Çalışmanız nasıl organize edilir ve odaklanır

İçerik

• aşamaları
• Yöntem 1 Kendinizi doğru zihin durumuna getirin
• Yöntem 2 Çalışma alanınızı temizleyin
• Yöntem 3 Dikkat dağılmaları önlemek

Ofis genellikle odaklanmanın ve dikkat dağıtıcı olaylardan kaçınmanın en önemli olduğu yerdir. Ancak, aynı zamanda çoğu zaman ruhların yoldan çıktığı ve insanların en fazla rahatsız olduğu yer. Dikkat dağıtıcılarla dolu hızlı bir dünyada, kişinin konsantrasyonunu ve organizasyonunu korumak imkansız görünebilir.Ancak, kendinizi doğru havaya sokarak, çalışma alanınızı temizleyerek ve dikkatinizi en iyi şekilde dağıtmanızı önleyerek, ofiste düzenli ve odaklanmış kalabilirsiniz.

aşamaları

Yöntem 1 Kendinizi doğru zihin durumuna getirin

1. 
   

   
   Gününüzü önceden hazırlayın. Çalışma gününüzün başında veya önceki akşam yapmak istediğiniz tüm görevleri gündeminize yazın. Yapmanız gereken her şeyi önceden hazırlayarak kendinizi zihinsel olarak hazırlamanıza yardımcı olacaksınız. Ayrıca, dikkatinizin dağılmasını da önleyebilir, çünkü planınızı takip etmeniz gerekecektir.
   • Wunderlist veya Todoist gibi akıllı telefonlardaki bazı uygulamalar, yapmanız gereken görevler için anımsatıcılar ayarlayarak odaklanmanıza yardımcı olabilir. Gün içinde hedeflerinizden uzaklaşmaya eğilimliyseniz, bu iyi bir seçimdir. Ayarlayacağınız alarmlar görevlerinizde kalmanıza yardımcı olacaktır.

2. 
   

   
   
   
   Kendine biraz hazırlık zamanı ver. Sabahları çalışmak ya da geç gelmek için acele ederek, günün başından itibaren kendinizi stresli hissedeceksiniz. Çalışmak için kendinize yeterli zaman tanıyarak bu durumdan kaçının. Hatta biraz daha erken gelebilirsin. Bu şekilde daha odaklı ve daha üretken olduğunuzu fark edeceksiniz.
   • Ek olarak, masanızda otururken birkaç kez derin nefes alabilirsiniz. Bu size alışmak için beş dakika verecektir. İşe başlamadan önce kendinize biraz zaman ayırarak daha rahat hissedeceksiniz, bu da düzenli kalmanıza ve daha az rahatsız olmanıza yardımcı olacak.
3. Basit bir görevle başlayın. Bu, toplanmanıza ve odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Güne küçük bir görevle başlayın ve yıkama işlemini tamamladığınızda, daha karmaşık görevlerle başa çıkmak için daha fazla motive olacaksınız.
4. Bir seferde bir göreve konsantre olun. Aynı görev üzerinde bir süre çalışmak, daha sonra durup devam etmekten daha kolaydır. Konsantre olmanız ve bıraktığınız düşüncelerinizi sürdürmeniz için size zaman verir. Dikkat dağılmasından ve organizasyon eksikliğinden kaçınmak için bir göreve başlayın ve sonuna kadar durmadan üzerinde çalışın. Sonra bir sonrakine geçin.

5. 
   

   
   
   
   Farkındalık egzersizleri yapın. Dikkatli bir şekilde bütün gün odaklı kalmanıza yardımcı olun. Bu sadece şu ana dikkat etmeniz ve ne yaptığınız konusunda zihinsel olarak hazır olmanız gerektiği anlamına gelir. Bu, zihninizin dolaşmasını önler ve iyi bir iş yapmanıza yardımcı olur.
   • İş öncesi çalışmalar veya iş sırasındaki dikkatlilik, gerginliği azaltmaya yardımcı olacak ve önümüzdeki gün için zihinsel ve fiziksel olarak daha iyi hazırlanacaktır. Ayrıca, gününüzü mümkün olduğunca üretken hale getirmek için ihtiyacınız olan enerjiyi verecektir.
   • Dikkat uygulaması, nefes almanız, adımlarınız, asansörleriniz veya ne yaparsanız yapın üzerinde iyi bir konsantrasyon içerebilir. Bu tür bir egzersizle başlarsanız, günün geri kalanında daha uyanık ve odaklanmış hissedeceksiniz.
6. Uzaktan çalışıyorsanız çevreyi değiştirin. Huzursuz veya konsantre olamıyorsanız, dışarı çıkmayı ve çalışmak için bir kafeye veya kütüphaneye gitmeyi düşünmelisiniz. Kendinizi aktif çalışan insanlarla çevreleyerek daha motive olacaksınız.

Yöntem 2 Çalışma alanınızı temizleyin

1. 
   

   
   İhtiyacınız olmayan her şeyi eleyin. Çalışma alanınız bozuksa, temizleme zamanı. Organize olmayan bir masa sizi bunalmış hissetmenize neden olacak ve konsantre olmanız zor olacaktır. Masanızdaki üretken olmanızı engelleyen tüm dikkat dağıtıcı ve dağınıklığı ortadan kaldırın.
   • Örneğin, her seferinde bir alana odaklanın ve kendinize, içindeki nesnelerin her birinin hedeflerinizi gerçekleştirmenize yardımcı olup olmadığını sorun. Sana yardım etmeyenleri at. Bu mobilya, klasörler, kağıtlar, notlar, kitaplar veya hatta fotoğraflar içerebilir.

2. 
   

   
   Verimli bir ofis organizasyonu oluşturun. Düzenli bir ofisin verimliliğiniz üzerindeki etkisine şaşırmış olabilirsiniz. Size en uygun organizasyonu bulmak için zaman ayırın ve bu yaklaşımı deneyin.
   • Ekranınızı, gözünüzün hizasında, sizden yaklaşık 40 cm uzağa yerleştirin. Sık kullandığınız telefonlar ve diğer araçlar, elinize ulaşmak için kolunuzu hareket ettirmek zorunda kalmamak için baskın elinizin yanına yerleştirilmelidir. Her gün kullandığınız şeyleri masanıza koyun ve daha az kullandıklarınızı çekmecenize yerleştirin. Kişisel eşyalarınızı minimumda tutun ve kullandığınız malzemeleri yan yana koyun.

3. 
   

   
   Yapılacak şeyler yığınınızı düzenleyin. İş yığınınızın sizi ofisinizi kontrol altına almakla tehdit etmesine izin vermeyin. Organizasyon anlayışınızı azaltmaya ek olarak, bu piller sizi strese sokacaktır. Bunun yerine, çok fazla yer kaplamayan, koymak için organize bir alan oluşturmayı deneyin.
   • Her görev veya yığın için klasörler oluşturun. Bunları masanızın çekmecelerine, küçük bir dolaba veya istediğiniz yere koyun. Her çalışma kitabını açın ve projeyi tamamladıktan sonra içinde olan gereksiz belgeleri kaldırın. Sonra klasörü, tamamlanmış görevler için seçtiğiniz yere yerleştirin.

4. 
   

   
   Her gün ayrılmadan önce ofisinizi temizleyin. Bozukluğu görmeye ofise gelirseniz, günün başında kendinizi yorgun ve bunalmış hissedeceksiniz. Her gün ayrılmadan önce iş yerinizi depolayarak ve organize ederek bunu önleyin. Her gün ayrılmadan önce iş yerinizi depolayarak ve organize ederek bunu önleyin.
   • Ofisinizi ayrılmadan bir saat önce düzenleyin. Bu, gün sonundan önce bitirmeniz için zaman verirken, unutmuş olabileceğiniz bir rapor bulmanıza yardımcı olacaktır.

Yöntem 3 Dikkat dağılmaları önlemek

1. 
   

   
   Vokalleriniz için biraz zaman ayırın. Aynı anda birkaç şey yaparsanız konsantrasyonunuzu bozacaksınız. Eğer s'nize bakmak için sürekli durursanız veya s'nizi dinlerseniz, düşüncelerinizin ipucunu kesersiniz ve dikkatiniz dağılır. Geldikleri sırada onlara bakmak yerine, günlerini bitirmek için biraz zaman ayırabilirsiniz. Bu şekilde, bütün gün bunu düşünmeyeceksiniz.
   • Bu sırada telefonunuzu susturmaya çalışın. Bunu yaparsanız, sizi arayabilecek olanları daha sonra geri aramanız gerektiğini bildiriniz.
   • Bilgisayarınızdaki ds bildirimlerini kapatmayı düşünün. Bu şekilde, yeni bir tane geldiğinde onları kontrol etmeyeceksiniz.

2. 
   

   
   Çalışmanızı zamana göre düzenleyin. Zihniniz dolaşmaya başlamadan önce sadece bir süre uyanık kalabilirsiniz. Çalışmak için belli bir süre seçin, daha sonra kendinize kısa bir mola verin. Bu, işiniz sırasında odaklanmanızı sağlar çünkü işiniz bittiğinde dinlenebileceğinizi bilirsiniz.
   • İstediğiniz süre için bir alarm ayarlayın. Bu, bir sonraki molaya kadar ne kadar zamanınız kaldığını görmek için her zaman zamana bakmanızı önler, ki bu başlı başına bir dikkat dağıtıcıdır. 60 dakikalık bloklarla başlayın ve süresi 90 dakikaya kadar kademeli olarak artırın.

3. 
   

   
   Düzenli ara verin. Bu, verimsiz görünebilir, ancak işiniz sırasında ara vermeniz, enerji dolu ve üretken hissetmenize yardımcı olacaktır. Ek olarak, yakında ara vereceğinizi biliyorsanız, sosyal ağlar ve acil olmayan telefon görüşmeleri gibi bazı dikkat dağıtmaların çalışmanızı kesmesi için daha az eğilimde olursunuz.
   • Her saat beş ila on dakika ara verin. Sonra her iki ya da üç saatte bir daha uzun süre ara verin. Bir bardak su içmek için molalarınızı kullanın, bir meslektaşınızla sohbet edin veya bacaklarınızı uzatmak için dışarı çıkın.