Toplantıya nasıl hazırlanılır

İçerik

• aşamaları

, bir wiki'dir; bu, birçok makalenin birçok yazar tarafından yazıldığı anlamına gelir. Bu makaleyi oluşturmak için, bazıları anonim olan 17 kişi, zaman içindeki baskısına ve gelişmesine katılmıştır.

Bir toplantının başarılı olması için hazırlık çok önemlidir. Toplantılar aynı zamanda birçok kariyerin önemli bir parçası olduğundan, küçük bir işletme değil!

aşamaları

1. Gerekip gerekmediğini kendinize sorun. Sadece bilgi iletmek için bir toplantı planlıyorsanız, başkalarının zamanını boşa harcamayın. Onlara bir not gönder.
2. Bir fikir hazırla. Toplantının tarihini, saatini, gündemini ve yerini içermelidir. Bu bildirimi katılımcılara önceden yeterince zaman dağıtın.
3. Varsa, önceki toplantıdaki notları ekleyin. Bu, katılımcılara anlamadıkları veya kabul etmedikleri noktaları belirleme fırsatı verecektir.
4. Temel elemanları yerine yerleştirin. Toplantı başlamadan önce sandalye ve masa düzenleyin. Herkes için kağıt ve kalemler alın. Masanın ortasına bir sürahi su ve masanın üzerine bir bardak koyun.
5. Oturumun açılışını duyurun. Bu, toplantıya başkanlık eden kişinin, toplantı başlayabilmesi için sessizlik istediği anlamına gelir. Takımın üç aylık hedeflerini belirleyin.Gündemin gündemi, bu hedefe ulaşmak için önceden belirlenmiş bir zamanda ele alacağınız konuların bir listesidir. Örneğin: 1) Bir önceki çeyrek hedeflerinin durumunun gözden geçirilmesi (15 dakika), 2) Hedef önerileri için tur masası (20 dakika), 3) 5 hedef seçimi (10 dakika).
6. Katılım kitabını geç. Ayrıca, toplantının başında bir kağıt parçası kullanabilir ve herkesin adlarını ve işaretlerini tanımlamasını sağlayabilirsiniz. Bu isimler rapora dahil edilecektir.
7. Raporu düşün. Tutanaktan sorumlu sekreterden toplantının ana noktalarını tanımlamasını ve daha sonra yazmasını isteyin.
8. Resmi toplantının sonunda, herhangi bir sorunuz olursa sorun. Bu çeşitli konular olarak bilinir. Bir sonraki toplantı için bir tarih belirleyin ve bunu resmi olarak tamamlayın.

danışma

• Bir gündem bir toplantıyı düzenler ve belirli bir konu hakkında çok uzun konuşmamızı engeller.
• Yıllık Genel Kurulda bir başkan oluşturmak yaygındır. Başkan toplantıya önderlik eder, gündemin takip edilmesini ve aynı anda sadece bir kişinin konuşmasını sağlar.
• Başkan atanmamışsa, bu rolü toplantı için başka birisinin doldurmasını isteyip istemediğinizi sorun.
• Aynı prensip rapordan sorumlu sekreter için de geçerlidir.
• Başka anlaşmazlıklardan kaçınmak için kesin bir hesaba sahip olmak önemlidir.
• Bu talimatlar resmi bir toplantıyla ilgilidir.
• Gayri resmi bir toplantı bağlamında bile, önce toplantının saatini ve tarihini belirten bir bildirim gönderin, iyi bir fikirdir. İş yerinde, katılımcılardan gayri resmi bir toplantıya katılmalarını istemek yeterli olabilir.

uyarılar

• Başkanın toplantının düzgün bir şekilde yürütülmesini sağlamak için güçlü bir kişiliğe sahip olması gerekir.