Ofisinizi nasıl düzenlersiniz?

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Ofisi boşaltın
• Bölüm 2 Ofisi yeniden düzenleme
• 3. Bölüm Verimliliği Artırma

Sık sık söylediği gibi, "dağınık bir masa bozuk bir ruhun işaretidir." Temiz ve düzenli bir çalışma alanının sürdürülmesi, üretkenlik, odaklanma ve ihtiyacınız olan her şeyi bulma becerisi üzerinde inanılmaz bir etkiye sahip olacaktır. Masanızdaki pisliği temizledikten sonra işinizde kendi verimliliğinize şaşırabilirsiniz. İhtiyacınız olan tek şey biraz zaman, ihtiyacınız olmayan şeyleri atma disiplini ve her şeyin uyduğundan emin olmak için bir sistem.

aşamaları

Bölüm 1 Ofisi boşaltın

1. Sıfırdan başla. Boş bir ofise başlarsanız, organize etmeniz sizin için daha kolay olacaktır. Üzerindeki her şeyi kaldır. Nesneleri çekmecelerden çıkarın (varsa). Daha sonra sıralamak için her şeyi ayrı bir masaya veya yere koyun. Tüm işlerinizi ofisten çıkardıktan sonra, nasıl düzenlemek istediğinizi düşünmek daha kolay olacaktır.
   • Birbiri ardına masanın üzerindeki şeyleri çözmeniz ve hangilerini atacağınıza karar vermeniz muhtemelen daha uzun sürecektir.

2. 
   

   
   Ofisi yukarıdan aşağıya doğru temizleyin. Boş ofisinizi iyice temizlemenin tadını çıkarın. Çok yüzeyli bir temizleyici ile üst kısımdan toz ve silerek temizleyin. Sarılmış lekeleri temizleyin ve ahşap masalarda çizikleri parlatın. İşiniz bittiğinde yeni gibi görünecek.
   • Temizliğe başlamadan önce ofisten her şeyin çıkarıldığından emin olun. Aksi takdirde pazarın çevresini temizlemeniz gerekecektir.

3. 
   

   
   
   
   Kullanmadığınız eski şeyleri atın. Ofisinizden çıkardığınız her şeyi alın ve bunları iki kümeye ayırın: biri çöpe attığınız şeyler için diğeri de saklamak istediğiniz şeyler için. Kımıldama. Çıplak temellerden ayrılana kadar gereksiz şeylerden mümkün olduğunca kurtulun. Bu sayede masanızı temiz tutmak sizin için daha kolay olacaktır.
   • İnsanlar genellikle kullanmadıkları ve kendilerine alışkın olmayan nesnelere bağlanır. İşiniz bittiğinde daha fazla iç rahatlığı sağlamak için gereksiz işleri yenin.
   • Ofisinizi temizlerken bulduğunuz çöpleri atmayı unutmayın. Ayrıca, bozukluğun çoğunu da sayabilirler.

   
   

   
   Alanınızı güncelleyin. Masanızın etrafına bir göz atın ve eski olan her şeyi bulun. Bu, geçmiş yıllara ait takvimleri, yanıtladığınız veya yanıtlamadığınız postaları ve hatta eski fotoğrafları içerir. Bu nesneleri güncellenmiş sürümlerle değiştirin. Onları çöpe at veya özel bir yerde sakla. Masanızdaki her şey yeni ve kullanıma hazır olmalıdır.
   • Duygusal değeri olan şeyleri tutma hakkınız vardır. Eski bir fotoğrafınız, saklamak istediğiniz bir hediyeniz veya hediyeniz varsa, güvenli bir yerde saklayın ve masanızda birikmesine izin vermeyin.

Bölüm 2 Ofisi yeniden düzenleme

1. 
   

   
   
   
   Ofisinizin düzenini değiştirin. Şimdi eşyalarını tekrar masaya koymanın zamanı geldi, ama onları oldukları yere koymak zorunda değilsin. Sahip olduğunuz alandan yararlanmak için ofisinizi yeniden düzenlemenin yeni yollarını düşünün. Eşyaları yerine koymaya karar verebilirsiniz, ancak ofisin diğer tarafına ya da onlar için yeni bir yer seçebilirsiniz. Çalışırken odaklanmanıza yardımcı olacak bir düzenleme geliştirin.
   • Masanızdaki eşyaların yeniden düzenlenmesi, çalışmak için otururken hissettiğiniz monotonluk ve aynı yerlerde her zaman aynı şeyleri görmeniz gereken küçük bir değişikliktir.
   • Çin'de, günlük yaşamdaki nesnelerin organizasyonuna adanmış bir sanat bile var. Bu "feng shui" dir ve bu terapötik psikolojik etkiler iyi gösterilmiştir.

2. 
   

   
   Yeni işlerle doldur. Kağıt, kalem veya zımba eksik mi? Bir ofis satış mağazasına gidin ve ihtiyacınız olan ekipmanı seçin. Bir liste yap ki hiçbir şeyi unutmamalısın. Çok kullandığınız şeylere odaklanın ve hızlı bir şekilde tükenme eğilimindedir. Çalışma zamanı geldiğinde, ihtiyacınız olan her şeye sahip olacaksınız.
   • İşyeriniz size ihtiyacınız olan tüm ofis malzemelerini sağlasa bile, size ait olan bazılarını elinizde tutmalısınız (örneğin, en sevdiğiniz kalem türü sizi daha rahat ettirebilir).

3. 
   

   
   İşletmenizin organizasyonu hakkında düşünün. Ofisinize vermek istediğiniz görünüm hakkında iyi bir fikriniz olduğunda, karışıklığı ortadan kaldırırken verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için işinizi oraya kurun. Örneğin, önemli nesnelerinizi ve belgelerinizi parmaklarınızın ucunda tutarken, ofisinizin ortasını bilgisayarınız için ayırın. İşinizi kolaylaştırmanın yanı sıra, eşyalarınızı ararken zaman kaybetmemenize de yardımcı olur; çünkü bunlar mantıklı bir şekilde saklanır.
   • Sezgileriniz genellikle eşyalarınızı nereye paketlemeniz gerektiğini söyleyen en iyi rehber olacaktır. Bazı yerlerde belirli şeyler arıyorsanız, bu muhtemelen onları uzaklaştırmak için en iyi yerdir.

   
   

   
   Küçük bir stil ekle. Amacınız temiz ve düzenli bir ofis elde etmektir, ancak bu sıkıcı olması gerektiği anlamına gelmez. Daha fazla kişilik sağlamak için bazı dekoratif dokunuşlar ekleyin. Bazı fotoğraf çerçeveleri, küçük bir heykel veya eğlenceli bir kahve fincanı alanı canlandırıp daha sıcak hale getirebilir.
   • Bir kutuda veya ofiste çalışıyorsanız, iş havasına karşı koymak için bazı ev eşyaları getirebilirsiniz.
   • Sizi çok çalışmak için motive edecek duvarlara posterler ve posterler asın.

3. Bölüm Verimliliği Artırma

1. 
   

   
   Temel bilgileri parmaklarınızın ucunda tutun. Bir nesneye ulaşmak için sık sık hareket etmeniz gerektiğini fark ederseniz, daha erişilebilir olduğundan emin olmalısınız. Masanızda bir şeye ulaşmak için sık sık yaptığınız hareketleri düşünün ve malzemelerinizi önem sırasına göre düzenleyin. Bu yaklaşımın izlenmesi işinizi bulmanızı ve kullanmanızı kolaylaştırır.
   • Kalemler, kalemler, kağıtlar, defterler, iletişim cihazları ve dijital aksesuarlar açık yerlerde ya da kolayca erişebileceğiniz bir yerde saklanmalıdır.
   • Kalemleri ve tükenmez kalemleri bir bardak içinde ayırın ve çok fazla yer kaplamadan kullanıma hazır hale getirin.
   • Ataşları ve zımbalayıcıları yazıcının yanında veya belgelerinizi nerede kullanacağınızı bırakın.
   • Günün bir saatine kadar eşyalarınızı bulmak için gereken zamanı azaltarak ofisinizin karmaşasında kazanabilirsiniz.

2. 
   

   
   Sık kullandığınız öğeleri parmaklarınızın ucunda saklayın. Sık kullandığınız temel olmayan öğeler çekmecelerde saklanabilir, böylece ihtiyaç duyduğunuzda bunları çıkarabilirsiniz. Yer kaplayan ve sık kullandığınız şeyler için üst çekmeceleri saklayın, ancak masanın üstünde tutulmasına gerek yoktur.
   • Örneğin, çalışmanızı tamamlamak için bilgisayarınızı, tabletinizi veya diğer elektronik aygıtlarınızı kalem veya kağıttan daha sık kullandığınızı görebilirsiniz. Bu durumda, bu ikincil malzemeler, elektronik cihazlarınız için masa üzerinde yer bırakmak üzere parmaklarınızın ucunda saklanmalıdır.
   • Çok daha küçük eşyalarınız varsa, çekmeceleriniz için depolama tepsileri satın alabilirsiniz. İkincisindeki alana adapte olurlar ve tüm eşyalarınızı görünür ve iyi organize etmek için farklı boyutlarda bölmelere sahiptirler.
   • Kendine her şeyin öncelikli konumunun zihinsel bir listesini yap. Bir öğeyi sık kullanıyorsanız veya elinizde tutmanız önemlidir, onu masanızda bırakabilirsiniz. Sadece zaman zaman ihtiyacınız varsa, çekmecede güvenle saklayabilirsiniz. Nadiren kullanıyorsanız veya masaya sığmıyorsa, saklamak için başka bir yer bulmanız gerekir.

   
   

   
   Gereksiz karmaşaları ofisten uzakta saklayın. Tutmaya karar verdiğiniz, ancak sıklıkla kullanmadığınız her neyse, başka yerde depolanmaları gerekir;Bu, kişisel eşyalarını, atıştırmalıkları, içecekleri ve yalnızca nadiren kullandığınız araçları içerir. Yazılı belgeler küçük bir dolaba birlikte düzenleyeceğiniz klasörlerde, geri kalanı ise kullanmayacaksanız alt çekmeceye veya başka bir dolaba yerleştirilmelidir. İhtiyacınız olan şeyler dışındaki şeyleri masanıza koymaktan kaçının.
   • Eşyalarını kullandıktan sonra saklamayı alışkanlık edin. Aksi takdirde, dikkat etmezseniz masanızda birikme veya çekmecelerinizi hızlı doldurma eğilimindedirler.

3. 
   

   
   Belgeleriniz için bir posta arabası kullanın. Tüm evrak işlerinizi halletmenizi kolaylaştırmak için bir posta sepetine yatırım yapmanız gerekir. Bunlar, son evraklar için bir kat ve geri gönderilecek dokümanlar için bir kat, yanı sıra cevapsız postalar ya da daha önce iade etmişlersiniz. Belgelerinizi bir posta sepetine, klasörlere ve küçük bir dolaba depolayarak, masanızı kağıtların altına sıkıştırmaktan kaçınacaksınız.
   • Posta sepeti veya üst üste istiflenmiş birden fazla sepet, masanızdaki belgeler tarafından oluşturulan karmaşayı ortadan kaldırmanıza yardımcı olabilir.
   • Tamamladığınız veya tamamladığınız belgeler için bir alışveriş sepeti rezervasyonu yaptırın, cevaplamanız veya daha önce cevaplamanız gereken postalar için başka bir adres vb.

4. 
   

   
   Paylaşılan çalışma alanının kontrolünü elinizde tutun. Bazı insanlar işte paylaşılan bir ofis veya paylaşılan bir kutu kullanmak zorunda kalırlar ya da ofisiniz diğer çalışma masalarının yanına gelebilir ve sizi oldukça sınırlı bir çalışma alanına bırakabilir. Bu paylaşılan alanı kontrol etmek için hala adımlar atabilirsiniz.
   • Öncelikle kimin neye sahip olduğuna dair net sınırların olduğundan emin olmalısın. Ardından, depolama ve verimliliğini en üst düzeye çıkararak kendi bölümünüzü düzenlemeye başlayabilirsiniz.
   • Kişisel eşyalarınıza bir etiket koyun ve oturduğunuz yerin yanına koyun. Size ait olan belgeleri belirleyin ve bunları çekmecelere veya bir dolaba koyacağınız bireysel ciltlerde saklayın.
   • Paylaşılan eşyaları depolamak için ortak bir alana karar verin, böylece rahatsızlık kişisel alanınızda yavaşça karışmaz.
   • Eşyalarını saklamak için bir çanta veya havlu giy. Paylaşılan bir alanda çalışıyorsanız, masanın üzerinde ve çekmecelerde istediğiniz kadar malzeme ve aksesuar bulundurmanız mümkün olmayabilir.
   • Paylaşılan ofisinizi veya iş yerinizi temiz tutmak için düzenli olarak depolama ve temizleme alışkanlığı edinin. Kapalı bir alanda ne kadar çok insan yoğunlaşırsa, o kadar fazla atık, kâğıt ve düzensizlik o kadar fazla olur.

• Ofisinizi iş yerinde organize ederken en az kişisel eşya ve dekorasyon bulundurun. Masaüstünüzdeki nesneler ne kadar çoksa kaotik ve düzensiz hissedeceksiniz.
• Sırtınıza iyi destek veren bir ofis koltuğu bulduğunuzdan emin olun. Eğer duruşunuzu iyi tutmazsanız, sağlığınızı ve ruh halinizi etkileyebilir.
• Neyin bitmiş olduğunu, neyin bitmesi gerektiğini ve neleri atabileceğinizi bilmek için bir depolama sistemi kurun. Projelerin önemi ve ilerleyişine göre düzenleme
• Atık kağıt sepetini hemen atmak için ofisinizin yakınında tutun. Ertelerseniz, birikirler.
• Eşyalarınızın yerini bulmak için çekmecelere etiketler yerleştirin, böylece ihtiyaç duyduğunuz her yere bakmak zorunda kalmazsınız.
• Ortalığı yönetmenize yardımcı olacak basit saklama kutuları satın alın ve kullanın. Bazı eşyaları bir yerde saklarken elinizde tutmak zorunda kalacaksınız. Onları masanın altına, yan tarafa veya başka bir odaya koyabilirsiniz.
• Tamir etmek istiyorsanız, benzersiz ve kişiselleştirilmiş malzemelerle kendi depolama yardımcı malzemelerinizi hazırlamayı deneyebilirsiniz.
• Masada bir lamba için yeterli alan yoksa, kenara tutturduğunuz bir çift pense ile bir tane satın alın.
• Tüm olası dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulun. Bu da zihinsel olarak organize olmanıza yardımcı olacaktır.
• Belgelerinizi düzenlemek için bir dosya dolabı, delik delme ve bölücüler satın alın.
• Masaüstünüzde bir bilgisayarınız varsa, dosyalarınızı düzenlemeniz gerekir. Bilgisayarın ve dizüstü bilgisayarın içini de temizlemeyi düşünmelisiniz.
• Bir şeyler yazmak istemeniz durumunda bir not defterini elinizde tutmaya çalışın.

• Eşyalarını nereye sakladığını hatırladığından emin ol. Hatırlamanız gereken birçok araç, araç veya klasör varsa, ofisinizi düzenli tutmanıza yardımcı olmak için ofisinizdeki her şeyin konumunu listeleyebilirsiniz.
• Masanızdaki karışıklık verimliliğinizi azaltacaktır. Kolay olun, işinizde daha verimli olursunuz.