Bir gösteri nasıl organize edilir

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Ayları önceden hazırla
• Bölüm 2 İki hafta önce organize et
• Bölüm 3 olaydan 24 saat önce
• 4. Bölüm Etkinliğin yürütülmesini yönetme

Muhtemelen bir etkinlik organize etmenin çok zor bir görev olduğunu düşünüyorsun. Örgütlenme ya da planlama anlayışınız yoksa bu olabilir. Ancak emin olun, çünkü aylarca sürecek hazırlıktan olay gününe kadar nasıl yapıldığını göreceğiz.

aşamaları

Bölüm 1 Ayları önceden hazırla

1. 
   

   
   Olayın nesnesini tanımlayın. Bir veya iki önemli ifade, etkinliğinizin amacını açıkça tanımlamanıza ve bağlamda tutmanıza yardımcı olabilir. Topluluğunuzun üyelerini eğitmeyi düşünüyor musunuz? Projelerinizi finanse etmek için bağışçıları ikna etmeye mi çalışıyorsunuz? Bazı insanları veya bir grup insanı onurlandırmak ister misiniz? İşleminizin kapsamını en aza indirmek için çaba gösterin. Ne yapacağınız ne olursa olsun, eğitmek, ikna etmek ya da onurlandırmak vs. neden bu etkinliği düzenleyecek misin?
   • Görev bildirimi olarak al. Başarı için çerçeven Ne yapmak istediğinizi açıkça anladığınızda, harekete geçmeniz daha kolay olacaktır!

2. 
   

   
   
   
   Hedefleri belirle. Ne elde etmek istiyorsun tam olarak ? Katılımcı sayısının ne olacağı ya da etkinlik gerçekleşecek olsa bile, bu etkinlikten ne çıkmasını istiyorsunuz? Kuruluşunuzun yeni bir bileşenine destek veren 5 kişi mi? 1000 € bir koleksiyon? Zihniyet değişikliği mi? Hevesli bir izleyici mi?
   • Etkinliğinizin organizasyonu ile gerçekleştirmek istediğiniz ilk üç şeyi tanımlayın ve onları gerçekleştirmeye odaklanın. Finansal bir hedefiniz, sosyal bir hedefiniz ve kişisel bir hedefiniz olabilir. Sadece sana bağlı!

3. 
   

   
   Gönüllü topla. Farklı becerilere sahip iyi bir takıma ihtiyacınız olacak. Gönüllüleriniz, program hazırlama, davetiyeler ve posterler hazırlama, katılımcıları ağırlama ve etkinlik sonrası düzenleme gibi çeşitli şekillerde size yardımcı olabilir. Başka bir deyişle, işi yapmanıza yardımcı olabilirler. Ve eğer yapabilirsen, gönüllülere güvenebilirsin!
   • Yöneticilerinizin ve ekibinizin üyelerinin çalışma programınıza saygı gösterdiğinden emin olun. İşbirliği birçok şeyi kolaylaştırabilir. Bir el borç vermelerini istediğinizde, en başından beri beklentileri ve katılım dereceleri konusunda net olun.
   • Gönüllü kiralayamıyorsanız, bir takım kiralayın! Her şey organize ettiğiniz etkinliğin doğasına bağlıdır. Etkinliğinizin ev sahibi sitesinin yöneticileri emrinize bir takım koyabilir, aksi takdirde geçici bir iş acentesinden geçebilirsiniz.

4. 
   

   
   
   
   Bir bütçe hazırlayın. Bütçenize, olası tüm masrafları, gelirleri, bağışları ve öngörülmeyen masrafları dahil etmelisiniz. Bütçeniz yoksa, elinizde bir fatura paketi, boş bir cüzdan ve en son sorun hakkında hiçbir fikriniz kalmayacak. Etkinlik günü sürprizlerle karşılaşmamak için en baştan gerçekçi olun.
   • Maliyetlerinizi düşürmenin yollarını arayın. Ücretsiz çalışacak gönüllüleri işe alabilir misiniz? Arkadaşlarından birinin evi gibi, daha ucuz bir ev yeri seçebilir misin? Unutmayın ki basit ama başarılı bir maç, yolda olan bir olaydan daha etkileyicidir, ancak bu bir fiyaskoya dönüşür.

5. 
   

   
   Nerede ve ne zaman karar verin. Şey bu en önemli senin olayına gelince, yapmak için.Yer nedir ve birinin söyleyeceği tarih nedir: "Evet, bunu göreceğim! Herkesin özgür olduğu, kolayca ulaşabileceğiniz bir yer ve ulaşabileceğiniz bir yer seçin.
   • Bölgenizdeki etkinlik takvimini kontrol edin ve izleyicilerinizi belirleyin. Evde vakit geçiren insanları hedefliyorsanız, en iyi seçeneğiniz, gün içinde, belki de çocuk bakımı önermek üzere mahallede toplantınızı organize etmektir. Ancak öğrencileri hedef alıyorsanız, toplantılarınızı gece şehir merkezinde yapmak en iyisidir. Yapabiliyorsanız, izleyicilerinizin bulunduğu yere gidin zaten bulundu.
   • Tabii ki, bazı durumlarda sitenizi ayırmak zorunda kalacaksınız. En kısa zamanda kullanacağınız yerin sorumlusu ile irtibata geçin. Unutma, o da senin kadar meşgul!

6. 
   

   
   Lojistik hakkında düşünün. Her şey için lojistik gerekir. Park olanakları ne olacak? Engellilere erişimin yolları nelerdir? Toplantı yerinizin büyüklüğüne bağlı olarak ne yapabilirsiniz? Hangi ekipmana ihtiyacınız olacak? İçecekler, rozetler, broşürler gibi ek eşyalara ne ek ihtiyaç duyacak ve ihtiyaç duyacaksınız? Etkinliğin sorunsuz çalışması için kaç kişiye ihtiyacın var?
   • Tüm bu sorunları ekibinizle birlikte düşünün ve sorunun tüm yönlerini tartışın. Bazı öngörülemeyen olayları önceden tahmin edip bunlardan kaçınabilir misiniz? Katılması gereken özel misafirler var mı? İstisnalar yapmak zorunda mısın?

7. 
   

   
   Pazarlama ve reklamcılık hakkında düşünün. Sen varken, bir poster yap. Etkinliğin tarihini, yerini, saatini, konuğunun adını, unvanını ve konusunu veya sloganını içermelidir. Hala ön aşamada olduğunuzdan, bu ayrıntıları çözmek için zaman ayırabilirsiniz. Ancak, kuruluşunuzun kapsamlı bir görüşünü almak için hızlı bir şekilde geçici kayıt yapmak ilginçtir!
   • Ayrıca bilgiyi yaymanın başka yollarını da düşünün. Bir ing? Bir posta mı? Facebook ya da yarım düzine etkinlik web sitesi daha fazla bilgi (biraz daha fazla bilgi)? Neye ihtiyacın olacak önce katılımcıları cezbetme etkinliği ve ihtiyaçlarınız neler olacak için çıkarlarını korumak için olay?

8. 
   

   
   Düzenli olun. Muhtemelen şu an için her şey kafanızda kafa karıştırıcı ve nasıl başlayacağınızı bilmiyorsunuz. Derin bir nefes alın ve Excel'i açın. Etkinliğiniz için geçici bir takvim hazırlayın. Fikirlerinizi düzenlemek için birkaç elektronik tablo oluşturun. Bu gereksiz görünebilir, ancak iki ay içinde bu işi yaptığınız için kendinizi tebrik edeceksiniz.
   • Her etkinlik için son başvuru tarihi olan bir program hazırlayın. Ortak çalışanlarınızın adlarını yazın ve görevlerini ve yürütme dönemlerini belirtin. Böylece olabilecek tüm soruları organize edebilir ve cevaplayabilirsiniz.

Bölüm 2 İki hafta önce organize et

1. 
   

   
   Her şeyin yolunda olduğundan emin ol. Etkinliğinizin tarihini ve yerini ayarlayın, şeref konuğunuzu, personelinizi, etkinliğinizin temasını ve sloganını seçin. Sorun yaratması muhtemel olan sorunlar nelerdir? Son dakikada ortaya çıkabilecek sorular nelerdir? Bu noktada, tüm ayrıntılarınızı kesinleştirmelisiniz.

2. 
   

   
   Takımınla bir araya gel. Bütçenizi, planlamanızı vb. Ekip üyeleriniz ve yöneticileriniz tarafından onaylayın. Tüm sorunları inceleme ve çözme zamanı geldi. Çalışanlarınız ne yapmaları gerektiğini anladı mı? Tüm prosedürde kendilerini rahat hissediyorlar mı?
   • Bir kez daha, olası sorunları tartışmak için ortak çalışanlarınız ve gönüllülerinizle bir araya gelin. Aynı zamanda bir eylem planı geliştirmek için mükemmel bir zamandır.
   • Takımınızın herhangi bir iç sorunu olmadığından emin olun. Gönüllülerinizin yanı sıra her grubun liderleri ve üyeleri ile iletişiminizi sürdürün.

3. 
   

   
   Bazı ortak çalışanlarınıza sorumluluk verin ve tüm faaliyetleri koordine etmek için daha deneyimli olanlarını görevlendirin. Devasa bir olaysa, birkaç kişiyi, sorumlu tek bir kişinin gözetimi altında, birkaç etkinliği koordine etmek için ücretlendirin. Bir grubun üyelerinin grup liderlerine güvenmeleri gerektiğini unutmayın.
   • Etkinlik günü, olay yerine vardıklarında katılımcılarla tanışmak ve onları karşılamak için bir veya iki kişiyi görevlendirmeyi düşünün. Prensipte herkesi neşelendirmekten ve katılımcılara emin ellerde hissetmekten sorumlu olan resepsiyon komitesidir.

4. 
   

   
   Etkinlikle ilgili web sitelerini güncel tuttuğunuzdan emin olun. Muhtemelen Facebook'tasınız ve etkinliklerinizi daha iyi tanıtmak için kullanabileceğiniz başka birçok site var. Eventbrite, Evite ve Meetup, düşünmeniz gereken en önemli sitelerden 3'ü. Onları henüz tanımıyorsanız, hemen internete gidin!
   • Ve elbette, kendi web sitenizi, blogunuzu veya varsa Facebook sayfanızı da unutmayın. Hatırlatıcılar gönderebilir, resim gönderebilir ve cevap isteklerinizi (RSVP) yönetebilirsiniz. Ne kadar aktif olursanız, herkes tarafından o kadar iyi fark edilirsiniz.

5. 
   

   
   Delegelerden belirli etkinlikleri finanse etmelerini ve sponsor olmalarını isteyin. Önümüzdeki günlerde birkaç masrafla yüzleşmek zorunda kalacaksınız ve her şeyi cebinizden ödeyemeyeceksiniz! Oda ve ekipmanın kiralanması ve belki de yiyecek içecek tedarikçileri gibi başlangıç ​​maliyetlerini karşılamak için en az bir miktar para toplayın. Bazı şeyler veya hizmetler için ödeme yapmanız gerekebilir.
   • İhtiyacınız olan hizmetleri almak, onaylamak ve faturalandırmak için yeterli idari prosedürün olduğundan emin olun. Yaptığınız her şeyi izlemeniz gerekir, böylece daha sonra başvurabilirsiniz, böylece özellikle ticaret ortaklarınız yanlış bir şey yapıyorsa, kendinizi daha erken organize etmelisiniz.

6. 
   

   
   Etkinliğinizin reklamını yapın. Broşür hazırlayın, reklam yayınlayın, medyayı bilgilendirin, doğrudan posta yapın, telefon görüşmeleri yapın, gruplara gruplar gönderin ve potansiyel katılımcıları veya sponsorları ziyaret edin. İnsanları gelmeye teşvik etmek için başka ne yapılabilir? Sorular için az yer bırakan tüm bilgileri yaymaya özen gösterin. Ne de olsa, seyircilerinin merakını uyandırmak istiyorsun!
   • Hedef kitlenizi tanımlayın. Yaşlılara ulaşmaya çalışıyorsanız, zamanınızı göndererek zamanınızı boşa harcamazsınız. snapchats. Katılımcılarınızın uğrak yerlerine gidin ve aşina oldukları araçları kullanın. Çok erişilebilir olmaya gayret ve normal davran.

7. 
   

   
   Etkinliğiniz için ihtiyacınız olan her şeyi toplayın. Örneğin, madalyalar, oyunlar, küçük hediyelik eşyalar, ödüller veya sertifikalar. Deneyimsiz bir göz için farkedilmeden gidebilecek birçok şey ve araç var, ancak her köşeyi ve huysuzu ve oraya girebilecek her şeyi biliyorsunuz. Ve masaları, sandalyeleri, ses sistemini, afişleri, masa örtülerini ve tüm bu önemli şeyleri unutmayın!
   • Bu soru tek başına çalışanlarınızla bütün bir çalışma oturumunu hak ediyor. Tükenmez kalem, ilk yardım çantası, batarya, dondurma ve uzatma gibi 5 şeyi bulana kadar düşünmeyin. Her ne pahasına olursa olsun her şeyin yolunda olduğundan emin olmalısın.

8. 
   

   
   Kendini organize et tüm. Fotoğraf ve video çekmek için düzenlemeler yapın. Konukların hareketlerini düzenleyin. Yiyecek ve temizlik ekibi için de düzenlemeler yapın. Liste günden güne uzatılabilir, ancak bu normaldir, çünkü etkinliğinizi organize ediyorsunuz!
   • Yiyecek ve içeceklere özen gösterin. Ayrıca, engelliler için olanlar gibi özel tesisleri planlamanın zamanı gelmiştir. Ayrıca, bazı katılımcıların vejeteryan olup olmadığını veya özel diyet ihtiyaçları olup olmadığını kontrol edin.
   • Etkinlik alanını uygun şekilde ayarlamak için sandalye, masa, set, mikrofon, hoparlör, bilgisayar, likit kristal projektör (LCD), podyum, gerekli tüm ekipmanları sağlayın.

9. 
   

   
   Temasa geçilecek kişilerin listesini hazırlayın. Telefon numaralarına, adreslere ve tüm çalışanlarınıza ihtiyacınız olacak. Aynı şekilde, VIP’lerin ve tedarikçilerinizin listesini de hazırlayın. Birisi sabsent veya geç ise bu listeler yararlı olacaktır.
   • İkramcilerinizin geciktiğini varsayalım. Nasıl yapılacağını biliyor musun? Güzel listeni al ve onları ara. Gerçekten gideceğini düşünüyorlar mı aramak bu 100 kg çekti domuz mu? Önemli değil. Listeyi François'e veriyorsun ve ondan kamyonu ile belirtilen adrese gitmesini istiyorsun. Ve bu kadar! Artık ne yapmanız gerektiğini biliyorsunuz, ya kullanmayı bırakın ya da bilgilerinizi ileterek daha kesin olun!

10. 
    

    
    Çalışanlarınla ​​olay yerine gidin. Bir tura katılın ve dikkatlice park yerlerini, tuvaletleri, yeşil odaları, giriş ve çıkışları kontrol edin. Fotokopi çekebileceğiniz veya telefon görüşmesi yapabileceğiniz ve acil durumlarda alışveriş yapabileceğiniz yakındaki yerleri bulun. Bir kelimeyle, araziyi cebiniz olarak tanımaya çalışın.
    • Ayrıca irtibat kişinizle konuşun. Yeri herkesten daha iyi tanıyor olmalı. Bilmeniz gereken belirli bir sorun var mı? Zaman kısıtlamaları var mı? Kapıları belli zamanlarda kapalı tutmak zorunda kalır mısın? Olacak mı, Tanrı korusun, protesto sırasında rutin yangın tatbikatları?

Bölüm 3 olaydan 24 saat önce

1. 
   

   
   Sakin ol Neredeyse cümlelerin sonuna geldin. Fikirlerinizi açık tutmak ve takipte kalmak çok önemlidir. Aylarca hazırlık yaptın! Her şey yoluna girecek. Sakin olursanız takımınız sizin gibi davranır ve etkinlik iyi koşullarda gerçekleşir. Üstelik her şey çok çabuk bitecek!
   • Cidden, cümlelerin neredeyse sonuna geldin. Her şeyi planladınız, tüm olası sorunları düşündünüz. Bir şey olursa, zorluğun üstesinden gelirsin. Ve unutma, kimse seni suçlamayacak. Gürültülü bir misafir, vasat yemek, çok fazla endişelenmeyin, çünkü katılımcılar her şeyi kontrol edemeyeceğinizi biliyorlar. Yani, rahatla, her şey yoluna girecek.

2. 
   

   
   Son kontrolleri ekibinizle yapın. Herkese etkinliğin zamanını ve oraya nasıl gideceğinizi söylediğinizden emin olun. Etkinliğin yapıldığı gün, tüm çalışanlarınızın bu kutsal hizmet kapısının nerede olduğunu sormasını istemezsiniz.
   • Soru almasanız bile, çalışanlarınızın davranışlarını değerlendirmek için elinizden geleni yapın. Görevlerinin tanımından memnunlar mı? Aralarında kokuyorlar mı? Olmazsa, onlarla konuşun ve birlikte zorluğu gidermeye çalışın. Belki birileri başka bir şeyi yapmakta veya bir başkasıyla çalışmaktan daha rahat olurdu.

3. 
   

   
   Aldığınız tüm davetiyeleri ve cevapları kontrol edin. Konukların listesini yapın ve mevcut olanları saymak için birinden ücret alın. Çoğu durumda, mevcut kişi sayısı farklı Yanıt verenlerin 50 olumlu yanıt almış ve 5 veya 500 kişi var. Yani, aldığınız cevapların sayısını bilmek bile, aşırı durumlar için hazırlıklı olun!
   • Siz oradayken, etkinliği siz değerli konuklarınıza hatırlatın. "Ah evet, doğru!" Diyecek olan insanların sayısı karşısında şaşıracaksınız. Yarın değil mi? Basit bir telefon görüşmesi yaparak veya SMS göndererek gözetimden kaçınabilirsiniz.

4. 
   

   
   Alana gidin ve her şeyin hazır olduğundan emin olun. Oda temiz ve müsait mi? Elektronik ekipman takılı mı? İyi işleyiş testleri yapıldı mı? Gerekirse ekipmanı önceden kurabilir misiniz? Personel hazır mı?
   • Etkinliği denetlemek için hazır bulunan kişi sayısının yeterli olup olmadığını kontrol edin. Tabii ki, daha fazla insanın olması her zaman daha iyidir. Acil bir yarış yapabilecek, onur konuğu düzenleyebilecek veya öngörülmeyen bir olayı düzenleyebilecek birine ihtiyacınız olabilir; ya da kahve içmek için.

5. 
   

   
   Katılımcıların kitlerini hazırlayın. Her kit bir şişe su, hafif bir atıştırmalık, bir defter, bir kalem, bir kitapçık ve gerekli bilgileri içerebilir. Ayrıca küçük anılar da ekleyebilirsiniz. Etkinliğin iyi tasarlanmış ve iyi organize edilmiş olduğunu düşünmeleri için katılımcıları harekete geçirecek detay budur. Ve gerçekten ikinize de bakacağınızı düşünecekler!
   • Bu, misafirler veya çalışanlar veya her ikisi için ayrılabilir! Kim bir granola bar ve kalem almaktan hoşlanmaz?

6. 
   

   
   Bir komut dosyası yap. Programa ve odaya göre sınıflandırılan gerekli tüm bilgileri içeren bir listedir. Önemli faaliyetler için zamanlanmış bir program hazırlayın. Formun yapısı size bağlıdır. Kolay okuma için yüklememeye çalışın.
   • Eğer gerçekten seçici ve çok çalışkansanız, birkaç komut. Hoparlörler sizden konum ve programları ile diğer konuşmacıların bir listesini isteyebilir. Ekibiniz ekipmanların listesini, programları ve temizlik işlemlerinin kurallarını isteyecektir. Onları hazırlamak için zamanınız varsa, bu listeler yararlı olabilir.

7. 
   

   
   Etkinlik sırasında gerçekleştirilecek eylemlerin bir kontrol listesini hazırlayın. Oradaysanız, her şey orada, herkes orada ve bir anda evinizde kahve molası için 1.200 kadehler unuttuğunuzu fark ederseniz felaket olur. Her şeyi mahvedebilirdin. O yüzden bir kontrol listesi hazırlayın ve ihtiyacınız olan her şeyi yanınıza alın!
   • İşler birikme eğilimindeyse, ekibinizin her üyesine özel bir görev verin. Bu yüzden, etkinlik gününde, sağa ve sola koşarak zamanınızı sarsacak krizleri boşa harcamazsınız. İki el daha yükü hafifletiyor ... demişler.

4. Bölüm Etkinliğin yürütülmesini yönetme

1. 
   

   
   Personel ve gönüllülerinizle birlikte etkinlik alanına erken gelin. Herkesin hazır olduğunu kontrol edin ve elektronik ekipmanın doğru çalıştığından emin olun. Son dakika sorusu olan var mı? Eğer vaktiniz varsa, bir içki verin, onlara birkaç cesaret verici kelime söyleyin, sonra bir mola verin! Hak ettin. Hazırsın
   • Organizatörlerin kendine özgü bir yaka kartı veya başka bir amblem giydiğinden emin olun, böylece katılımcılar gerektiğinde onları kolayca bulabilir. Bazen yorgunluk giymek yetmez.

2. 
   

   
   Her şeyi yükleyin. İçte ve dışta. Posta kutusuna balon ya da köşedeki bir ilan panosunu asmak zorunda mısın? Ve kapılar ve ana giriş holü hakkında ne düşünüyorsunuz? Katılımcıların karmaşık bir yolda gezinmesi gerekiyorsa, onlara daha iyi rehberlik edebilmek için olabildiğince çok işaret yerleştirin.
   • Hoş geldiniz afişlerini ve çok faydalı olan bilgilendirici afişleri unutmayın. Katılımcıların etkinliğin yerini bulmasını kolaylaştırmayı unutmayın. Söylemeden gider!
   • Bir resepsiyon ve kayıt masası kurun. Alana vardıklarında, katılımcılar kendilerini yönlendirmek için neye ihtiyaçları olduğunu not etmelidir. Aksi takdirde, daireler çizerek dolaşabilir ve kendilerini rahatsız hissedebilirler.Daha önce konuştuğumuz resepsiyon komitesini hatırlıyor musunuz? Katılımcıları selamlamak ve sorularını cevaplamak için girişe birini yerleştirin.
   • Biraz müzik gönder! Aksi halde ruh halini artıracak herhangi bir utançtan kurtulabilir.

3. 
   

   
   Önemli kişilerin olayları bildiğinden emin olun. Bir konuşmacı geciktiğinde programınızı ayarlayın ve ilgili tarafları bilgilendirin. Yemek beklenenden uzun sürerse, program değişikliği konusunda onları uyarmalısınız. İşlerin programa göre gitmesi nadirdir, bu yüzden insanları değişiklikler olduğunda bilgilendirin.

4. 
   

   
   Fotoğraf çekmek! Muhtemelen etkinliğinizin hatıralarını saklamak istersiniz. Bir kamerayla dolaşan birini görmek, katılımcıları heyecanlandırabilir. Sponsorun pankartını, sizinkini, girişini, resepsiyonu vb. Unutma. Belki seneye onları kullanabilirsin!
   • Mümkünse arkadaşlarınızdan veya profesyonel bir fotoğrafçıdan tüm bu ayrıntılara dikkat etmesini isteyin. Orada yapacak çok şeyin var! Ama misafirlerine bakmak zorundasın, o yüzden fotoğraflarına bakacak birini bul.

5. 
   

   
   Bir hatıra teklif et. Katılımcılarınız etkinliğinize katılarak bir şeyler öğrenmiş olabilir ve onların bir şey hakkında düşünmelerini, soru sormalarını veya harekete geçmeyi düşünmelerini bırakmalarını istersiniz. Dolayısıyla, bir broşürü ya da onlarla birlikte düşünebilecekleri bir şeyi dağıtın. hareket olaydan sonra.
   • Geri bildirim için bir forum oluşturmayı unutmayın. Katılımcılara takip etme, ne düşündüğünü söyleme, iyileştirme önerme ve bir sonraki etkinlik için isteklerini paylaşma fırsatı verin. Ve elbette, nasıl basitleştirebilirler!

6. 
   

   
   Resepsiyon alanını temizleyin! Elektrik sayacını kaldırın, afişleri alın, masaları çıkarın, vb. Yerleri, olaydan önceki gibi orijinal durumuna geri getirin. Bu, özellikle odayı kiraladığınızda ve geri gelmek istediğinizde önemlidir. Sahipler sizden, aksi takdirde kaçınabileceğiniz bir ücret talep edebilirler. İşlemi mümkün olduğu kadar kolaylaştırmak için görevleri bölün.
   • Yerinde değerli hiçbir şeyin unutulmadığını kontrol edin ve öyleyse, kayıp bir mal servisi kurun
   • Mekandan sorumlu kişinin dikkatini, olay sırasında gelebilecek zararları gösterin. Dürüst ve doğrudan olmak daha iyidir.
   • Çöple ilgilen ve araçların içinde hareket et. Temizlik hizmeti bu konuyla ilgilenecektir.

7. 
   

   
   Etkinliğinizin düzeninden doğan tüm görevlere özen gösterin. Aslında, söz konusu olayın niteliğine bağlıdır. Yapmanız gereken çok şey olmayabilir, ama ayrıca teşekkür etmek ve yönetmek için bir tarif ile uzun bir kişi listesi ile sonuçlanabilir. İşte başlamak için bazı fikirler.
   • Tüm ekip üyelerinize, gönüllülerinize ve sponsorlarınıza teşekkürler. Etkinliğini onlarsız yapamazdın!
   • Hesaplarınızı güncelleyin ve kesinleştirin. Bu görev mümkün olduğunca çabuk tamamlanmalıdır. Ayarlanması gereken minimum detaylara sahip olmak daha iyidir.
   • Size yardım eden herkes için teşekkür resepsiyonu düzenleyin, personeliniz takdir edilmeli ve bağışçılarınız iyi bir amaca katıldıklarını hissetmelidir.
   • İlgili kişilere hediyelik eşya veya broşür verin.
   • Sponsorlara ve ilgili kişilere tarifteki paylarını dağıtın.
   • Etkinlik fotoğraflarını web sitenize gönderin.

8. 
   

   
   Gelecekte organizasyonunuzu geliştirmek için etkinlikten sonra bir değerlendirme toplantısı düzenleyin. Şimdi her şeyi başardığına göre, farklı yapabileceğin şeyler var mı? Hangi şeyler iyi çalıştı, hangileri işe yaramadı? Böyle bir etkinliği tekrar düzenlemeyi kabul eder misiniz? Ne öğrendin
   • Geri bildirim alırsanız, bunu düşünün. Konuklarınız istemiyorsa, personelinizden bunu yapmasını isteyin! Olay hakkında ne düşünüyorlar? En azından kendilerini takdir ettiler mi? Tabii ki bir granola barı ve bir kalemi olduğundan, öyle değil mi?