Staj için mail başvurusu nasıl yapılır

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 E-posta Yazma Hazırlama
• 2. Bölüm İlk paragrafı yazın
• Bölüm 3 İkinci paragrafı yaz
• 4. Bölüm Sonuç

Günümüz dijital dünyasında, e-posta yoluyla staj başvurusu giderek daha yaygın hale geliyor. Bir staj duyurusu görürseniz veya staj yapma fırsatı hakkında sizi bilgilendirmek istiyorsanız, belirtilen kişiye bir e-posta gönderebilirsiniz. E-postanızı normal bir mektupta olduğu gibi resmen yazdığınızdan emin olun. Doğru kibar, kapanış ve dilbilgisi formüllerini kullanın. Çalışmanızı iki kere değil tekrar okuyun ve cevap almaya hazırlanın!

aşamaları

Bölüm 1 E-posta Yazma Hazırlama

1. 
   
   

   
   Profesyonel bir e-posta adresi oluşturun. Profesyonel yazışmalarınız için açık ve profesyonel bir adres kullanmalısınız. Takma adlardan veya simgelerden ve gereksiz numaralardan kaçının. İsminizin bir varyasyon hile yapabilir. Örneğin, [email protected] iyi olurdu.
   • Mevcut e-posta adresiniz, profesyonel olmayan şeyler içerebilecek bir sosyal ağ profiline bağlıysa, farklı bir adres oluşturun ve kullanın. Ayrıca sosyal ağlardaki gizlilik ayarlarını değiştirmeyi unutmayın.

2. 
   
   

   
   Şirket hakkında biraz araştırma yapın. Staj için başvurmadan önce, çalışmak istediğiniz şirketi araştırmalısınız. Git kendi web sitesine bak. Onlar hakkındaki haberleri okuyun. Bu şirket erişilebilir bir ürün sunuyorsa (örneğin bir sosyal ağ), test etmek için bir hafta boyunca kullanın. Mektubunuzu yazmak için minnettarlığınızı kullanın. Potansiyel işverenler, şirket hakkında zaten bir şey bilen ve bilgilerini tutarlı bir şekilde sergileyen adaylara değer veriyor.

3. 
   
   

   
   
   
   Karşılıklı bir irtibat bul. Şirkette bir kişiyle bağlantıya geçmek yararlıdır. Şirket üzerinde anahtar kelime araştırması yapmak için LinkedIn veya Facebook gibi sosyal ağları kullanın. Kişileri bulursanız, şirketteki konumlarını kontrol edin. Kibarca telefonla veya şahsen görüşme yapmalarını isteyin. Başvurunuz hakkında tavsiye isteyin.
   • LinkedIn ile, kişilerinizden kişilerin bu işte çalıştığını görebilirsiniz. Bu durumda, ortak kişiden sizi tanıştırması için tereddüt etmeyin. Ancak, titiz olun ve her zaman aynı kişiden size yardım etmesini istemeyin.
   • Birçok üniversitenin web sitesinde mezun veritabanları vardır. Bu tür siteler aracılığıyla belirli pozisyonlarda çalışan insanları arayabilirsiniz. İletişim bilgilerini gönderen kişiler genellikle e-posta almaya veya öğrencilerden gelen aramalara açıktır.
   • Şirketinizle görüşmeniz durumunda, onlara staj yapmak istediğinizi söyleyin. Şirketin organizasyon yapısı, çalışma ortamı, amaçları vb. Hakkında sorular sorun.

4. 
   
   

   
   
   
   Alıcıyı belirle. Staj teklifinde irtibat kurulacak kişinin adı var mı? Evet ise, bu kişinin adını ve e-posta adresini kullanın. Hangi kişiyle iletişim kuracağınız belli değilse, işe alımdan kimin sorumlu olduğunu sormak için şirketi arayın (genellikle İnsan Kaynakları Müdürü, İnsan Kaynakları Direktörü). Özellikle bir yönetici yoksa, e-postanızı yöneticiye, yöneticiye veya şirket yöneticisine gönderin. Bir şirketin üyesiyle daha önce iletişim kurduysanız, e-postanızın başında bunu söyleyebilirsiniz.
   • Alan yöneticilerinin adını bulamadığınızda, e-postanızı "Sayın Bay veya Bayan" adresine gönderin.

5. 
   
   

   
   "Konu" alanında belirli olun. E-postanızın, alıcının gelen kutusundan fark edilmesini sağlamalısınız, bu da başka birçok şey içerebilir. Örneğin şöyle yazabilirsiniz: "Isabelle Martin'in staj talebi". E-postanın Konu alanını kullanın.

2. Bölüm İlk paragrafı yazın

1. 
   
   

   
   Alıcıya resmi bir şekilde hitap edin. İlk satırda, e-postanıza kişinin adına, unvanına ve cinsiyetine bağlı olarak "Sayın Bay / Bayan / Bayan Payet" ile başlayın. "Merhaba Mary" yazmayın! Resmi bir mektup yazarken kullandığınız ifadeleri kullanın.
   • Kişinin cinsiyetini belirleyemediyseniz, onun tam adıyla onunla iletişim kurun. Örneğin, "Sevgili Camille Renaud" yazın.
   • Kişinin belirli bir başlığı varsa, kullanın. Örneğin, "Sevgili Doktor Dupont" yazabilirsiniz.

2. 
   
   

   
   Kendinizi tanıtın. Adınızı ve durumunuzu alıcınıza bildirin (örneğin, X üniversitesindeki üçüncü yıl biyoloji lisansı). Staj teklifini nasıl öğrendiğinizi, bir web sitesinde, bir gazetede veya ağızdan ağzıyla nasıl öğrendiğinizi açıklayın. Ortak bir kişiniz varsa, mümkün olan en kısa sürede anlatın. Örneğin, şunları yazabilirsiniz: sizinle iletişim kurmayı öneren kişi (programın yöneticisi / hocam, vb.) (Unvan ve isim).

3. 
   
   

   
   Uygunluklarınızdan bahsedin. Potansiyel başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinizi ve esneklik seviyenizi verin. Örneğin emps'de staj yapmak için müsait olsaydınız, ardından yaz boyunca tam gün devam edersiniz. Çalışabileceğiniz haftalık saat sayısını belirtin.

4. 
   
   

   
   Stajın amacını yazınız. Yılını doğrulamak için staj yapmak zorunda mısın? Öyleyse, tecrübe kazanmak için ilk başta staj yapmak istediğinizi ve sorumluluklar ve ücretler konusunda esnek olduğunuzu söyleyin. Staj yoluyla kazanmak istediğiniz becerileri yazın.

5. 
   
   

   
   Şirket hakkında hayran olduklarınızı paylaşın. Şirket hakkında ya da değerleri hakkında ne düşündüğünüzden bahsedin. Olumsuz haberlerden bahsetmekten kaçının. Sözünü olumlu tut. Örneğin, şunları yazabilirsiniz: (şirket adı) mükemmellik için bir üne sahiptir ve terk edilmiş hayvanlara bakma taahhüdünüze önem verir.

Bölüm 3 İkinci paragrafı yaz

1. 
   
   

   
   Niteliklerinizi ve deneyimlerinizi tartışın. Müfredatınızı, geçmiş iş tecrübenizi ve faydalı becerilerinizi birkaç cümle ile açıklayın. Bilgilerinizin şirkete nasıl fayda sağlayabileceğini gösterin. Önceki pozisyonlarınız ve gönüllü aktiviteleriniz ve bu deneyimlerin bu rolde size nasıl yardımcı olacağı hakkında bilgi ekleyin. Kuruluşa nasıl katkıda bulunabileceğinize odaklanın. Potansiyel işvereniniz, size verilecek görevleri yerine getirebileceğinizden emin olmalıdır.
   • Aksiyon fiillerini kullanarak mesleki tecrübelerinizi anlatın. Tarif etmek yerine: "2 yıl pazarlamada staj yaptım" diyor. "Bir pazarlama stajyeri olarak, yeni bir içerik oluşturdum, kağıt ve dijital broşürler tasarladım ve 50 çalışan bir şirket için sosyal medya yönettim ".
   • Beceriler sosyal ağlar, organizasyon etkinlikleri veya sayısız başka şeyler olabilir.

2. 
   
   

   
   Akademik veya ders dışı başarılarınızdan bahsedin. Akademik niteliklerinizin neler olduğunu yazın. Liderlik rolleri üstlendiyseniz, görevlerinizi ve başarılarınızı açıklayın. Bir komisyon mu işlettin? Bir takım mı eğittin? Bu şeyleri kısaca açıklayın, böylece okuyucunuzun dikkatini kaybetmeyin.
   • Kendinizi tanımlamak için sıfatlar kullanmak yerine, niteliklerinizin somut örneklerini kullanın. "Ben hırslı bir öğrenciyim" demek yerine, "sınıfımın ilk 10'unda sürekli kaldım."

4. Bölüm Sonuç

1. 
   
   

   
   Temas olanaklarını tartışın. Başvurunuzu takip etmek için işverenle ne zaman ve nasıl iletişime geçebileceğinizi sorun. İletişim bilgilerinizi, yani adınızı, e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve uygunluk durumunuzu girin. Yazabilirsiniz: "Telefon veya e-posta yoluyla ulaşılabilirim. Bana geri dönemezsen, gelecek pazartesi seni ararım. "

2. 
   
   

   
   E-postayı tamamla. Belgelerinize danışmak için zaman ayırdığı için okuyucuya teşekkür ederiz. "Saygılarımızla" gibi samimi bir kapanış ifadesiyle bitirin. Daha önce bu kişiyle telefonla veya şahsen konuştuysanız, "Selamlar" yazabilirsiniz. Resmi yazışmaları tamamlamak için "Teşekkürler" i kullanmayın. Adınızı, örneğin sadece Isabelle yerine Isabelle Martin ile imzalayın.

3. 
   
   

   
   Ekleri düşünün. Özgeçmişinizi kendiliğinden bir uygulama e-postasına dahil etmeyin. Şirket aktif olarak stajyer aramıyorsa, özellikle eklerle karşılaştırıldığında belirli bir güvenlik politikasına sahiplerse ekinizi açmayabilirler. Staj teklifi CV isterse, belgenizi PDF biçiminde ekleyin (belge farklı bir sistemde açıldığında biçimlendirme bozulabilir çünkü Word belgesinde değil).
   • Bazı işverenler ek eklemediklerini belirtebilirler. Öyleyse, özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu e-postaya ekleyin. İşverenin her bir belgeyi kolayca ayırt edebilmesi için onları ayırdığınızdan emin olun.

4. 
   
   

   
   Belirtildiği gibi takip edin. Şirketten bir geri dönüş almadıysanız, onlara bir e-posta gönderin veya doğrudan arayın (daha iyi). Yazabilirsiniz: "Sevgili Bay Fourcade, ismim (adınız) ve size e-posta ile geri döneceğim, size şirketinizde staj yapma olasılığını gönderdim. Bu olasılığı tartışmak için bir fırsat istiyorum. Şimdiden teşekkür ederim. Saygılarımla, Isabelle Martin ".