Kendinizi posta ile nasıl sunabilirsiniz

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Güzelleşmek ile başlayın
• Bölüm 2 Kalıcı özeti
• 3. Bölüm Postayı bitirin

E-posta modern dünyada en yaygın iletişim biçimlerinden biridir ve kendinizi e-postayla nasıl tanıtacağınızı bilmek, kariyeriniz ve ağınız için harikalar yaratabilir. Kısa ve net bir e-posta yazarak, alıcınızın sizinle okumak ve sizinle iletişim kurmak için zaman ayırma olasılığını artıracaksınız. Kendinizi diğerlerinden ayırmak için en sık yapılan hatalardan kaçının.

aşamaları

Bölüm 1 Güzelleşmek ile başlayın

1. 
   
   

   
   E-postanın konusunun temiz olduğundan emin olun. Alıcınız, açmadan önce e-postanın konusunu bilmelidir. Ayrıca kısa olduğundan emin olun: uzun bir nesne ağır olabilir. Bir posta girişi için, "Giriş - İsminiz ».
   • Önce nesneyi tarif ettiğinizden emin olun! Yaygın bir hata, posta nesnesini sonuna kadar tutmaktır, bu da yazmayı tamamen unutmaya neden olabilir.
   • Dizüstü bilgisayarlar genellikle nesnenin yalnızca 25 ila 30 karakterini gösterir, bu nedenle kısa bir tane yazın.

2. 
   
   

   
   Resmi bir selamlama ile başlayın. "Merhaba" veya "Hey" ile başlamayın. Kişiyi tanıdığınızda bu selamlama biçimlerini kullanabilirsiniz. Tanınmış bir nezaketle başlayın. Onu selamlarken alıcının ilk adını kullanmaktan kaçının.
   • "Sayın Bayan / Bay / Bayan" - Yazdığınız kadının aile durumundan emin değilseniz, her zaman daha az küstah olan "Madam" ı kullanmalısınız.
   • "Sevgili Efendim / Bayan" - Bunu yalnızca kimin alacağından emin değilseniz kullanmalısınız.

3. 
   
   

   
   
   
   Kendinizi tanıtın. İlk cümleniz sizi alıcınıza tanıtmalıdır. Bu, bir ismi geri kalanıyla ilişkilendirmesini sağlar.
   • "Ben arıyorum ..."
   • Başlığınızı gerektiği gibi verin. Birden fazla başlığınız varsa, hepsini listeleme, yalnızca en önemlisi veya en alakalı olanı.

Bölüm 2 Kalıcı özeti

1. 
   
   

   
   Alıcının e-posta adresini nasıl aldığınızı açıklayın. Alıcıya, kendisiyle iletişim kurmak için bilgileri nasıl bulduğunuzu bildirin. Bu, onunla bağlantı kurmak için doğru kanallardan geçtiğinizi kanıtlar.
   • «Yönetici yöneticiniz bu e-posta adresini iletti»
   • "Bu e-posta adresini sitenizde buldum"
   • “Öyleyse ve-ve-ve-de seninle iletişim kurmaya diyor”

2. 
   
   

   
   Birbirinizi en son gördüğünüz zaman konuşun (eğer öyleyse). Kişinin hafızasını yenileyerek, daha fazla basitleştirmek için azaltabilirsiniz.
   • "Geçen haftaki konferansta kısaca konuştuk"
   • "Dün telefonda konuştuk"
   • “Sunumunu gördüm ...”

3. 
   
   

   
   
   
   Ortak bir çıkar var. Bu, kendinizi alıcınıza tanıtmanıza ve işletme e-postalarınızı daha az soğuk hale getirmenize yardımcı olabilir. Ortak çıkarları bulmak için, alıcı üzerinde biraz araştırma yapmanız gerekebilir. Olası arama konumları arasında Facebook ve LinkedIn vardır.
   • Kişiye bu ortak ilgi alanını nerede bulduğunu bildirdiğinizden emin olun: Bir avukat için farklı olabilirsiniz.
   • Mümkünse, ortak çıkarınızın işle ilgili olduğundan emin olun: örneğin, alanınızdaki bir şey veya her ikinizin de paylaştığı profesyonel bir tutku.

4. 
   
   

   
   Sizi temasa sokmamın sebebini verin. Gerçeklere ulaşmak için fazla beklemeyin. Kimse ilgili bir şey okumadan önce birkaç paragraftan oluşan bir posta okumaz. Ne istediğinizi ve bu konuda neden bu kişiyle bağlantı kurduğunuzu açıkça ve doğrudan açıklayın. Tavsiye veya başka bir şey için sorarsanız, özellikle ilk bağlantınızsa, makul olduğundan emin olun.
   • “Hakkında daha fazla şey bilmek isterdim ...”
   • "Konuşmak için sizinle tanışmak isterim ..."
   • "Benimle ilgili fikrinizi almak istiyorum ..."

5. 
   
   

   
   E-postanızın konuya odaklandığından emin olun. Her yöne giden bir e-posta, alıcınızın ilgisini kaybetmesine veya neden ona bir e-posta gönderdiğini unutmasını bile sağlayabilir. Posta sunumunuzu basitleştirin ve alıcınıza yalnızca bir şey sorun.

3. Bölüm Postayı bitirin

1. 
   
   

   
   Aldığı zaman için alıcıya teşekkür ederim. Kimse tüm e-postalarını okumaktan hoşlanmıyor, bu yüzden alıcıya kendininkileri okumak için zaman ayırdığı için teşekkür et. Bu basit kibarlık, alıcının ruh halini büyük ölçüde iyileştirecek ve cevap alma şansınızı artıracaktır.
   • "Bu e-postayı okumaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. "
   • "Bunu okumak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. "

2. 
   
   

   
   Okuyucunuza sizinle iletişim kurmasını önerin. Alıcıdan cevap vermesini, aramasını, teklifini düşünmesini veya onlar için basitleştiren herhangi bir şeyi yapmasını isteyin. Bir soru sormak, kişiyi dahil etmek için başka bir iyi yoldur.
   • "Boş vaktin olduğunda beni ara"
   • "Önümüzdeki birkaç gün içinde beraber öğle yemeği yiyelim"
   • "Ne düşünüyorsun ...? "
   • "Cevabınızı bekliyoruz"

3. 
   
   

   
   E-postanı bitir. Profesyonel bir e-postayı bitirdiğinizde, müteşekkir ama özlü olduğunuzdan emin olun. Sonlandırmak için bir e-postayı selamlayarak, minnettarlığınızı ifade ederken profesyonel kalırsınız.
   • "Saygılarımla,"
   • "Teşekkürler,"
   • "Saygılarımla, Saygılarımla,"
   • "Saygılarımla,"
   • "Saygılarımla," "Saygılarımla," "Kaçının. Teşekkürler! »,« À + »,« İlginiz için teşekkür ederim ».

4. 
   
   

   
   İmzanızı ekleyin. Posta kutunuzu imzanızı içerecek şekilde ayarlamadıysanız, sizinle iletişim kurmak için adınızı, unvanınızı ve bilgilerinizi ekleyerek işlemi tamamladığınızdan emin olun. Beş telefon numarası, iki e-posta adresi ve üç web sitesinin bu bölümünü aşırı yüklemeyin. İşleri basitçe yapın, böylece alıcı sizinle iletişim kurmanın en iyi yolunu bilir. İmzanıza alıntı yapmaktan kaçının.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   E-postayı inceleyin. "Gönder" i tıklatmadan önce, karşılaştığınız hataları düzelterek e-postanızı üç kez tekrar okumak için zaman ayırın. Bu postanın alıcıyla ilk bağlantınız olması muhtemel olduğundan, en iyi gösterimi mümkün kılmalısınız. Yazım ve dilbilgisi hataları, e-postanızı daha az profesyonel hale getirir.