Bir atölye nasıl organize edilir

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Bir atölye için hazırlanıyor
• 2. Bölüm Çalıştayın hazırlanması
• Bölüm 3 Atölye sürüşü
• 4. Bölüm Çalıştayı Değerlendirin

Bir çalıştayın nasıl yapıldığını bilmek, eğitimciler, iş dünyası liderleri, bilim insanları ve genel olarak profesyoneller için çok önemlidir. İyi hazırlanmış bir atölye, katılımcıların yeni beceriler, bilgiler ve kişisel başarı hissi edinmelerini sağlar. İdeal atölye ayrıca katılımcılara aktif bir şekilde etkileşim kurma ve öğrenme fırsatı sunar.

aşamaları

Bölüm 1 Bir atölye için hazırlanıyor

1. Atölyenizin amacını tanımlayın. Yeni bir beceri öğrenmek, bilgi vermek veya farkındalık yaratmak olsun, çalıştayınızın hedeflerini bilmeniz önemlidir. Katılımcılarına ne iletmek istiyorsunuz? Bu analiz, birkaç özel beceri, çalıştayınız sırasında ele alacağınız belirli bir konu veya sadece evde ilham vermek istediğiniz bir hissi tanımlamanıza izin verebilir. Tam olarak neyi başarmak istediğinizi ve bu amacın neden önemli olduğunu düşündüğünüzü düşünün. İşte bazı örnekler.
   • İkna edici bir kapak mektubu yazmayı öğrenin.
   • Kötü haberi hastalarına duyurmayı öğrenin.
   • İsteksiz bir öğrenciyi kursa gitmeye ikna etmek için 5 teknik öğrenin.
   • Etkili bir PowerPoint sunumu oluşturmayı öğrenin.

2. 
   

   
   
   
   Kitlenizi tanımlayın Atölye katılımcılarınız birbirlerini tanıyor mu yoksa yabancı mı olacaklar? Atölyenizin konusunu zaten biliyorlar mı yoksa konuyla ilgili tamamen yeni mi olacaklar? Atölyenize katılmayı seçtiler mi yoksa zorunlu bir mesleki eğitimin parçası mı? Atölyenizi daha iyi hazırlayabilmeniz için bu soruları yanıtlayın.
   • Örneğin, katılımcılar birbirlerini zaten tanıyorsa, grup etkinliklerinizi daha hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Eğer birbirlerini hiç tanımıyorlarsa, buzu kırarak başlamak ve kendilerini grubun geri kalanıyla tanıştırmak için cesaretlendirmek zorunda kalacaksınız.

3. 
   

   
   Atölyenizi planlayın. Sabah veya öğleden sonraları bekletmeyi planlayın. Günün bu dönemleri aslında katılımcılarınızın daha uyanık ve uyanık olacağı dönemlerdir. Katılımcılarınızın aktif olmasını ve faaliyetlerinize katılmasını istiyorsunuz. Yapabiliyorsanız, çalıştayınızı günün sonunda planlamaktan kaçının çünkü katılımcılarınız günlerini bitirmek için yorgun ve sabırsız olabilir.

4. 
   

   
   
   
   Görünürlük kazanın. El ilanları dağıtın veya posterler asın, görünürlük kazanmak ve daha fazla katılımcı çekmek için sektörünüzdeki işletmelerle ve işletmelerle de iletişim kurabilirsiniz. Dikkat çekici bir unvana sahip olmak aynı zamanda çalıştayın konusunun kısa bir sunumunu ve neden önemli ve gerekli olduğunu planlamanıza yardımcı olur. Potansiyel katılımcılarınızın dikkatini çekmek için bir resim ve resim karışımı planlayın.

5. 
   

   
   İşe katılanlar Atölyenize ortalama 8 ila 15 kişi katılmalıdır. Bu bir konferans değil. Ve herkesin soru sorabilmesi, becerilerini test edebilmesi ve diğer katılımcılarla çalışabilmesi için yeterince küçük bir gruba sahip olmanız gerekir. Ancak, çalıştayınızın etkili olması için yeterli katılımcının olması gerekir. Bu yüzden 8-15 kişilik bir grup idealdir.
   • Bazen katılımcı grubunuzun boyutunu seçemezsiniz. Çok fazla katılımcınız varsa, bunalmamak için yaratıcı ipuçları bulun. Örneğin, 40 kişilik bir grup, her biri 8 katılımcıdan oluşan 5 küçük gruba ayrılabilir. Ayrıca, daha büyük bir grubun yönetimini kolaylaştıracak kolaylaştırıcılardan da yardım sağlayabilirsiniz.

6. 
   

   
   Katılımcılarını hazırla. Bazı atölyeler katılımcılardan biraz hazırlık gerektirecektir. Örneğin, haber makaleleri okumak, haber hikayesi hazırlamak veya başka bir katılımcının çalışmalarını yeniden okumak zorunda kalacaklar. Atölyenizi düzenlemeden önce yapacakları ödevleri varsa, belirtmeyi ve mümkün olan en açık talimatları vermeyi unutmayın.
   • Katılımcılarınızın toplantıya başlamadan önce çalıştayınıza yatırım yapmalarını istiyorsanız, talimatlarınız kesin olmalıdır. Ödevlerini nerede ve ne zaman vereceklerini belirtin. Bir kopyasını elden iade etmek zorunda mı yoksa çalışmalarını e-postayla mı göndermeleri gerekiyor?

7. 
   

   
   Hedeflerine öncelik ver. Atölyelerin çoğunluğu zamanla sınırlıdır. 30 dakikadan az sürebilir veya birkaç güne yayılabilirler. Atölyenizin süresi ne olursa olsun, bilgilerinizi katılımcılarına iletmek için belirli bir süreye sahip olacaksınız. Kısa sürede kapsamlı olmaya çalışmak yerine, izleyicilerinize aktarmak istediğiniz temel bilgi ve becerileri düşünün. Bunlar atölyenizin özünü oluşturmalıdır.

8. 
   

   
   Birkaç öğrenme tekniği hazırlayın. Yetişkinler farklı şekillerde öğrenirler: görsel olarak, sözlü olarak, pratik veya bu yöntemlerin çeşitli yoluyla. Katılımcılarınızın tercihlerini mutlaka bilmeyeceğinizi ve bu nedenle farklı öğrenme materyalleri sağlamanız gerektiğini unutmayın. Atölyenizin konusuna ve hedeflerine bağlı olarak, bildiriler, görsel-işitsel yardımlar, bilgisayar dersleri ve rol oynamalar sağlayın.

9. 
   

   
   Dağıtmak için kartlar hazırlayın. İlgili okumalar, vaka çalışmaları, temel terimlerin listeleri ve sınavlar katılımcılarınıza dağıtılabilir. Onları akışa hazırlamak en iyisidir. Yanlış yazımlardan veya dikkat hatalarından kaçınabileceksiniz. Okunabilir bir yazı tipi kullanmayı unutma. Her belgeye bir başlık ve tarih verin, böylece katılımcılarınız gelecekte daha kolay bir şekilde sınıflandırıp yeniden kullanabilirler.
   • Katılımcılarınızla paylaşacak pek çok okumaya sahipseniz, onları hazırlayabilmeleri için çalıştaydan önce dağıtabilirsiniz.
   • Birkaç dokümanı dağıtmayı planlıyorsanız, katılımcılarınıza daha kolay depolanmaları için bir ciltçi veya klasör de sağlayabilirsiniz. Bu çalıştayı ilk kez tutmuyorsanız, onu izleyicinize dağıtacağınız bir kitapçıkta derleyebilirsiniz.

10. 
    

    
    Görsel-işitsel medyanızı düzenleyin. Bir PowerPoint sunumunu, video klibi veya ses klibini yansıtmak istiyorsanız, önceden hazırlamanız gerekir. Düzgün çalıştıklarından emin olmak için bunları evde test edin. Ayrıca, atölyenizde kullanacağınız malzemenin formatının okunaklı olduğundan emin olun.
    • Ekipmanın düzgün çalıştığını doğrulamak için atölyenizin düzenleneceği odadan sorumlu teknisyenle de görüşebilirsiniz. Örneğin tüm projektörler Macintosh bilgisayarlarla uyumlu değildir. Bazı odalarda hoparlör vb. Kullanabileceğiniz ekipmanın kullanacağınız teknolojiyle uyumlu olup olmadığını kontrol edin.

11. 
    

    
    Bilgisayarınızın desteklerini düzenleyin. Katılımcılarınızın bilgisayarlarındaki bir anketi cevaplamaları veya çevrimiçi bir foruma katılmaları gerekiyorsa, bu materyalleri çalıştayınızdan önce hazırlamanız gerekir. Ayrıca katılımcılarınızın kendi bilgisayarlarını getirip getirmeyeceklerini planlayın ve bu durumda onları bilgilendirmeyi unutmayın.
    • Katılımcılarınızın İnternet üzerindeki belirli etkinlikleri izlemesi gerekiyorsa, teknisyene bunun mümkün olup olmadığını sormayı unutmayın. Odanın iyi bir kablosuz internet bağlantısı ile donatıldığından emin olmalısınız ve şifreyi sormayı unutmayın.

12. 
    

    
    İşe personel. Örneğin, düzenlemek istediğiniz çalıştayın konusuna ve boyutuna bağlı olarak uzmanlara, operatörlere veya yardımcılara ihtiyacınız olacak.Bir uzman yeni bir tıbbi teknik sunabilir, bir konuşmacı atölyenizin konuyla ilgili anekdotları paylaşabilir ve bir asistan büyük bir katılımcı grubuna eşlik etmenize yardımcı olacaktır. Atölyenizi sürmek için yardıma ihtiyacınız olursa, önceden işe almayı düşünün. Ne kadar hazırlıklı olursanız atölyenizin kalitesi o kadar iyi olur.

13. 
    

    
    Grup aktivitelerinizi planlayın. Bir grup katılımcı içindeki etkileşimler, iyi çalışan bir atölye çalışmasının çalışıp çalışmadığı arasındaki tüm farkı yaratır. Bu şekilde çalıştayınızın hedeflerine uygun kolektif aktiviteleri planlayabilirsiniz. Bu faaliyetlerin çiftler halinde mi, küçük gruplar halinde mi yoksa tüm katılımcılarla mı yürütüleceğini belirtmeyi unutmayın. Her bir kişinin aktif olarak katılımı için yeterli fırsat ekleyin. İşte bazı grup aktiviteleri örnekleri.
    • tartışmalar. Katılımcılarınızı, her biri bir pozisyonu savunma görevi olan iki gruba ayırın.
    • Düşün-karşılaştırma-payını. Katılımcılarınıza bir soru sorun. Bireysel olarak düşünmelerini sağlayın, daha sonra bir ortakla etkileşime geçin ve son olarak bulgularını grubun geri kalanıyla paylaşın.
    • Sorular ve cevaplar oturumları. Çok fazla bilgi sunmanız gerekirse, size soru sorma fırsatı vererek mevcut olanları dahil edin. Kendiniz cevaplayabilir veya diğer katılımcılara cevaplarını vermelerini önerebilirsiniz.
    • Rol oynuyor. Her katılımcıya az önce edindikleri yeni becerileri uygulamaya koymada oynayacakları bir rol verin.
    • Yansıma oturumları. Beyin fırtınası için beyin fırtınası yapan katılımcılara önerin Onları bir sunum tahtasına veya büyük bir boş kağıda yazın ve ardından sonuçlarını değersizleştirmek için hazır bulunanlara önerin.

14. 
    

    
    Sonları unutma. Genelde kısa aralar verme fırsatı bulduğumuzda yapmamız gereken işlere daha fazla odaklanırız. Katılımcılarınız ayrıca yeni bilgilerini daha kolay ezberleyebileceklerdir. Bu yüzden saatte en az 5 dakikalık kısa bir mola verin. Katılımcılarınızla daha az zamanınız olacak, fakat kalanlarınız çok daha üretken olacak.

15. 
    

    
    Tıkamaktan kaçının. Planladığınız aktiviteler, düşündüğünüzden% 10 ila 20 daha fazla zaman alabilir. Örneğin, sorular ve cevaplar için 10 dakika harcamayı planlıyorsanız, bu oturum aslında 12 dakika sürebilir. Ele almak istediğiniz her önemli etkinlik veya konu için yeterli zaman ayırın. Çok fazla sıkmaktan kaçının, çünkü katılımcılarınızı kaybedebilir veya hayal kırıklığına uğratabilirsiniz.
    • Çalıştayınızın çok yakında biteceğinden endişeleniyorsanız, katılımcılarınızın deneyimini pekiştirecek birkaç ek etkinlik planlayabilirsiniz. Onları sürmek için zamanınız varsa, mükemmel! Aksi takdirde, bir drama olmayacak.

16. 
    

    
    Yakıt doldurmayı düşün. Atölyeler çok fazla enerji ve iş gerektirir. Katılımcılarınızın en iyi durumda olmalarını sağlamak için sağlıklı içecekler ve atıştırmalıklar planlayabilirsiniz. İdeal olarak, bu atıştırmalıkların maliyeti, katılımcıların veya çalıştayın liderliğini yapmayı zorunlu kılan kuruluş tarafından bağışlanan tutara dahil edilecektir. Bunları kendi paranızla ödemeyin.
    • Çok yağlı veya çok tatlı yiyeceklerden kaçınmaya çalışın. Bunlar, çok hızlı bir şekilde düşecek olan kısa enerji tepe noktaları verir. Katılımcılarınız yorgun veya rahatsızlık hissedebilir. Bunun yerine, meyveler, çiğ sebzeler, humus veya tam buğday ekmeği gibi dengeli atıştırmalıklar planlayın.

2. Bölüm Çalıştayın hazırlanması

1. 
   

   
   Önceden varmak. Odayı hazırlamak ve rahat hissetmek için yeterli zaman ayırın. Atölye başlamadan önce bazen teknisyen, yiyecek içecek firması veya ekibinizin üyeleri ile konuşmanız gerekebilir. Öngörülemeyen ve son dakika sorunlarıyla başa çıkmak için biraz para ile önceden planlayın.

2. 
   

   
   Ekipmanını hazırla. Katılımcılar doğmadan önce bunu yapmak zorundasınız. Bilgisayarlar, projektörler ve hoparlörler önceden kurulmalıdır, böylece atölyenize ayrılan süre olabildiğince verimli olacaktır. Tüm zamanınızı küçük teknik problemleri çözmek için harcamak istemezsiniz. Yapabiliyorsanız, odanın sorumlusu olan teknik asistandan her şeyi kurmanıza yardım etmesini isteyin, çünkü sahadaki ekipmana aşina olmanız gerekmeyecek ve sahadaki bir uzman daima acemilerden daha etkili olacaktır.

3. 
   

   
   Sandalyeleri önceden düzenleyin. Sandalye düzenleme şekliniz, katılımcı sayısına, odanın büyüklüğüne ve planladığınız faaliyetlere bağlı olacaktır. İdeal olarak, grubunuz bir daire veya yarım daire içine oturmanıza izin verecek kadar küçük olacaktır: iletişimi kolaylaştıran bir hüküm. Bir video veya PowerPoint sunumunu izlemeniz gerekiyorsa, yarım daire veya sandalye sıraları kesinlikle daha uygun olacaktır.

4. 
   

   
   Desteklerinizi dağıtın. Atölyeniz için çarşaf veya başka malzemeler varsa, zaman kazanmak için bunları önceden masa veya sandalyelere yerleştirin. Düzenli olduklarından ve herkesin bir efsaneye sahip olduğundan emin olun. Odada önceden sahip olmanız gereken diğer eşyalar aşağıdadır.
   • Atıştırmalıklar ve içecekler.
   • Katılımcıların isimleri ve işaretçileri.
   • Kurşun kalemler ve tükenmez kalemler.

5. 
   

   
   Katılımcılara hoş geldiniz. Önceden gelip odayı kurmanıza, rahatlamanıza ve atölyeniz başlamadan önce insanları tanımayı öğrenmenize olanak sağlar. Bu, her katılımcıyla benzersiz bir bağlantı oluşturmanıza olanak sağlar.

Bölüm 3 Atölye sürüşü

1. 
   

   
   Kendinizi ve atölyenizi tanıtın. Herkes oturduğunda atölyenizi sunmaya başlayın. Adınızı ve katılımcıların sizi nasıl arayabileceklerini belirtmeyi unutmayın. Ayrıca neden bu konuda uzman sayıldığınızı ve çalıştayınızın hedeflerinin neler olduğunu sunun. Ayrıca çalıştayın nasıl organize edileceğine dair kısa bir özet vermeniz tavsiye edilir, böylece herkes buna hazırlanabilir. Bu sunum birkaç dakikadan fazla sürmemelidir.
   • Atölyenizin konusu ciddi olsa bile, atmosferi rahatlatmak ve katılımcıları havaya sokmak için her zaman küçük bir mizah kullanabilirsiniz.
   • Ayrıca onlara sunduğunuz eğitim materyallerini de sunun. Örneğin, insanlardan bir rozet üzerinde adlarını açıklamalarını, bir fincan kahve kullanmasını ve kitapçıklarının her birini kontrol etmelerini isteyebilirsiniz. Katılımcıların bilgisayarlarını hemen açmamasını veya eğitim materyallerinizi hemen okumaya başlamamasını tercih ediyorsanız, onlara ihtiyaç duyduklarında söyleyin.

2. 
   

   
   Buzu kırarak başlayın. Her katılımcıdan kendilerini tanıtmasını isteyin. Bu sunumları, herkesin adı ve bu atölye çalışmasından ne öğrenmeyi umdukları gibi iki veya üç soruyu yanıtlamasını isteyerek isteyerek sınırlandırın. Buzkıran faaliyetleri mümkün olduğu kadar kısa olmalıdır, ancak katılımcıları rahatlatmak ve serbestçe etkileşime geçmelerini sağlamak için çok önemlidir.
   • Ayrıca katılımcılarınıza "En sevdiğiniz film hangisidir?" Veya "Gizlice sevdiğiniz şarkı" gibi daha hafif soruları cevaplamalarını önerebilir misiniz?

3. 
   

   
   Planını takip et. Şimdi hazırlığınızın en yararlı olduğu kanıtlanacak. Atölyenizin özetini el altında bulundurun ve mümkün olduğunca takip etmeye çalışın. Ne yapacağınızı ve neden ne yapacağınızı doğrudan katılımcılarınıza açıklamaktan çekinmeyin. Eğitim planınız onlara sürpriz olmamalı ve çalıştayın neden bu şekilde organize edilmeye karar verdiğinizi bilmekten memnuniyet duyacaklardır. Örneğin, onlara bunu söyleyebilirsin.
   • “Tüm nüansları anlamak için örnek olay incelemeleri yaparak başlayacağız. Ondan sonra, bu soruna çözüm bulmak için birkaç gruba ayrılacaksınız. "
   • "Bu yeni bilgisayar yazılımında ustalaşmanıza yardımcı olacak anahtar terimlere odaklanarak başlayacağız. Sonra bu şartları açıklayacağım ve yeni bilginizi doğrulamak için bir ankete cevap vereceğiz. Sonunda, bu atölyede öğrendiklerimizi tartışacağız. "
   • "Kendini önünde oturan kişiye tanıt. Birkaç dakika içinde, sizi bir eğitim danışmanı ve bu belirlenmiş ortakla birlikte bir öğrencinin yerine koymaktan oluşan bir rol oynamaya başlayacağız. "

4. 
   

   
   Esnek ol. Atölyenizi iyi hazırlamak elbette önemlidir, ancak katılımcıların tepkilerine ve deneyimlerine bağlı olarak gelişebilir. Bu nedenle, çalıştayınızı mevcutların sorularına, endişelerine ve ilgi alanlarına uyarlamak için biraz esneklik sağlayın. Onlara oylamaya bağlı çeşitli aktiviteler arasından seçim yapmalarını önerebilirsin. Bu, mevcut olanlar için neyin önemli olduğuna odaklanmanıza ve gereksiz veya gereksiz içeriği kaldırmanıza olanak tanır.

5. 
   

   
   İnteraktif aktivitelere bahis yapın. Yeni bilgileri anlama ve öğrenmeyi kolaylaştırmak için, onları uygulamaya koymak üzere grup etkinliklerini takip etmelerini sağlayın. İnteraktif aktiviteler özellikle yeni problem çözme tekniklerinin öğretilmesinde etkilidir. Bir atölye konferanstan farklıdır ve bu katılımcıları dahil etmeye çalışmalısınız. Onlara, evde yeni bilgiler edindiğiniz gibi, size yeni şeyler öğretme fırsatı verin.
   • Bilgilerinizi azar azar teslim edin ve katılımcıların size sorularını sormalarını sağlayın.
   • Bir görevi tamamlamak için katılımcıları birkaç gruba ayırın ve tüm gruba geri bildirimde bulunmalarını isteyin.
   • Bir video klip çekin ve her katılımcının tepkilerini paylaşmak için eşleşmesini sağlayın.
   • Zor bir durumla nasıl başa çıkılacağı konusunda ipuçları verin ve her küçük katılımcı grubundan onlarla rol oynamalarını isteyin.
   • Bir teknik sunması için bir uzmana danışın ve ardından katılımcılardan bu konuyla ilgili bir anketi cevaplamalarını isteyin.

6. 
   

   
   Fazla konuşma Atölyenizin her adımını kontrol etmeye çalışmamalısınız. Bu durumda, katılımcılar sıkılabilir veya sinirlenebilirler. Bir atölye ve konferansın iki farklı şey olduğunu asla unutmayın: bu format etkileşime, toplu etkinliklere ve ekip çalışmasına dayanır.

7. 
   

   
   Sonları unutma. Aralar, katılımcıların yeni bilgileri daha iyi özümsemelerine ve analiz etmelerine izin verir. Ne zaman ara verebileceklerini ve sürelerini belirtenleri belirtin. Bu, tuvalete gitmek, arama yapmak veya başka bir kişisel ihtiyaç için daha iyi örgütlenmelerini sağlayacaktır. Tüm etkinlikleriniz için zamanınız bitmiş olsa bile, bu araları silmeyin.

8. 
   

   
   Her 20 ila 30 dakikada bir aktiviteyi değiştirin. Dikkat eksikliği genellikle aynı aktivitenin 20 dakikasından sonra ortaya çıkar. Bu veriler size daha yaratıcı olma fırsatı sunmalı. Faaliyetlerinizin gidişatını değiştirin, katılımcılardan sandalyeleri yeniden düzenlemelerini isteyin ya da her 20 ila 30 dakikada bir kısa bir mola vermelerini isteyin, böylece herkes özenli ve motive olur.

9. 
   

   
   Ruh halini rahatla. Ciddi bir konuyla uğraşıyor olsanız bile, mizah bilgileri vurgulamak ve kitlenizi odaklı tutmak için mükemmel bir araçtır. Hem sunumunuzda, hem de katılımcılarla ve planlı etkinliklerdeki görüşmelerinizde mizah dokunuşunu sorumlu ve etik bir şekilde tanıtmanın farklı yollarını düşünün. Bu, mevcut olanları daha rahat, uyanık ve konforlu olmaya teşvik edecektir.

10. 
    

    
    Saygılı bir atmosfer yaratın. Atölyenizdeki tüm katılımcılara aynı şekilde ve mümkün olduğunca saygılı davranıldığından emin olun. Bu, en önemli rollerin (grup lideri gibi) adil bir şekilde dağıtılması gerektiği anlamına gelir. En sağduyulu veya utangaç katılımcıları teşvik edin. Amacınız herkesin dinlendiğini ve saygı duyulduğunu hissetmesi olmalıdır. Ayrıca, bir katılımcıyı (veya hatta kendi kişinizi) öne sürmekten kaçının, böylece kimse tartışmayı tekelleştiremez.

11. 
    

    
    Tahmin edilemez için hazırlanın. Atölyelerin çoğunluğu sorunsuz olacaktır. Sonuçta, katılımcılar mevcut olmak ve yeni bilgiler öğrenmek isterler. Ancak, mevcut bir kişinin katılmaya istekli olmayacağı veya başka bir katılımcıya hakaret edebileceği bazı senaryolar vardır. Ne olursa olsun profesyonel olun ve örneği göstererek saygılı davranışı teşvik edin Katılımcılarınızdan beklentileriniz konusunda net olun. Katılımcılarınızdan biri çalkantılıysa veya başka birini korkutmaya çalışıyorsa, onlarla şahsen konuşun. Ona öğretmek istediklerinin önemini vurgulayın ve bir yetişkin gibi davranmasını, yani profesyonelce davranmasını beklediğinizi söyleyin.

12. 
    

    
    Atölyenizi tamamlayın. Sonucunuz, katılımcılarına aşıladığınız yeni bilgilerin bir özetini sunmalıdır. Atölyenizin amacını açıklayın. Bu, mevcut olanlar tarafından öğrenilen yeni becerilere odaklanmanızı sağlayacaktır. Atölyenizi tanıtarak sunduğunuz hedeflere açıkça atıfta bulunun ve katılımcılarının neden bu amaçlara ulaştığını düşündüğünüzü açıklayın. Onları çalışmaları ve yeni bilgileri için övün.

4. Bölüm Çalıştayı Değerlendirin

1. 
   

   
   Yorumları topla. Atölyenizi düzenledikten hemen sonra yapın. Örneğin, katılımcıların çalıştayın sonunda birkaç dakika içinde tamamlayabilecekleri bir değerlendirme formu yazabilirsiniz. Bununla birlikte, sorularınızı düşünmek ve tam olarak cevaplamak için yeterli zaman verin. Anında geri bildirim, atölyenizin içeriğini geliştirmenize ve aynı zamanda katılımcılarınızın üstlendiği öğrenme sürecini güçlendirmenize izin verecektir. İşte onlara sorabileceğiniz bazı soru örnekleri.
   • Bu çalıştayın hedefleri nelerdi? Çalıştayın bu hedefleri yerine getirdiğini düşünüyor musunuz?
   • Hangi aktiviteler en fazla bilgiyi üretmeni sağladı? Öte yandan, hangileri daha az pedagojikti?
   • Atölye süresi uygun muydu?
   • Hangi pedagojik destek (bildiri, okuma, anket vb.) En yararlısıydı? Hangisi en az yardımcı oldu?
   • Bu atölyeden ne öğrendin?
   • Sizce, diğer katılımcılar bu atölye çalışmasından ne öğrendi?
   • Gelecekte bu çalıştayı nasıl değiştirirsiniz? Geliştirilmesi için herhangi bir öneriniz var mı?
   • Bir çalıştayda hangi diğer konulara katılmak istersiniz?

2. 
   

   
   Birkaç gün sonra onlara geri dön. Atölyenizdeki katılımcılara daha sonra kendileriyle görüşmelerini isteyip istemediklerini sorabileceklerini sorun. Bazı insanların atölyenizi analiz etmek için zamana ihtiyacı var. İşinize yeni bir bakış kazandıracak birkaç gün veya hafta sonra onlardan geri bildirim isteyin. Aşağıdaki gibi yeni sorular ekleyebilirsiniz.
   • Atölyede öğrendiğiniz bilgileri kolayca hatırladınız mı?
   • Bu atölye hakkında hala düşünüyor musunuz?
   • Bu atölye günlük işlerinizde size nasıl yardımcı oldu? Size daha fazla yardımcı olabilir mi?
   • Atölyeden bu yana hangi destekler en faydalı oldu? Hangi medyayı atdınız veya unuttunuz?

3. 
   

   
   Gerekirse ek bir atölye çalışması düzenleyin. Belirli sayıda katılımcı atölyenizin daha gelişmiş bir versiyonunu takip etmekle ilgileniyorsa, ek bir atölye çalışması düzenleyebilirsiniz. İkinci bölümde, sorularına cevap verebilir, konunun ayrıntılarına girebilir veya atölyenizin ilk bölümünde onlara öğrettiğiniz tekniğin daha gelişmiş sürümlerini uyandırabilirsiniz.Bu ek çalıştayın çok tekrarlı olmadığından emin olun, böylece ilk bölümü takip eden katılımcılar için ilgi çekici kalır.

• Dikkatlice planlayın, ancak gerekirse planlarınızı değiştirebilecek kadar esnek olmayı unutmayın.
• Katılımcılarınızın çalıştayın her aşamasında verdiği tepkiyi analiz edin. Faaliyetleriniz hakkında ne düşündüklerinden emin değilseniz, düşüncelerini ve yorumlarını paylaşmalarını istemekten çekinmeyin.
• Atölyenizin amaçları ve yerine koyacağınız faaliyetlerin bu amaçlara nasıl hizmet ettiği konusunda çok açık olun.
• Teknolojik araçlar çok pratiktir ancak kullanımlarında rahat olduğunuzdan emin olun. PowerPoint sunumlarında pek başarılı değilseniz, size yardımcı olması için bir uzmana danışın veya başka bir formata dönün.