Üniversite eğitimi için bir kapak mektubu nasıl yazılır

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Beyin Fırtınası
• Bölüm 2 Yazma işlemini başlatmak
• Bölüm 3 Mektubu Yapılandırma
• Bölüm 4 Zor bir mektup yazın

Motivasyon mektubu (veya destek mektubu) her şeyden önce, özgeçmişi tamamlayan bir belge türü olup, adayın kendisiyle çalışma isteğini bildirmek üzere bir işe alan kişiye gönderilir. Ancak, bir lisansüstü programa veya bursuna kabul edilmek istediğinizde bir başvuru dosyasına da eşlik edebilir. İyi yazıldığı zaman, bu belge aday hakkında temel bilgiler sağlar, yaratıcı ve düşünceli bir şekilde yazılmalıdır. Başvuru sürecinin bu kısmı çok önemli olabileceğinden, mektubu göndermeden önce iyice yazmalı ve mükemmelleştirmelisiniz.

aşamaları

Bölüm 1 Beyin Fırtınası

1. 
   

   
   Not alın. Beyin fırtınası sürecinde, mektubu yazarken danışmanız gereken bazı önemli notları yazın. Kapak mektubunda kullanıp kullanmadığınızı hem birincil hem de ikincil ayrıntılara dikkat edin.

2. 
   

   
   Üniversite ve müfredatı hakkında bir araştırma yapın. Üniversite tarafından sağlanan tüm basılı veya dijital belgeleri okuyun ve web sitesini kontrol ettiğinizden emin olun. Takip etmek istediğiniz programın kabul kriterlerine özellikle dikkat edin.
   • Genel olarak, üniversiteler farklı adaylardan bekledikleri nitelikleri tanımlar. Bu bilgileri kapak mektubunu kayıt olmak istediğiniz kuruma uyarlamak için kullanabilirsiniz.
   • Örneğin, üniversite programın temasıyla ilgili birçok insani nedenle ilgiliyse, kendi insani menfaatlerinize daha fazla önem verebilirsiniz. Öte yandan, eğer kabul kriterleri kesinlikle akademisyenlerle sınırlıysa, özlem ve akademik deneyimlerinize odaklanmanız gerekecektir.

3. 
   

   
   
   
   Kendine neden ideal bir aday olduğunu sor. Programın Kabul Komitesi, neden bir başkası yerine sizi seçmesi gerektiğini bilmek isteyecektir. Ancak, cevabınızı vermeden önce, bu soruyu kendinize sormanız gerekecektir.
   • Şu ana kadar üniversite kariyerini düşün. Mevcut akademik yolunuzu seçmenize ve kariyerinizin gidişatını belirlemenize neden olan dersleri, öğretmenleri ve etkileri düşünün.
   • Neden bu okulu ve bu programı seçtiğinizi düşünün. Kişisel veya profesyonel, tüm motivasyonlarınızı göz önünde bulundurun.

Bölüm 2 Yazma işlemini başlatmak

1. 
   

   
   Mektubun planını geliştirin. Tüm notlarınızı toplayın ve geniş çerçevede düzenlemeye çalışın. Planınız giriş, gelişme ve kapanış sözleriniz için ayrı bölümler içermelidir.
   • Mektubu nasıl yapılandıracağınızı bilmiyorsanız notlarınızı benzer bir akış çizelgesinde veya yapıda sınıflandırmayı düşünün. Bu adımın amacı yapılandırılmamış fikirlerinizi düzenlemektir.

2. 
   

   
   
   
   Mektubu yaz. Fikirlerinizi düzenledikten sonra, mektubunuzun ilk taslağını yazmaya başlamalısınız. Bunun sadece kaba bir taslak olduğunu unutmayın: göndermeden önce geliştirmek için değişiklikler yapmanız gerekecektir.
   • İlgili olduğunu düşündüğünüz tüm fikirleri dahil edin ve bunları mümkün olduğunca duyusal ayrıntılarla açıklayın. Çok fazla bilgiyle sonuçlanabilse de, tekrarlama aşamasında ilgisiz fikirleri kaldırma eğiliminde olacaksınız.
   • Resmi olmayan notlarınızı ve sürecin bu kısmı için resmi planınızı gözden geçirin. Ayrıca, bu makalenin üçüncü bölümünde yer alan yönergeleri izlemeniz gerektiğini unutmayın.

3. 
   

   
   Birkaç gün sonra mektubu tekrar okuyun. İlk taslağı tamamladıktan sonra, mektubu değiştirmeyi düşünmeden önce en az bir veya iki gün dinlenin.
   • En azından mektubunuzun dilbilgisine ve yapısına çok dikkat etmelisiniz.
   • Daha da önemlisi, doğruluğunu ve tutarlılığını sağlamak için mektubunuzu da doğrulamanız gerekir. Gerçekler doğru olmalı, fikirler orijinal olmalı ve tonu profesyonel olmalıdır.

4. 
   

   
   Yapıcı eleştiri arayın. Bu adım gerekli değildir, ancak sizinle aynı dersi alan öğretmenler ve meslektaşlar da dahil olmak üzere nitelikli kişilerden dış görüş almak faydalı olabilir.
   • İdeal olarak, başvurduğunuz programda kayıtlı olan birisiyle iletişim kurmayı denemelisiniz. Bu kişi üniversitenin beklentileri hakkında daha iyi bir fikre sahip olacaktır.

5. 
   

   
   Mektubu gerektiği gibi değiştirin. Motivasyon mektubunu eleştirel bir bakış açısıyla gözden geçirin (siz ve diğerleri). İyi yazılana kadar birkaç kez yeniden yazmaktan korkmayın.
   • Gereksiz fikirleri veya kelimeleri, ayrıca doğrudan mektubun ana fikriyle ilgili olmayan bilgileri de kaldırın. Ortalama olarak, kapak mektubu sadece bir tam sayfa içermelidir, tüm ek sayfalar genellikle gereksiz ve kullanımdan kaldırılmış sayılır.
   • Bununla birlikte, bazı üniversiteler, başvuru sahiplerinden iki veya üç sayfalık daha uzun mektuplar göndermelerini isteyebilir. Bu ayrıntıları bulmak için başvuru formunu veya program rehberini okumak en iyisidir. Hiçbir şey bulamazsanız, bir sayfaya yapıştırmak en iyisidir.
   • En önemli fikirleri mektubunuzun başına getirdiğinizden emin olun ve içeriği biraz akışkanlık vermek için gerektiği kadar yeniden düzenleyin.

Bölüm 3 Mektubu Yapılandırma

1. 
   

   
   Mektubu mümkün olduğunca kesin bir şekilde ele alın. Üniversitede kabul formlarını okuyan kişinin adını biliyorsanız, ona mektubu ismiyle göndermek daha iyidir.
   • Bu kişinin adını bulamıyorsanız, en azından okuyucuyu konumuna göre ele almaya çalışmalısınız. İşte bazı örnekler:
     • Sevgili kabul danışmanı;
     • Sayın Kabul Komitesi;
     • sevgili kabul müdürü.
   • Sadece genel tebrik formlarını kullanın (Kime, Sevgili Efendim ve MadamBaşka seçeneğiniz yoksa.

2. 
   

   
   Net bir hedef belirtin. Kapak mektubunun ilk paragrafı tüm içeriğini özetlemeli ve okuyucuya ne bekleyeceği konusunda net bir fikir vermelidir.
   • Bu birinci paragraf, yalnızca seçtiğiniz bir program için bir kapak mektubu gönderdiğinizi dolaylı olarak belirtmeniz gereken bir ila üç cümle içermelidir.
   • Giriş cümleniz şu örneğe benzeyebilir: "Bu mektubu XYZ Üniversitesinin ABC programına olan ilgimi ifade etmek için yazıyorum. "

3. 
   

   
   Sebeplerinizi özetleyin. Mektubun temelinde, kabul konseyine neden bu üniversitenin ve programının en iyi varlıklar olduğuna inandığını söylemelisin. Kurulun neden diğer adaylardan ziyade sizi kabul etmesi gerektiğini de açıklamalısınız.
   • Motivasyonlarınız ve niteliklerinizle ilgili notlarınızı görün.
   • Neden ideal aday olduğunuzu açıklayın. İlgilendiğiniz programdaki geçmiş akademik ve profesyonel deneyimlerinizi tarif etmeye çalışın. Gerçek bilgi sağlayın, ancak bu gerçeklerin yaşamınızı nasıl etkilediğini gösterin.
     • Örneğin, önceki bir üniversite seviyesindeki tematik kurslara nasıl tepki verdiğinizi, örneğin derecenin ilk yılını belirtebilirsiniz. Söz konusu konuda dersler aldığınızı söylemek yerine, bu derslerin içeriğinin sizi nasıl etkilediğini, kararlılığınızı veya merakınızı nasıl güçlendirdiğini açıklayın.
   • Neden bu üniversiteyi, programı ve bu yeri seçtiğinizi açıklayın. Birçok üniversite okulunun tutkulu veya motive olmuş adayları kabul etmesi daha olasıdır.
     • Mesleki hedeflerinizi tanımlayın ve söz konusu programın size neden onlara ulaşmak için en iyi fırsatı sunduğunu düşündüğünüzü açıklayın. Program formunda açıklanan ana varlıklara doğrudan atıfta bulunmadan başvurabilirsiniz.
     • Üniversiteye olan ilginizi neyin uyandırdığını belirtiniz. Yabancı bir öğrenciyseniz, seçtiğiniz ülkede neden çalışmak istediğinizi de açıklamanız gerekir. Örneğin, eğer bir İngiliz üniversitesiyse, neden yüksek öğreniminize İngiltere'de devam etmek istediğinizi açıklayın.

4. 
   

   
   Ana niteliklerinizi açıklayın. Neden program için ideal bir aday olduğunuzu gösterirken, akademik deneyimlerinizi, kişisel niteliklerinizi ve diğer ilgili deneyimlerinizi listelemeniz gerekecektir. En doğrudan programın kendisiyle ilgili noktalara odaklanın.
   • Özgeçmişinizi kontrol edin, ancak kopyalamayın. Genellikle, başvuru sahipleri özgeçmişlerinin bir kopyasını kapak mektubuyla birlikte verilen başvuru formuna eklerler. Özgeçmiş bilgilerinizi önemli detayları hatırlamak için kullanabilirsiniz, ancak mektup özgeçmişin tam bir kopyası olmamalıdır. Gerekirse, kapak mektubunda tam olarak listelenemeyen ek ayrıntılar sağlamak için kapak mektubunuzun okuyucularına CV'ye başvurun.
   • Yazılarını destekle Niteliklerinizden birini ne zaman bahsetseniz, uygun terimleri kullanarak bunu nitelemelisiniz. Çok çalışkan olduğunuzu söylemek çok kolaydır: bunu deneyimlerden örnekler ile kanıtlamanız gerekir.
   • Övünme.Mütevazi görünmek için yoldan çıkmamalısınız, aynı zamanda kendinizi kibirli veya kendinize güven veren hissettiren hiçbir şeyi tanımlamaktan da kaçınmalısınız. Bunu yapmak için, öznel analizi yapmadan, öncelikle gerçeklere odaklanın.

5. 
   

   
   Bakış açını tekrar onayla. Mektubu sonlandırmak için, mektubu sonlandırmadan ve programı imzalamadan önce programı takip etme konusundaki istekliliğinizi kısaca tekrarlayın, Kabul Komitesi üyelerine vermiş olduğunuz süre ve göstermiş olduğunuz ilgi için teşekkür ederiz.
   • Son paragrafta yaklaşık üç cümle bulunmalıdır. Giriş satırınızı yeniden düzenleyin ve her paragrafta ele alınan ana noktaları her bir cümleyle özetleyin.
   • Mektubu okuyucular için zaman ayırdığınız ve dikkat ettiğiniz için teşekkür ederek ve imzanızı profesyonel bir kibar ifadeyle ("Saygılarımla" gibi) ve ardından tam adınızla bitirin.

Bölüm 4 Zor bir mektup yazın

1. 
   

   
   Net ve özlü bir dil kullanın. Becerilerinizi açıklayan ve doğrudan terimlerle niyetlenen dilbilgisel olarak doğru bir dil kullanarak, mektubun konusuna devam edin. Çiçeklenme veya çamurlu açıklamalardan kaçının ve aktif sesi kullanın.
   • Klişe olduğu düşünülen ifadeleri veya terimleri kullanmayın. Yaygın ifadeler, size çok zayıf bir görüntü verir, çünkü onlar sizin çok yaratıcı olmadığınız izlenimini verir. Belirli bir klişeyi kullanmak istediğinizde, kendinize neden kullanmanız gerektiğini ve bunun nasıl yapılacağını kendinize sorun, bu fikrin gerçekliğini ise, orijinal olmayan ifadeler kullanmaktan ziyade örneklerle gösterin.
     • İşte genel anlık görüntülerden bazı örnekler:
     • “Çok motive oluyorum…”;
     • “Ben her zaman sevdim…”;
     • "Ana hedeflerim ..."
   • İntihal kaçının. Fikirlerinizi oluşturmak için Kabul Kurulu tarafından sağlanan belgelerden bilgi kullansanız bile, bu kelime kelimesini tekrar etmemelisiniz. Program "en modern ekipman" üzerine odaklanırsa, "en modern ekipman" ifadesinden kaçının.
   • Standart harfleri kopyalamayın. Kabul edilecek yapı ve ton hakkında bir fikir edinmek için kapak mektuplarının kopyalarını aramayı yararlı bulabilirsiniz, ancak bu kopyaların içeriğini fazla kopyalamaktan kaçınmalısınız. Sonuçta, herkes standart bir mektubu kopyalayabilir ve cümleleri tamamlayabilir. Senin herkes olmadığını göstermelisin. Bunu yapmak için orijinal bir ton kullanın.

2. 
   

   
   Olumlu bir ton kullanın. Mektubunuz, olumsuz yönlerden çok olumlu yönlere odaklanmalıdır. Geçmişte karşılaştığınız zorlukları veya zorlukları tarif etmeye karar verirseniz, ne kadar ciddi olduklarından ziyade bunların üstesinden nasıl geldiğinize odaklanın.
   • Zayıf noktalarınızı tarif etmeyin. Muhtemelen görüşme aşamasında konuşacaksınız, ancak mektubunuz güçlü yönlerinizi vurgulamalıdır.
   • Geleceğe konsantre ol. Önceki niteliklerinizi tanımlamanız gerekmesine rağmen, gelecekteki bir vizyonunuz olduğunu kanıtlamak da önemlidir. Örneğin, daha büyük bir programda yer alan belirli bir alandaki deneyim eksikliğinizi açıklamak yerine, bu alan hakkında daha fazla bilgi edinmek istediğinizi belirtin.

3. 
   

   
   Profesyonel sesi ve kişisel bilgileri uzlaştırın. İlgi alanınızı ve deneyimlerinizi açıklamak için kapak mektubunuzu özelleştirmeniz gerekmesine rağmen, profesyonel bir mektup yazmalı ve uygun formatı benimsemelisiniz.
   • Entelektüel motivasyonlarınıza odaklanın. Yürekten gelen dini, özgecil veya kişisel motivasyonlarınız olsa bile, yönetim kurulu üyeleri entelektüel motivasyonlarınızla daha fazla ilgileniyorlar. Akademik ve profesyonel hedeflerinize odaklanın.
   • Aynı zamanda, adayların geri kalanından sıyrılmaya çalışın. Mesleki hedefleriniz hakkında çok fazla genelleme yapmayın: duygusal veya kişisel motivasyonlarınızı ifade etmeden spesifik olun.

4. 
   

   
   Dürüst ol. Ne yazdığın önemli değil, yalan söyleme. Geçmiş deneyimleri veya diğer nitelikleri gerçek erişimlerinin ötesinde abartmaktan kaçının.
   • Etik bir bakış açısıyla, hedeflediğiniz pozisyon en nitelikli adaylar tarafından doldurulmalıdır. Bu kadar rekabetçi bir şeyi yenmek için kendi yeteneğinize inanmanız ve becerileriniz hakkında yalan söylemeniz, kendinize güvenmediğiniz anlamına gelebilir.