Google Dokümanlar dokümanları nasıl paylaşılır?

İçerik

• aşamaları
• Yöntem 1 Diğer Google kullanıcılarıyla paylaşın
• Yöntem 2 Bir belgeyi genel yapma

Google Dokümanlar, diğerleriyle doküman paylaşımını ve işbirliğini kolaylaştıran güçlü bir e-işlemdir. Belgelere erişim izni verdiğiniz her kişi için özel izinler ayarlamanıza olanak tanıyan çok çeşitli paylaşım seçenekleriniz vardır. Gerçek bir işbirliği oluşturmak için belgenizi İnternet'teki herkesle de paylaşabilirsiniz.

aşamaları

Yöntem 1 Diğer Google kullanıcılarıyla paylaşın

1. Paylaşmak istediğiniz belgeyi açın. İstediğiniz belgeyi Google Dokümanlar sitesinde paylaşabilirsiniz (docs.google.com) veya Google Drive sitesinde (drive.google.com). Dosyalarınız her ikisinde de mevcut olacak. Google Drive, Drive hesabınızdaki tüm dosyaları yönetirken, Google Dokümanlar, yalnızca belgeleri desteklemektedir.
   • Dokümanlarınızın saklandığı Google Hesabınızla oturum açmanız gerekir.

2. 
   

   
   Açık bir belgenin sağ üstündeki "Paylaş" düğmesine tıklayın. Bu paylaşım penceresini açacaktır.
   • Google Drive kullanıyorsanız, dosyayı sağ tıklayıp "Paylaş" ı seçebilirsiniz. Bu, Google Dokümanlar'da mümkün değildir.

3. 
   

   
   
   
   Belgeyi paylaşmak istediğiniz kişileri ekleyin. Alıcı Google Dokümanlar kullanıcısı değilse, bu durumda, dokümana erişmeden önce bir hesap oluşturmaları istenir.
   • Paylaşmadan önce bir not ekleyebilirsiniz.

4. 
   

   
   Eklediğiniz her kişi için izinleri seçin. Varsayılan olarak, alıcılar değişiklik yapma hakkına sahip olacaktır. Bunu "Yorum" veya "Oynat" ile değiştirebilirsiniz.
   • Kullanıcı bu durumda yorum yapabiliyorsa, bir not ekleyebilir ancak değişiklik yapamaz. Belgeyi görüntüleme hakkına sahipse, belgeyi açma hakkına sahip olacak ve bu nedenle yorum yapma veya değiştirme hakkına sahip olmayacaktır.

5. 
   

   
   Kişi eklemeyi tamamladığınızda "Gönder" i tıklayın. E-postalar eklediğiniz herkese gönderilecektir. E-postadaki bağlantıyı tıklatma seçeneğine veya belgeyi Google Drive'ın "Paylaşılan" bölümünde bulma seçeneğine sahip olacaklar.

Yöntem 2 Bir belgeyi genel yapma

1. 
   

   
   
   
   Belgenizi herkese açık yapmak isteyip istemediğinize karar verin. Belgenizi daha erişilebilir hale getirmek istediğiniz durumlar olabilir. Herhangi bir kişiye bağlantıya erişebilir veya belgenin tamamını herkese açık hale getirebilirsiniz.
   • Anonim kullanıcıların belge üzerinde yapabilecekleri düzenleme sayısını sınırlayabilirsiniz.

2. 
   

   
   Daha sonra paylaşmak istediğiniz belgeyi açın, pencerenin sağ üstündeki "Paylaş" düğmesine tıklayın. Bu paylaşım penceresini açacaktır.

3. 
   

   
   "Gelişmiş" seçeneğine tıklayın. Pencere size daha fazla seçenek sunacak şekilde büyüyecek. Ayrıca doğrudan belgeye bir bağlantı göreceksiniz.

4. 
   

   
   Dosyaya erişimi belirlemek için "Özel" in yanındaki "Düzenle" yi tıklayın. Önünüzde üç paylaşım seçeneğiniz olacak:
   • Etkin - genel - Bağlantıya erişimi olmasa bile herkes belgeye erişebilir. Arama motorları belgeyi bulacak ve arama sonuçlarında görünebilir. Bir Google Hesabı talep edilmedi.
   • Etkin - bağlantıya sahip tüm kullanıcılar - Bağlantıyı ziyaret edenler belgeye erişebilecek. Bir Google Hesabı talep edilmedi.
   • Engelli - belirli insanlar - Bu, belgeyi belirli kişilerle paylaşmanıza izin verir (önceki adıma bakın).

5. 
   

   
   İzinleri ayarlayın. "Etkin" seçeneğini seçtiyseniz, isimsiz ziyaretçinin ulaşabileceği düzenleme seviyesini belirleyebilirsiniz. Bu durumda hiç kimsenin değişmesini istemiyorsanız, "Erişim" menüsünde "Oynat" ı seçin.
   • Dokümanı bağlantıya sahip olanlarla paylaşacağınız için, dokümanı açanlar isimsiz olarak oturum açacaktır. Belgede yapılan değişiklikleri takip edemezsiniz.

6. 
   

   
   Kimlerin ek kişi ekleyebileceğini veya kimlerin izinleri değiştirebileceğini belirleyin. Varsayılan olarak, her yayıncı başkalarının iznini değiştirebilirken editör listesine kişi ekleyebilir. "Yalnızca Sahip" seçeneğini seçerek dokümanı kilitleyebilirsiniz.
   • Kimlerin kişi ekleyebileceğini ve izinleri değiştirebileceğini belirlemek için paylaşım penceresinin altındaki "Düzenle" bağlantısını tıklayın.
   • Belgeyi yalnızca sahip tamamen silebilecek.

7. 
   

   
   Bağlantını paylaş Bu, paylaşım penceresinin en üstünde. Bağlantıyı elinde tutan kişi belgeye erişebilecek. Bağlantınızı e-posta, SMS, anlık sohbet veya diğer iletişim araçları aracılığıyla paylaşabilirsiniz.
   • Bağlantıyı "tweet" etmeniz veya erişimi daha kolay hale getirmeniz gerekirse, URL kısaltma servisini kullanabilirsiniz.

• Sahip olmadığınız belgeleri paylaşamazsınız. İzinleriniz belgenin asıl sahibi tarafından belirlenir.
• Bu adımlar "Sayfalar" ve "Slaytlar" gibi diğer Google Drive dosyaları için de geçerlidir.