardan kaçının.
   • Yulaf ezmesi, yoğurt, meyve ve yumurta iyi bir kahvaltı için mükemmel seçeneklerdir.
   • Aceleniz varsa, yol için küçük bir şeyler almaya çalışın. İşe giderken bir muz yemek bile üretkenlik seviyenizi arttırmanıza yardımcı olabilir.

5. 
   

   
   Çalışmadan önce egzersiz yapın. Bu, stres seviyenizi ve ruh halinizi düzenlemenizi sağlar. Ek olarak, fiziksel aktivite enerjinizi artırır. Okula ya da işe gitmeden önce egzersiz yapmak için sabah erkenden kalkın.
   • Çok fazla egzersiz yapmak zorunda değilsin. 10 dakikalık fiziksel aktivite gibi basit bir şey yardımcı olabilir.
   • 10 dakikada yürüyüşe çıkabilir, mutfağınızda aerobik yapabilir ya da koşu bandında koşabilirsiniz. Pilates ya da yoga gibi aktivitelerden hoşlanıyorsanız, internette 10 dakikalık bir rutin bulmaya çalışın.

Bölüm 2 Okulda veya ofiste üretken olun

1. 
   

   
   Tüm dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulun. Verimli bir gün minimum dikkat dağıtıcılarla başlar. Ofise veya okula geldiğinizde, sizi rahatsız edecek herhangi bir şeyi bir kenara koyun. Başka şeylere değil, işinize odaklanabilmelisiniz.
   • Bir bilgisayarda çalışıyorsanız, dikkatinizi dağıtabilecek tarayıcı, uygulama veya yazılımları kapatın. Sosyal ağlarda ve haber makalelerini okuduğunuz web sayfalarında hesaplarınızdan çıkış yapın. Sizi arka planda rahatsız eden bir programınız varsa, kapatın.
   • Masanızın üzerinde sizi rahatsız edebilecek herhangi bir şeyden kurtulun. Molada okumak için satın aldığınız bir kitabınız varsa, kaldırın. Enerjinizi tüketebilecek iPod veya iPhone gibi herhangi bir elektronik cihazdan uzak tutun.
2. Önceliklerine uymayan istekleri reddet. Söylemekte yanlış olan bir şey yok değilözellikle önünüzde yoğun bir gününüz varsa ve insanlar sizden yapacak enerjiniz ve zamanınız olmayan şeyleri yapmanızı istiyorlar. Birisi sizden günün hedeflerinize uymayan bir şey yapmanızı isterse, onlara yardım edemeyeceğinizi söyleyin.
   • "Hayır, bugün yapacak çok işim var ve buna hiçbir şey ekleyemiyorum" ya da "Hayır, bugün bunu yapmanıza yardım edemem" diyebilirsiniz.

3. 
   

   
   Çalışma alanınızı düzenleyin. Kimse dağınık bir ortamda verimli bir şekilde çalışamaz. Çalışmaya başlamadan önce bir dakika ayırın. Tüm kağıtları düzenleyin ve gerekmeyen şeyleri atın. Masanızda toz veya kir varsa, hızlıca temizleyin. Soda kabı veya şeker sargısı gibi çöpler görürseniz, atın. Daha verimli olmak istiyorsanız temiz bir çalışma alanı çok faydalı olabilir.
   • Belgelerinizi mantıklı bir şekilde düzenleyin. Üzerinde çalışmanız veya gözden geçirmeniz gereken belgeler bir yığın halinde düzenlenebilir ve bir başkasıyla işiniz bitmiştir.
   • Sarf malzemelerinizi de sipariş edin. Masanızın bir kısmında tüm temel büro malzemelerinin (kalemler, makaslar, zımbalar vb.) Bulunduğundan emin olun.

4. 
   

   
   Her seferinde bir şeye konsantre olun. Tek bir görev üzerinde çalışırken, enerjinize odaklanmaya devam edin. Örneğin, bir rapor üzerinde çalışırken eve gitmeyi düşünmeyin. Bir başkası üzerinde çalışırken yapmanız gereken bir sonraki görevi düşünmeyin. Bir seferde bir şeye odaklanmak sizi daha üretken hale getirir, çünkü bir işe tam dikkat verirken daha verimli çalışacaksınız.
   • Aynı anda birkaç şey yapmak verimlilik için gerçekten kötü. Bir seferde bir şey yapmak yerine, aynı anda üç şeyi yapmak için daha fazla zamana ihtiyacınız olacak.
   • Çeşitli görevler arasında zıplamak yerine, birini seçin, bitirin ve diğerine geçin. Bir şeyi bitirmeye çalışırken e-postalarınızı kontrol etmekten veya telefonunuzu izlemekten kaçının.

5. 
   

   
   İlk önce en önemli görevleri yapın. Önemli ya da zor işlerle pek ilgilenmiyorsanız, önce onu yapın. Bu şekilde, en önemli görevler terk edilmeyecektir. Ayrıca, daha az stresle gününüze devam etmenizi sağlayacak büyük bir görevi tamamladıktan sonra kendinizi daha rahat hissedeceksiniz. Seni daha üretken yapabilir.
   • Bir gün önce yaptığınız listeyi kullanabilirsiniz. Yapmanız gereken üç veya beş şey ne oldu? Onlardan biriyle başla.
   • Önemli bir müşterinin e-postasını yanıtlama konusunda endişeli olduğunuzu varsayalım. Ertelemek ve endişelenmek yerine, sabah ilk pozisyonunda yapın.

6. 
   

   
   Gün boyunca dinlenin ve kendinizi ödüllendirin. Verimliliğin bir kısmı zaman zaman biraz rahatlamaktır. Bir mola vermezseniz, günün sonundan önce bitkin olacaksınız. Çalışırken kendinize zaman ayırın ve her on beş ile otuz dakikada bir kısa bir mola verin.
   • Ayrıca kendini ödüllendirme şansın var. Belirli bir işin sonunda bir ödül alacağınızı biliyorsanız, daha çok çalışacaksınız. Örneğin, bir tez tamamladıktan sonra bir tatlı yiyebilirsiniz. Sunumunuzu planladıktan sonra sosyal ağlarda hesaplarınızı görüntülemek için kendinize 5 dakikalık bir mola verebilirsiniz.

Bölüm 3 Ev verimliliğini izleyerek

1. 
   

   
   Gününü düşün. Günün sonunda, eve döndüğünüzde, düşünmek için zaman ayırın. Kendini başka bir işe sokma, aksi halde yorgun ve stresli olacaksın. Bunun yerine, arkanıza yaslanın ve gününüzü gözden geçirin.
   • Tüm yaptıklarını bir düşün. Kendinle gurur duymana izin ver. Gün boyunca yaptığınız her şey için kendinizi tebrik edin. "Bugünün toplantısında konuştuğum için çok mutluyum" gibi bir düşünceniz olabilir.
   • O zaman, yanlış yaptığın her şey için kendini affet. Herkesin hatalar yaptığını ve kusurların ve hataların yaşamın bir parçası olduğunu kabul edin. Örneğin, "Bu notta gönderdiğim bir yazım hatası olduğunu biliyorum ama herkes hata yapıyor" diye düşünün.

2. 
   

   
   Ertesi gün kıyafetlerini giy. Ertesi gün işe ya da okula gitmek için bir gün önce giyeceğiniz kıyafetleri hazırlamak iyi bir fikirdir. Yatağınızın yanına yerleştirin, böylece sabahları ne giyeceğinizi bulmak için zamanınızı boşa harcamazsınız.

3. 
   

   
   Biraz temizlik yap. Bunu her gün yaparsanız, evde daha üretken hissedeceksiniz. Temiz bir çevrenin verimli bir zihniyete katkıda bulunduğunu unutmayın. Bunun da ötesinde, düzenli temizlik size zaman kazandırır. Her gün temizlik yapmak için biraz zaman harcıyorsanız, hafta sonları yoğun bir temizlik yaparak saatlerinizi harcamanıza gerek kalmayacak.
   • Zaman alan bir görev varsa, bununla başla. Bunu yaptığınızı görünce, artık aklınızı boşaltmanız ve başka işler yapmanız için bir fırsatınız var.
   • Haftanın farklı günlerinde ev işleri yapmak için bunları bölme şansına sahipsiniz. Örneğin, pazartesi günleri çamaşırları yıkayabilir, salı günleri bulaşıkları yıkayabilir, çarşamba günleri faturaları vb. Ödeyebilirsiniz.

4. 
   

   
   Rahatlamanıza yardımcı olacak etkinlikler yapın. Her zaman çalışamazsın. Kendine bir mola vermek için her gece biraz zaman ayırman önemlidir. Yatmadan önce kendinizi güvende ve sağlıklı hissetmenizi sağlayacak bir şey yapın. Kitap okumak, sıcak banyo yapmak ya da televizyon izlemek gibi aktivitelere gidin. Bu, verimliliğinizi azaltabilecek yanmayı önlerken daha rahat hissetmenize yardımcı olabilir.

5. 
   

   
   Ertesi gün yapılacaklar listesini yapın. Yatmadan önce bunu yapın. Bir kez daha, yapılacak işlerin bir listesini yapmayı unutmayın.Aynı verimlilik döngüsünü takip edebilirsiniz ancak ertesi gün kesinlikle yapmanız gereken 3 ile 5 arasında görev yazmayı unutmayın.