Bir iş programı nasıl yazılır

İçerik

• aşamaları

Bu makale, içeriğin doğruluğunu ve eksiksizliğini garanti etmek için editörlerimiz ve nitelikli araştırmacıların işbirliğiyle yazılmıştır.

Bu makalede atıf yapılan 5 referans vardır, bunlar sayfanın en altındadır.

'un içerik yönetimi ekibi, her bir maddenin yüksek kalite standartlarımıza uygun olmasını sağlamak için editoryal ekibin çalışmalarını dikkatlice inceler.

Bir çalışma programı, bir projeyi gerçekleştirmenin amaçlarını ve süreçlerini ana hatlarıyla belirtir. Ayrıca, kişilerin söz konusu projenin kapsamını ve uygulama aşamalarını daha iyi anlamasını sağlar. Bir çalışma programı, şirketinizde veya üniversitede daha iyi çalışmak için kendinizi organize etmenize yardımcı olur. Örneğin, karmaşık bir işlemi küçük, basit görevlere ayırabilir ve elde etmek istediğiniz sonuçları tanımlayabilirsiniz.

aşamaları

1. 
   

   
   Çalışma programınıza dahil olma nedenini belirleyin. Bir çalışma programı farklı nedenlerle yazılmıştır. Ana hedefi belirleyin, böylece programınızı iyi yazabilirsiniz. Bir çalışma programının genellikle belirli bir süre için tasarlandığını unutmayın, örneğin 6 ay veya 1 yıl.
   • İşyerinde, bir iş programı patronunuzun önümüzdeki birkaç ay boyunca üzerinde çalışacağınız projeyi tanımlamasını sağlar. Böyle bir program genellikle yıllık performans değerlendirmelerinden hemen sonra veya kurumsal ekipler büyük projeler yürütürken geliştirilmiştir. Kuruluşunuz, stratejik planlamasının bir parçası olarak, yeni bir takvimin veya mali yılın başında bir çalışma programı geliştirebilir.
   • Akademik dünyada, bir çalışma programı öğrencilerin büyük bir projeyi gerçekleştirmelerine yardımcı olabilir. Ayrıca öğretmenlerin kurslarını altı aylık veya yıllık olarak planlamasına yardımcı olabilir.
   • Kişisel bir proje için, bir çalışma programı projenizin kapsamını, bunu gerçekleştirmek için uygulayacağınız araçları ve aynı zamanda yürütme için son tarihleri ​​tanımlamanıza yardımcı olur. Bu tür bir program gerekli değildir, ancak projenizi tamamlarken hedeflerinizi ve kaydettiğiniz ilerlemeleri takip etmenize olanak sağlar.

2. 
   

   
   
   
   Giriş konusunu yazın ve koniyi gösterin. Profesyonel bir çalışma programı için bir tanıtım yazmanız ve projenizin tasarımını açıklamanız istenecektir. Bu bölümlerin her ikisi de, liderlerinize veya proje yöneticinize, iş programınızı bağlam içine koymak için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlayacaktır. Bir üniversite çalışma programı yazmak söz konusu olduğunda bu adım genellikle gereksizdir.
   • Giriş kısa ve ilginç olmalıdır. Üstlerinize çalışma programınızın amacını anımsatın. Raporlama dönemi boyunca üzerinde çalışacağınız projeyi tanıtın.
   • Koni, çalışma programınızı yazmanıza neden olan nedenleri vurgulamalıdır. Örneğin, son raporlarda yayınlanan istatistiklerden veya ayrıntılardan alıntı yapın, ele alınması gereken sorunları belirleyin veya geçmiş çalışmalarla ilgili aldığınız önerilerden veya yorumlardan yararlanın.

3. 
   

   
   
   
   Görevlerinizi ve hedeflerinizi belirleyin. Görevleriniz ve hedefleriniz birbirleriyle bağlantılıdır çünkü iş programınız aracılığıyla gerçekleştirmeyi umduğunuzla ilgilidir. Ancak, farklılıkları hatırlayın: misyonlar kapsamı genelken, hedefleri daha spesifik ise.
   • Görevler bir bütün olarak projenizle ilgili olmalıdır. Çalışma programınızın nihai sonucunu belirtiniz. Genel olarak konuşun, örneğin, bir araştırma makalesi hazırlamak veya yazma becerilerinizi geliştirmek.
   • Hedefler kesin ve somut olmalıdır. Başka bir deyişle, listenizde yapıldığı gibi onları kontrol edebilmeniz gerekir. Örneğin, iyi bir amaç, röportaj yapacak kişileri aramak, araştırma belgenizi yazmaktır.
   • Amaçlara ulaşmanın zaman içinde önemli ölçüde değiştiği durumda, hedefleri olarak sınıflandırmak mümkündür. kısa vadeli, à orta vadeli ve uzun vadeli. Örneğin, bir şirketin kısa vadede hedef kitlesini üç ayda% 30 arttırma hedefi, önümüzdeki yıl sosyal medya markasını güçlendirme konusundaki uzun vadeli hedefinden önemli ölçüde değişebilir.
   • Amaçlar, genellikle daha belirsiz bir anlama sahip fiiller yerine "plan", "yazma", "artış" ve "ölçü" gibi belirli bir anlamı olan eylem fiilleri kullanılarak aktif sesle yazılır. "İncele", "anla", "bil", vb.

4. 
   

   
   Çalışma programınızı hedeflere göre yapılandırmayı düşünün AKILLI. SMART, çalışma programlarının uygulanması yoluyla somut ve pragmatik sonuçlar elde etmek isteyen insanlar tarafından kullanılan bir anımsatıcıdır.
   • belirli. Ne yapacağız ve kimin için? Hizmet edeceğiniz nüfusu ve bu nüfusa yardım etmek için gerçekleştireceğiniz belirli eylemleri belirtin.
   • ölçülebilir. Sonucum ölçülebilir mi ve ölçülebilir mi? Sonuçlarını ölçebilir misin? İş programınızı "2020 yılına kadar Güney Afrika'da sağlığı iyileştirmek için mi yazdınız? Yoksa "Güney Afrikalı yenidoğanlarda HIV enfeksiyonunu 2020 yılına kadar% 20 azaltacak şekilde mi yapılandırdınız?" "
     • Değişikliği ölçmek için bir referans çizgisi belirtmeyi unutmayın. Güney Afrikalı yeni doğanlar arasında AIDS görülme oranını bilmiyorsanız, insidans oranında% 20'lik bir düşüş elde ettiğinizi güvenilir bir şekilde iddia edemezsiniz.
   • ulaşılabilir. Hedefe verilen sürede ve eldeki kaynaklarla ulaşılabilir mi? Hedef kısıtlamalar göz önüne alındığında gerçekçi olmalıdır. % 500'lük bir satış artışı, yalnızca küçük bir işletmeniz varsa makul olur. Piyasaya hükmediyorsanız aynı artış neredeyse imkansızdır.
     • Bazı durumlarda, iş programınızın hedeflerine ulaşılıp ulaşılamayacağını belirlemek için bir uzmana veya otoriteye danışabilirsiniz.
   • alacak. Bir hedefin misyon veya istenen strateji üzerindeki etkisi ne olacaktır? Her ne kadar genel sağlık için önemli olsa da, lise öğrencilerinin boy ve kilo ölçümlerinin etkisi olabilir mi? direkt ruh sağlığı prosedürleri hakkında? Hedeflerinizin ve yöntemlerin açık ve doğrudan bir ilişkiye sahip olduğundan emin olun.
   • Geçici olarak tanımlandı . Bir hedefe ne zaman varacaksınız ve / veya ne zaman bittiğinizi söyleyebilirsiniz? Projeyi tamamlamak için kesin bir tarih belirtin. Büyük olasılıkla, son başvuru tarihinden önce yapmış olsanız bile, projenizin sonunu belirten sonuçları belirtin.

5. 
   

   
   Kaynaklarınızın bir listesini yapın. Görevlerinizi gerçekleştirmek ve hedeflerinize ulaşmak için ihtiyacınız olan her şeyi ekleyin. Kaynakların listesi, çalışma programınızın hedeflerine bağlı olarak değişir.
   • İşyerinde kaynaklar, örneğin bir mali bütçe, personel ihtiyacı, danışmanlar, binalar veya yerler ve dokümantasyonu içerebilir. Eğer iş programınız daha resmi ise, ekli ayrıntılı bir bütçe ekleyebilirsiniz.
   • Akademik alanda kaynaklar, birden fazla kütüphaneye, kitap, gazete ve dergi gibi araştırma materyallerine, bilgisayara, internete ve öğretmenlere veya size yardımcı olabilecek diğer insanlara erişimi içerebilir. Sorunlarını çözmek için.

6. 
   

   
   Kısıtlamaları tanımlayın. Bunlar, çalışma programınızın uygulanması sırasında karşılaşabileceğiniz engeller. Örneğin, zamanlamanız çok meşgul olabilir, bu nedenle bir araştırma makalesi üzerinde çalışabilir, gerekli araştırmayı yapabilir ve makalenizi doğru bir şekilde tanımlayabilirsiniz. Sonuç olarak, programınız çok büyük bir kısıtlamadır ve programınızın etkili bir şekilde çalışmasını sağlamak için yeniden ayarlamanız gerekir.

7. 
   

   
   Liderleri atamak. Hesap verebilirlik, iş programınızı uygun şekilde yürütmek için gerekli bir unsurdur. Neyin sorumlusu kim? Bir takım belirli bir hedef üzerinde çalışabilir, ancak hedefe zamanında ulaşılmasını sağlamak için sorumlu bir kişi belirlemelisiniz.

8. 
   

   
   Stratejinizi formüle edin. Görev planınızı inceleyin ve kaynaklarınızı nasıl kullanacağınıza ve kısıtlamalarınızın üstesinden gelmeye, görevlerinizi yerine getirmek ve hedeflerinize ulaşmak için bir karar verin.
   • Özel önlemleri listeleyiniz. Hedeflerinizi gerçekleştirmek için günlük veya haftalık olarak bir eylem planı oluşturun. Ayrıca ekibinizin üyeleri tarafından yapılması gereken eylemleri de belirtmelisiniz. Eylem planınızı düzenlemek için proje yönetimi yazılımı veya kişisel bir takvim kullanmayı düşünün.
   • İşi tamamlamak için bir program geliştirin. Böyle bir program ayarlayabilirsiniz, ancak son tarihlerinize uymak için, sizi geciktirebilecek öngörülemeyen olayları göz önünde bulundurmanız gerektiğini unutmayın.