Bir gün nasıl planlanır

İçerik

• 2 Bölüm 2:
  Programına saygı göster
• danışma
• uyarılar

Bu makalenin ortak yazarı, LPC Paul Chernyak'tır. Paul Chernyak, Chicago'da lisanslı bir psikoloji danışmanıdır. 2011 yılında Amerikan Profesyonel Psikoloji Okulu'ndan mezun oldu.

Bu makalede atıfta bulunulan 11 kaynak var, bunlar sayfanın en altındadır. 1 Bir takvim veya takvim bulun. Takviminizde görevlerinizin bir listesini yapmak için yeterli alan olduğundan emin olun. Bazıları haftanın, günün veya saate göre yaprakları görüntüler. Ayrıca bir dizüstü bilgisayar kullanabilirsiniz. Size en uygun sistemi seçin. Seçiminiz ne olursa olsun, devam et. İş, okul, vb. İçin farklı bir gündeme sahip olmaya çalışmayın. Her şey aynı yerde belirtilmelidir.

• Telefonlarınızda veya dizüstü bilgisayarlarınızda tüm elektronik cihazlarınızla senkronize olan birçok yerleşik takvim de vardır. Kolayca ve nerede olursanız olun erişebiliyorsunuz. Size yapılacak işleri organize etmenize ve hatırlatmanıza yardımcı olacak birçok uygulama vardır.
• Programınıza not eklemek için ek alan sağlayan dijital veya kağıt bir takvim kullanmak isteyebilirsiniz. Yani ne yaptığını ve içinde ne yaptığını takip ediyorsun. Örneğin, "spor salonuna git" satırının altında, "fazladan bir mil koştuğunu ve harikaydı" olduğunu fark edebilirsiniz. Not eklemek, şu anda bulunduğunuz zihin durumunu takip etmenize yardımcı olur.
• Bir kağıt günlüğünden elektronik bir sisteme geçerseniz, değiştirirken bir veya iki gün boyunca şarj edilmiş olan her şeyi bulabilirsiniz. Her iki sistemi de ilk birkaç gün yanınızda tutun ve hiçbir şeyi unutmadığınızdan veya çoğaltmadığınızdan emin olun.

2 Görevlerini planla. Elektronik takvimler koordine olan görevleri renklendirmenize izin verir. Örneğin, işle ilgili tüm işleri kırmızı, okuldaki maviyi renklendirin, evde yeşil çalışın, tatilinizi turuncu yapın ve spor yapın. Bunları, önemlerine göre yapılacak farklı işleri not etmek için farklı renkli kalemler kullanarak bir kağıt takvimde de yapabilirsiniz.

• Renk kodlarıyla yapılacak görevleri düzenlemek, zamanınızın çoğunun nereye gittiğini görmenize ve anlamanıza yardımcı olacaktır. Örneğin, çok daha kırmızı (iş) ve yeşil (ev), ama çok az pembe (spor) olduğunu görebilirsiniz. Kendinizi spor dışında bulmak, programınıza biraz daha eklemeyi denemeniz için sizi motive edebilir.

3 Görevlerine öncelik ver. Hangi görevin önceliğini ve önce yapılması gerektiğini ve hangisinin bekleyebileceğini bilmek esastır. Önceliklendirmeyi anlamak için bir örnek alalım. Diyelim ki aynı hafta içinde iki test, bir rapor, bir deneme ve gelecek bir sunum var.

• Kendinize hangi sırayla başlayacağınızla ve ne kadar süre ile kendinize sorular sorun: ilk önce ne yapmalısınız? Hangi görevi başarması en uzun sürecek? Değerleri bakımından en önemlisi hangisidir? Örneğin, final notuna göre testler, raporlar, testler ve sunumlar nelerdir? En zorlu meslek hangisi olacak?
• Sonunda, işleme tarihine, gereken zamana veya yapılacak işin değerine göre önceliğe karar vermeniz gerekecektir. Yeteneklerini herkesten daha iyi biliyorsun. Size en uygun öncelik sistemini seçin.

4 Öncelikli görevleri işaretleyin. Görevlerinize nasıl öncelik vereceğinizi seçtikten sonra, zamanlamaları üzerinde işaretleyin. İlk önce yapmanız gerekenlerin yanına bir A, yarından önce yapılması gerekenler için B ve Cuma günü yapılması gerekenler için bir C yapın.

5 Her iş için bir zaman düzenleyin. Her görev için ne kadar zaman harcayacağınızı düşündüğünüzü yazın. Örneğin, 2 saatlik çalışma süresi, 1 saatlik spor, iki e-posta (30 dakika) yazabilir ve köpeği (30 dakika) yürüyebilirsiniz. Bu, size her görevi tamamlama zamanını vermenin anahtarıdır. Yalnızca zamanlamanızı çok fazla koyarsanız ve herhangi bir faaliyetin veya başka bir faaliyetin süresi konusunda gerçekçi değilseniz stresli olursunuz.

• Taşıma zamanını programınıza dahil etmeyi unutmayın. Mesela, spor salonunda işe gidip gelmeniz gerekiyor mu?

6 Programında geniş ol. Çoğu insan belirli görevleri tamamlamanın ne kadar sürdüğünü anlamıyor. Hazırlık zamanını ve işinizi yaptıktan sonraki gününüzü mümkün olan en doğru şekilde düzenlemek için düşünün.

• Her zaman belirli bir iş için harcayacağınız süreyi abartmaya çalışın. Yapmayı planladığınız görevlere zamanın% 25'ini ekleyin. Örneğin, 8 dakika süren bir şey için 4 ve 10 dakika süren bir şey için 5 dakika yazın. Bu ekstra zaman, güvenli bir alan sağlar ve geç kalmanıza veya bunalmanıza engel olur.
• Ana görevinize ek olarak yapacak küçük işler olup olmadığını ve zamanlamanızda listelenmesi gerekip gerekmediğini kendinize sorun. Mesela, spor salonundan sonra duş alıyor musunuz? Soyunma odasında bir arkadaşınızla yaklaşık 15 dakika konuşur musunuz? Çoğu insan bir saat sürecek olanın sonunda iki tane alacağını bulur.

7 Programınıza biraz boş zaman ayırın. Öncelikleri olmayan veya hafta içinde daha sonra yapılması planlananlar için zamanlamanızda biraz zaman ayırın. Gün içinde bir dakikanız varsa, önceden almaya başlayabilirsiniz. Bu, dolabınızın depolanmasını veya vergi beyannamenizi tamamlamayı, yapılacak şeylerin türünü bir öncelik değil, ancak belirli bir son tarih olmadan yapılması gerektiğini içerebilir. reklâm

2 Bölüm 2:
Programına saygı göster

1. 
   

   
   1 Programına bak. Önümüzdeki güne hazırlanmak için her sabah ve akşam programınızı düzenli olarak kontrol etme alışkanlığınızı kullanın. Her gün, örneğin sabah kahvesinden sonra veya günlük gidip gelmeniz halinde, yapılması gerekenleri gözden geçirmek ve yeni şeyler eklemek veya bunları kaldırmak için birkaç dakika ayırmalısınız.
   • Güne başlamadan önce programınızı birkaç dakika denetleyin ve kontrol edin, kendinizi motive etmek için harika bir yol olabilir.
   • Size bazı şeyleri veya randevuları hatırlatmak için telefonunuzdaki veya bilgisayardaki alarmı kullanın. Diş randevuları genellikle birkaç ay önceden planlanır. Hatırlamak için haftada bir hatırlatma yapmak faydalı olabilir. Bu şekilde kendinizi buna göre düzenlersiniz.

2. 
   

   
   2 Görevlerinizi önceliklerinize göre yapın. Önceliklerinizin bir listesini zaten oluşturdunuz, bu nedenle bunları kuruluşunuzda düşünün.

3. 
   

   
   3 Gerekirse programınızı yeniden ayarlayın. Programınıza mümkün olduğu kadar düşünmelisiniz bile, bazen imkansızlar ortaya çıkar ve organizasyonunuzu değiştirmek zorunda kalırsınız. Acil bir durum, komplikasyon veya ortaya çıkan bir sorun durumunda ne olabilir başka bir güne geçin.
   • Bununla birlikte, gece boyunca işleri sık sık itmemeye ve itmemeye dikkat edin. Bunun çok sık gerçekleştiğini tespit ederseniz, sonraki günlerde yeniden ayarlama yapmak yerine, yapılacak işler için kendinize daha fazla zaman verin.

4. 
   

   
   4 Tamamlanan görevleri silin. Birçok insan için çok faydalı. Bir gecede yapılmayan şeyleri transfer etmeyi unutmayın.

5. 
   

   
   5 Kendini tebrik et! Programınıza saygı göstererek elde ettiğiniz şeyi ödüllendirmeniz önemlidir. Günlük görevlerinizi tamamladıktan sonra, kendinize rahatlatıcı bir köpük banyosu, en sevdiğiniz dizinin bir bölümü veya bir aperatif ile kendinizi ödüllendirin. Kazandığın ödüller için kendini mutlu ve layık hissedeceksin.

6. 
   

   
   6 Gerekirse değerlendirin ve yeniden ayarlayın. Düzenli olarak incelemek ve kuruluşunuzun sizin için uygun olup olmadığını değerlendirmek önemlidir. Programınızı programınızla ve nasıl hissettiğinizi karşılaştırın. Yapmanız gereken çoğu şeyin üretken ve olumlu hissettiğinizi fark ettiniz mi? Cevabınız evet ise, kuruluşunuz doğru olanıdır.
   • Bununla birlikte, gece boyunca bazı şeyleri çok sık ertelerseniz (ve ertesi günden ertesi güne vb.) Ve depresif hissediyorsanız, zamanlamanızı yeniden ayarlamanız gerekir.
   • Programınızın sorunlu alanlarını tanımlayın ve geride ne kaldığını görün. Sizin için önemli olan şeyleri bir kenara bırakıyorsanız (spor gibi) önceliklerinizi yeniden değerlendirmeniz ve gözden geçirmeniz gerekebilir. Ayrıca her görev için zamanlanmış zamanı yeniden değerlendirebilirsiniz. Örneğin, sabahları 2 saat hazır olmanıza izin vermek yerine, haftada 1 ila 3 kez azaltın ve ek boş zamanla 30 dakikalık çalışma süresi verin.
   • Programınızı yeniden ayarlamanın genel ve oldukça normal olduğunu unutmayın. Bize uygun olan rutini bulmak zaman alıyor.
   reklâm

danışma

• Zamanın değerli. İyi organize etmek, mümkün olduğunca eğlenmenize yardımcı olacaktır.
• Bir programın olması, başka türlü görmeyeceğiniz şeyleri fark etmenizi sağlar. Örneğin, her Perşembe her zaman çok yorgun bir şekilde uyandığınızı, çünkü her Çarşamba günü iş arkadaşlarınızla dışarı çıkacağınızı hayal edin. Çarşamba gününü ayarlayabilir ve dışarı çıkabilirsiniz. Perşembe günleri sistematik olarak yorulmadan meslektaşlarınızın tadını çıkarmaya devam edersiniz.
• Bir çizelge oluşturmak ve ona saygı duymak, daha verimli ve üretken olmanızı sağlar çünkü planladığınız şeyi yapıyorsunuz. Bu, artık "Zamanım yok" diyemeyeceğiniz anlamına gelir.

reklâm

uyarılar

• Erteleme yapmaktan kaçının. Sadece strese, dağınıklığa ve açık sinirliliklere neden olur.

Reklam "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963" adresinden alındı