Bir konsey için teklif nasıl yazılır

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Teklifi yazmadan önce
• 2. Bölüm Teklifin yazılması
• 3. Bölüm Bir teklifi daha etkili kılmak

Danışmanlık teklifi, bir danışman tarafından yapmak istediği hizmeti ve çalışmanın hangi şartlarda gerçekleştirileceğini tanımlayan potansiyel bir müşteriye gönderilen bir belgedir. Tavsiye önerileri, danışmanın ve potansiyel müşterinin servisi tartıştıktan sonra alışkanlıkları oluşturulur. Açık ve etkili bir teklifin nasıl yazılacağını bilmek, yeni müşterilerinizin pratik yapmasına yardımcı olabilir. Bu yetenek bu nedenle tüm bağımsız danışmanlar için esastır.

aşamaları

Bölüm 1 Teklifi yazmadan önce

1. 
   

   
   Söz konusu görev hakkında kendinizi olabildiğince bilgilendirin. Tavsiye için yapılan bir teklif bir özgeçmişe benzemez ve bunun için işinizi artırmak için sizinkileri mümkün olduğunca çok sayıda alıcıya gönderdiğinizden emin olun. Her teklif, sahip olduğunuz müşterinin türüne göre özel olarak hazırlanmalıdır. Müşteri ve ihtiyaçları hakkında ne kadar iyi bilgilendirilirseniz, teklifinizi o kadar iyi yazarsınız. Yapılacak ilk şey her zaman bilgilendirilmek olacaktır. Oraya gitmenin birkaç yolu var.
   • En iyi ve en doğrudan yol müşteriyle buluşmak ve hizmeti onunla tartışmak olacaktır. Dikkatli not alın ve görevin anlamlarını anlamak için birçok özel soru sorun.
   • Bundan sonra, kalan diğer soruları netleştirmek için telefon görüşmeleri veya e-posta ile takip edebilirsiniz.
   • Teklifi yazarken bazı kişisel araştırmalar yapmak en iyisidir. Örneğin, hizmetlerinizin müşterinin hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olabileceğini kanıtlamaya çalışıyorsanız, tartışmanızı desteklemek için iş anketleri bulmak iyi bir fikir olacaktır.

2. 
   

   
   
   
   Rolünüzün tam olarak ne olacağı konusunda hemfikir misiniz? Bir iş yapmak için danışman olarak çalışmak zorunda kalmayacaksınız, ancak müşteriniz tarafından yapmak istemediğiniz bir işi yapmak için baskı yapmanız gerekmeyecek. Müşterinin sizden ne beklediğini net bir şekilde görmek önemlidir; bu nedenle, teklifinizi yalnızca müşterinin kararlaştırdığı şeyle sınırlı olacak şekilde yapabilirsiniz. Dikkat edilmesi gerekenler:
   • Müşterinin elde etmeyi umduğu sonucun yanı sıra gerçek sorumluluklarınızı,
   • işinizi bitirmek için son tarih,
   • belirli sürelerde ulaşılması gereken önemli hedefler,
   • bazen birkaç kişiyle konuşmak zorunda kalacaksın. Örneğin, bir işletme sahibi ile çalışanları arasında bir anlaşmazlık hakkında önerilerde bulunmayı planlıyorsanız, hem tarafların temsilcileri hem de sizi kiralayan müşteri ile konuşmak iyi bir fikirdir.

3. 
   

   
   
   
   Müşterinin finansal taahhüdü hakkında bilgi edinin. Bu, tüm bilgilerin en önemli bilgisi olabilir. Müşteri, işin iade edildiği bedeli ödemeyi beklemiyorsa, teklifi yazmak için bile zahmet etmeyin. Yazmaya başlamadan önce müşteriye hem fiyat hem de ödeme koşullarını kabul ediyor musunuz? Dolayısıyla, teklifinizde kabul edilen ve müşterinin sizi işe almadan önce imzalaması gereken sözleşmeyi kullanabilirsiniz.
   • Hizmetlerinizin maliyetlerine ek olarak, işiniz sırasında ihtiyaç duyabileceğiniz ek maliyetler (örneğin, yakıt, yiyecek, ulaşım vb.) Üzerinde anlaşmaya ihtiyacınız olacaktır. Müşterinin tüm bunlar için size para ödemesini sağlamak sizin menfaatinizedir.
   • Müşteri, ödenecek tutardan veya ödeme süresinden emin değil gibi görünüyorsa bir teklif yazmayın.

4. 
   

   
   Mümkünse, herhangi bir teklif vermeden piyasayı kazanın. Birkaç danışman size şöyle bir ifade söyleyecektir: Bir servis onayı yazmak bir servis teklifinden daha kolaydır. Bir konsey için yapılan teklifin sadece bir teklif olduğunu unutmayın. öneri bu size herhangi bir işi garanti etmiyor. Bir müşterinin nihayetinde birini seçmesi için birkaç danışmandan teklif istemesi oldukça mümkündür. Fırsatınız varsa, teklifi yazmadan önce müşteriden sizi işe almasını sağlayın. Böylece, isteğinizi gönderirseniz, müşteri, yapıp yapamayacağınızdan şüphe etmek yerine çalışmaya başlamanız gerektiğini onaylayacaktır.

2. Bölüm Teklifin yazılması

1. 
   

   
   Potansiyel müşteriye hitap ederek teklifinize başlayın. İsteğinize, akademik bir mektup için kullanılan aynı şablonu uygulayın: kısa bir paragrafla, işi yapma isteğinizi özetler ve en iyi aday olduğunuzu açıklar (daha sonra detaylar hakkında konuşacaksınız). Bu aşamada, profesyonel olmanız gerekmesine rağmen, bir ton kullanmak en iyisidir. samimi ve personel.
   • Müşterinin adını ver. Arkadaşça bir ilişkiniz varsa ilk isimlerini kullanın. Değilse, kullan Bayan veya Bay Bu yüzden ona bu önerinin özellikle onun için olduğunu göstermeye çalışıyorsun.
   • Örnek önerileri görmek ve belgenin her bir kısmının içeriği hakkında net bir fikre sahip olmak için İnternet'te bazı araştırmalar yapabilirsiniz.

2. 
   

   
   Görevi ilk paragrafta açıklayın. Müşteriye ne yapmanız gerektiğini bildiğinizi kanıtlama çalışmaları hakkında daha önce yaptığınız tartışmalardan ilham alın. Çözülecek asıl sorunu, sizi görmeyi umduğu görevleri ve işinizin kapsamını (bir kerede, uzun vadede vb.) Bildiğinizi kanıtlayın.
   • Bu seviyede, iş hakkında belirli olun, ancak para, zaman çizelgeleri ve benzeri gibi belirli ayrıntılarda fazla durmayın. Bütün bunlar hakkında sonra konuşacaksın.

3. 
   

   
   İkinci paragrafta becerilerinizi gösterin. Bu aşamada, kendinizi bu iş için en iyi aday olarak satmalısınız. Müşterinizin dikkatini, geçmişte eğitim, iş tecrübesi ve başarılı hizmet konularınıza getirdiğinizden emin olun. Niteliklerinizde gerçekten bir öncelik olmamasına rağmen kişisel nitelikleriniz ve değerleriniz hakkında da konuşabilirsiniz.
   • Unutmayın, kendinizi diğer uzman danışmanlarla rekabet ederken bulabilirsin. Fiyatlandırma veya zaman bakımından müşteriye nasıl ölçülebilir faydalar sağlayacağınız konusunda bir fikir edinmeye çalışın. Aynı veya daha iyi becerilere sahip, ancak bunları nasıl kullanacağını bilemeyen herhangi bir yarışmacıya karşı bir avantaja sahip olacaksınız.

4. 
   

   
   Bir sonraki paragrafta önerilen hizmeti açıklayın. Sıkı terminoloji ve müşteri problemini çözmek için ne yapacaksınız gibi özel detayları kullanarak bir listesini yapın. Müşterinin tahtanızdan alacağı kesin sonuçları açıkça belirtin. Ayrıca son zamanların yanı sıra yöntemleriniz hakkında da net olun.
   • Sorunları daha sonra önlemek için, personel, iş sitelerine erişim ve personel konusunda işinizin yürütülmesi sırasında müşteriden ne beklediğinizi açıklamak da yararlı olacaktır. ekipmanı. Örneğin, tam zamanlı olarak çalışmak istediğiniz kişileri, erişmek istediğiniz alanları ve daha fazlasını adlandırın.

5. 
   

   
   Konsültasyon sırasında ne yapmayacağınızı açıklayın. Bir danışman olarak, görev kızağı. İlave bir tazminat almadan kademeli olarak sorumluluklarınızı üstlenin. Ele alacağınız sorunları belirleyin ve ilgili durumların bu teklife dahil edilmediğini açıkça belirtin.
   • Bunu sunmanın daha iyi bir yolu, akıllıca bir liste haline getirmektir, böylece ihtiyacınız olan bilgiyi kolayca bulabilirsiniz.

6. 
   

   
   Danışma için bir fiyat gönderin. İşinizin kalitesine ve sahip olduğunuz müşterinin türüne bağlıdır. Rakip danışmanlarla ilgilenebileceğinizi unutmayın, bu yüzden durumunuzu ve çalışkanlığınızı arttırmak için oranınızı artırmaya çalışın.
   • Ayrıca otel odası, ulaşım, yemek, vb. Gibi ilave masraflardan da bahsetmeniz gerekecektir. Potansiyel müşterinin size ödemek zorunda kalacağını Onay süreci daha iyi bir fikir olacaktır (örneğin, faturalarınızı her ayın sonunda göndereceğinizi belirtebilirsiniz). Bu nedenle, müşterinin size ödeme yapmayı reddetmesi zor olacaktır. bu kadar cahil bir bedel ödemeyi asla onaylamadığı.

7. 
   

   
   Teklifinizi özetleyerek bitirin. Akademik bir makalede olduğu gibi, son paragrafın amacı, teklifin geri kalanının özlü bir özetini vermektir. İşi yapma yeteneğinizi, istişare hazırlığınızı ve beklenen sonuçları elde etme güvencenizi tekrar doğrulayın. Bu aşamada, başlangıç ​​paragrafında olduğu gibi, müşteriyi adıyla arayarak biraz da samimi olabilirsiniz.
   • İşlemi tamamladıktan sonra teklifin tarihini imzalayıp belirtin ve müşterinin de imzasını alabilmesi için bir yer ayırın.

3. Bölüm Bir teklifi daha etkili kılmak

1. 
   

   
   Kısa ve kibar ol. Teklifinizi, kendinizi ve hizmetinizi gerçekten tanımlamak için mümkün olduğunca kısa olun. Buradaki amacınız kalite ve miktar değil. Müşterinin teklifinizi reddetmesine ve başka bir danışmandan teklif almasına neden olacak herhangi bir şeyden kaçınmalısınız. Teklifinizi okumak için kısa olun.
   • Çoğu hizmet için, iki sayfalık yazma fazlasıyla yeterli. Teklifinizde uzun bir veri kümesine başvurmanız gerekirse, belgenin uzunluğunu azaltmak için bunları bir eke yerleştirin.

2. 
   

   
   Müşteriye odaklanın. Becerileriniz için önemli bir yer kabul etme arzunuz olsa da, buradaki en önemli kişinin siz değil müşteriniz olduğunu bilin. Kendiniz hakkında konuşsanız bile, tartışmayı, ne kadar güçlü olduğunuzu konuşmak yerine müşterinin beklentisini nasıl yerine getireceğinize yönlendirin.
   • Çalışma geçmişiniz hakkında uzun tartışmalardan kaçının (veya bağımsız bir danışman değilseniz, şirketinizinkilerle).

3. 
   

   
   Vogue kelimelerini kullanmaktan kaçının. Çoğu müşteri (özellikle kurumsal müşteriler) çoğu zaman, önemli olmak isteyen kişilerin söylediği boş, anlamsız ifadeleri dinlemek için harcarlar. Müşterinizi ilginç olmayan yorumlardan kurtarın. Bunun yerine, teklifinizi açık ve özlü bir dilde yazın. Sözlerinizi abartılı jargonlarda olduğundan daha heyecanlı kılmaya çalışmayın. Sadece yap ilginç sözler.
   • İşte popüler terimlerin bazı örnekleri: en iyi uygulamalar, sinerji, yıkıcı, optimize ve dahası. Her faaliyet alanının kendi ifadeleri vardır. Bu terimler, küfürlü ve belirsiz kullanımlarından kaynaklanan etkilerini etkili bir şekilde kaybetti.

4. 
   

   
   Yazım ve dilbilgisi dikkat edin. Bu önemsiz görünebilir, ancak çok önemlidir. Danışmanlık hizmetlerinizi yazma gerektiren bir pozisyon için sunmayacak olsanız bile, açık ve profesyonel bir iletişim, kendinize en iyisini sunmak için zaman ayırdığınızı gösterecektir. Hatalar, hizmet için daha az nitelikli olduğunuz anlamına gelmez, ancak teklifinizi yazmaya yeterince dikkat etmediğinizi gösterir. İki danışman arasındaki çok sıkı bir rekabette, bu faktör bir seçim kriteri oluşturabilir.
   • Teklifinizi yazmayı bitirdikten sonra, gramer ve kelime bilgisi hatalarını düzeltmek için ikinci kez okumayı deneyin. Zaman kalırsa, bir arkadaşınızdan veya aile üyesinden tekrar okumasını isteyin. Gerçekten de yazıya dahil olmadıkları için kaçırdığınız hataları daha iyi görebilecekler.