Otel odası rezervasyonu nasıl yapılır?

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 İyi bir otel bulun
• Bölüm 2 Rezervasyon yaptırmak

İyi bir otel bulmak ve rezervasyon yaptırmak stresli olabilir, özellikle son dakika veya büyük bir ailenin konaklayabileceği bir oda arıyorsanız. Artan sayıda online rezervasyon kabul eden otel sayısı göz önüne alındığında, gereksinimlerinize en uygun çözümü bulmak için fiyatları ve hizmetleri karşılaştırmak için yeni araçların nasıl kullanılacağını bilmek önemlidir. Daha önce hiç otel odası rezervasyonu yapmamış olsanız bile, metodik olmanız koşuluyla kolayca yapabileceğinizi unutmayın.

aşamaları

Bölüm 1 İyi bir otel bulun

1. 
   

   
   Bütçenizi belirleyin. Rezervasyon yaptırmak için otel aramaya başlamadan önce, seçtiğiniz kuruluşun tüm ihtiyaçlarınızı karşıladığından ve bütçenize uygun olduğundan emin olmalısınız. Öncelikle, bütçenizi veya harcamak istediğiniz para miktarını hazırlamanız gerekir. Bu aramanızı daraltır ve daha hızlı hale getirir.
   • Otel geceleriniz için ödeme yapmanıza izin vermeyen küçük bir bütçeniz var mı? Hem otelde konaklama için hem yolculuk için bir harcama limiti hem de başka bir bütçe belirlemek yararlı olabilir. Sınırlı fonlara sahip olmak mutlaka eski püskü ve ucuz bir otelde uyuyacağınız anlamına gelmez. Gerçekte, küçük bir bütçeyle yaşayanlara indirim uygulanmaktadır.
   • Öte yandan, bir iş gezisi yapabilir ve işletmeniz adına kaldığınız süre boyunca faturanızı düzenleme seçeneğiniz vardır. Böyle bir durumda, uygun bir fiyat sizin için bir öncelik olmaz.

2. 
   

   
   
   
   Konaklamanızla ilgili diğer detayları göz önünde bulundurun. Ailenizin konaklayabileceği bir odaya mı ihtiyacınız var yoksa kendiniz için tek bir oda mı arıyorsunuz? Mevcut yatak ve banyo sayısı dahil oda boşluğunu dikkate alın. Karınız ve çocuklarınızla seyahat ediyorsanız, iki büyük yatağa ve geniş bir banyoya ihtiyacınız olabilir. Yalnız seyahat ediyorsanız, tek kişilik bir yatak ve orta boy bir banyo yeterli olabilir.
   • Engelliyseniz, araştırmanızı yaparken bunu aklınızda tutmanız önemli olabilir.Birçok yapı, engelli tekerlekli sandalye kullananlar için uygun bir donanıma sahip olup olmadığını veya engelli misafirleri için özel bir hizmet sunduğunu belirtir. Dilerseniz bu bilgileri almak için oteli açıkça arayabilirsiniz.
   • Ayrıca spa ve fitness merkezi olan bir otelde kalmayı ya da ekstra olanaklara ihtiyacınız olmadığını düşünebilirsiniz. Mükemmel bir internet bağlantısına ihtiyacınız varsa, fiyatlarına Wi-Fi sunan otelleri düşünün.
   • Ailenizle veya birçok insanla seyahat ediyorsanız, herkesin yer ve mahremiyet sorunları yaşamadan konaklayabilmesi için oturma odası ve ayrı yatak odası bulunan bir süit rezervasyon yaptırmayı düşünebilirsiniz.

3. 
   

   
   
   
   İdeal yeri tanımlayın. Bazen, otelin konumu temel bir seçim kriteri olabilir, hatta bütçe veya müşterilere sunulan hizmetlerden daha da önemli olabilir. Örneğin, bir çalışma partisinin veya konferansın yakınında bulunan ve katılmanız gereken bir konuyla ilgilenebilir ya da belirli bir turistik mekana yürüme mesafesinde bir otel arayabilirsiniz. Şehrin alanlarını kolayca ziyaret etmenizi sağlayacak bir şehir merkezini tercih edebilir veya diğer popüler alanlara seyahat ederken huzur ve doğanın tadını çıkarmanıza izin verecek daha tenha bir bölge seçebilirsiniz.
   • Genel olarak, ideal konum yapmak istediğiniz seyahat türüne bağlı olacaktır. Bir iş gezisi için önceliğiniz, katılmanız gereken konferansların veya toplantıların bulunduğu yere yakın kalmak olacaktır.
   • Zevk için seyahat ediyorsanız, ziyaret edilebilecek en önemli anıtlara kısa bir mesafedeki bir oteli veya kolayca seyahat edebilmeniz için bisiklet veya araba kiralama hizmeti sunan bir tesis düşünebilirsiniz.

4. 
   

   
   Çevrimiçi bir arama yapın. İhtiyaçlarınıza uygun bir otel bulmanın en hızlı yolu birçok çevrimiçi rezervasyon sitesinden birini kullanmaktır. Bu platformlar seyahatinizin tarihini, kalış sürenizi, ideal konumunuzu ve gerekli gördüğü olanakları belirlemenizi sağlar. Bütçenizi de belirleyebilirsiniz.
   • Tüm bu bilgileri bir rezervasyon sitesine girdiğinizde, birkaç seçenek görüntülenecektir. Otelinizi, örneğin en ucuzdan en pahalıya kadar teklif edilen fiyatlara göre seçme şansına sahip olacaksınız ya da hangi kuruluşların belirli bir bölgeye en yakın olduğunu belirlemek için ücretsiz bir çevrimiçi haritalama hizmeti kullanabilirsiniz. .
   • Unutmayın, bu sitelerden bazıları, müşterilere uygulanan ek ücretler gibi belirli bilgileri karıştırmaya çalışır. Seçiminizi yapmadan önce, lütfen teklif edilen fiyat ve hizmetlerle ilgili tüm iyi belgeleri okuyun.
   • Bazı kuruluşlar ve dernekler üyelerine özel fiyatlarla otel rezervasyonu yapma imkanı sunuyor. Bu durumda, gerekli tüm bilgileri almak için söz konusu kurumla iletişim kurmanız gerekecektir.

5. 
   

   
   Farklı kurumları karşılaştırın. Araştırmanızı kolaylaştırmak için bazı kurumlar tarafından sunulan farklı fiyatları karşılaştırmanıza izin veren özel platformlar vardır. Tek yapmanız gereken seyahat tarihinizi ve bütçenizi belirlemek. Bu siteler, çeşitli veritabanlarını ayrıntılı olarak inceleyecek ve ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayan ve daha düşük fiyatlar veya indirimler sunan bir otel listesi sunacaktır.
   • Seçmeyi planladığınız kurumda kalan misafirlerin yazdıkları yorumları okumak da önemlidir. Genelde, bu yorumlar size otelin temizlik düzeyi, müşteri hizmetlerinin kalitesi ve sunulan hizmetler hakkında genel bir fikir verebilir. Genel olarak, müşteri deneyimine dayanarak her otele atfedilen yıldız notlarını göreceksiniz. Ardından, gereksinimlerinize en uygun tesisi belirlemek için her otel için yorumları, konumu ve fiyatları derecelendirebilirsiniz.
   • Bazı otel karşılaştırıcılarının, tam olarak hangi tesiste kalmak istediklerini bilmeden önce ziyaretçilerinin odalarını ayırtmalarını gerektirdiğini unutmayın. Bir otel odası rezervasyonu yaptırmadan önce her zaman iyi yazıları okuyun; böylece kısıtlamalar veya şartlar ile şaşırmayacaksınız.

6. 
   

   
   Daha iyi bir fiyat için oteli arayın. Bazen, otel resepsiyonundaki basit bir telefon görüşmesi, daha düşük bir fiyatla pazarlık etmenize veya son dakika rezervasyonu yapmanıza izin verebilir. Otel personeli ile konuşurken ve bazı özel sorular sorurken, önerilen müşteri hizmeti hakkında daha iyi bir fikir edinebilirsiniz. Mümkünse, akşamları arayın, otel resepsiyonistleri genellikle sabahları ve öğleden sonraları çok meşgul. Bu sorulardan bazılarını sormak yardımcı olabilir.
   • Otelin barı veya restoranı var mı? Kahvaltı oda fiyatına dahil mi?
   • Sigara içmeyenler için tek kişilik odalar var mı?
   • Otel toplu taşıma araçlarına yakın mı? Bisiklet kiralama gibi ulaşım hizmetleri sunuyor musunuz?
   • Kuruluş ile belirli bir alan veya konum, örneğin plaj, kongre merkezi veya şehir merkezi arasındaki mesafe nedir?
   • Hangi odalar daha iyi manzaralar veya daha keyifli bir konaklama sunuyor?
   • Otel güvenli bir bölgede mi?
   • Engelliler için özel hizmetler var mı?
   • Rezervasyon için iptal şartları nelerdir?

Bölüm 2 Rezervasyon yaptırmak

1. 
   

   
   Odanızı çevrimiçi olarak rezerve edin. İhtiyaçlarınıza en uygun oteli seçtikten sonra, rezervasyonunuzu tesisin web sitesinde çevrimiçi olarak yapabilirsiniz. Adınız, adınız ve seyahatinizin uzunluğu gibi temel bilgileri vermeniz gerekecektir.
   • Alternatif olarak, otelden telefonla arayarak rezervasyonlarınızı yapabilirsiniz. Yukarıda önerildiği gibi, resepsiyonistlerin yoğun olduğu sabahları değil, gece geç saatlerde aramayı denemelisiniz.
   • Özel bir teklif almak isterseniz, örneğin bir toplantı veya düğün için gruplar halinde seyahat ederken, yapılacak en iyi şey doğrudan resepsiyon görevlisiyle konuşmak için oteli aramaktır. Birçok otel, grup ücretlerini doğrudan çevrimiçi reklam yapmaz, ancak telefonla iletişim kurarsanız size uygun fiyatlar sunabilir.

2. 
   

   
   Kredi kartıyla öde. Online oda rezervasyonu yapabilen birçok otel için kredi kartıyla ödeme yapılması gerekmektedir. Bir iş gezisinde, rezervasyonunuzu ödemek için şirketinizin kredi kartını kullanabilirsiniz.
   • Seçtiğiniz otelinizin, ek indirim için üye olduğunuz kredi kartı şirketlerinden herhangi biriyle ortak olup olmadığını kontrol edin. Benzer şekilde, pek çok dernek indirimli fiyatlar sunabilen otellerle ortaklık kurmaktadır.
   • Uzun süreli konaklamalarda, ilk iki veya üç gece için önceden ödeme yapmanız gerekebilir ve varışta konaklamanızın kalanını karşılamanız gerekebilir. Ardından, rezervasyon işlemi sırasında kredi kartı numaranızı girmeniz ve otelden ayrılırken faturalarınızı ödemeniz gerekebilir.

3. 
   

   
   Odanızın rezervasyonunu onaylayın. Odanızın rezerve edildiğinden emin olmak için, online rezervasyonun sonunda bir makbuz yazdırabilirsiniz. Benzer şekilde, rezervasyonu telefonla yaparsanız, otelden size ödeme makbuzu olarak bir makbuz göndermesini isteyebilirsiniz.
4. Faturanızı dikkatlice okuyun. Amaç, kalış tarihinizin ve gecelik konaklamalar için belirlenen fiyatların doğru olup olmadığını kontrol etmektir. Otel, oda için ödeme yapmadan veya rezervasyon yapmadan önce tüm yasal masrafları belirlemelidir. Otel, temizlik veya park ücreti gibi ek ücretleri açıklayabilmeli ve böylece ayrıldığınızda şaşırmamanız gerekir.