Yönetime sunacak bir proje nasıl yazılır

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Projenizi yazma
• Bölüm 2 Projenizi paylaşın

Bir projeyi idarenize nasıl sunacağınızı bilmek, ek gelir kaydetmek, usule ilişkin iyileştirmeler önermek veya daha ekonomik olmak için etkili teknikleri ortaya çıkarmak için yeni fırsatlar sunmak istiyorsanız faydalı bir beceridir. Ayrıca bir şeyin değiştirilmesi gerektiğini düşündüğünüzde bir teklif yazmaya karar verebilirsiniz. Eğer böyle bir belgeyi şirketinizin idaresine sunmak için açıklamak istiyorsanız, önce ilgili bilgileri toplamak için gereken zamanı ayırmalısınız. Düşüncelerini almak ve projenize uyup uymadığını bilmek için fikirlerinizi meslektaşlarınıza da gönderebilirsiniz, sonrasında yönünüze titizlikle yaklaşmanız gerektiğinden emin olmanız gerekir.

aşamaları

Bölüm 1 Projenizi yazma

1. 
   

   
   Söz konusu sorunu veya fikrinizi kesin olarak belirleyin. Maliyet azaltma veya düzenleme işlemlerini tanımlamak istiyorsanız, önce ana sorunu belirlemelisiniz. Çoğu zaman, fikir sizin için açık olabilir, ancak bunun hakkında iletişim kurmak veya çözüm sağlamak istiyorsanız, çok dikkatli olmanız akıllıca olacaktır.

2. 
   

   
   Araştırmanı yap. Bir proje yazmadan önce, onunla ilgili tüm unsurları analiz ettiğinizden emin olmanız önemlidir. İş arkadaşlarınız, yöneticileriniz veya müşterileriniz dahil, ilgili taraflarla tartışma isteyin. Farklı şirketler neler yaptıklarını görmek için diğer şirketler tarafından yürütülen benzer programları okumak için kazanacaksınız.
   • Örneğin, yönetimin ikram hizmetlerini değiştirmesi gerektiğini düşünüyorsanız, önce mutfak personeli ile görüşün. Ne düşünüyorlar? Başka bir yerde diğer yiyecekçilerle çalışmak zorunda mıydılar? Meslektaşlarınız bunun hakkında ne düşünüyor? Bunların hepsi ele almanız gereken konular. Memnuniyetsizliğin sadece kalite meselesinden ziyade kişisel zevk meselesi olduğu olabilir.

3. 
   

   
   
   
   Sorunun bir tanımını yazın. Projenizi yazmaya başlamak için önce mevcut durumu tarif edin. Ardından ilgili gerçekleri vurgulayın (yerler, tarihler, katılan insanlar). Bu seviyede, yargılamayın, olayları olduğu gibi açıklamaya odaklanın.
   • Örnek olarak, "X şirketinin son yedi yıldır catering hizmetlerinden Y faydalandığını yazabilirsin. Bu dönemde, mevcut ana yemeklerin sayısı beşe ikiye düştü. Başta vejeteryanlar için bulaşıkların sayısı da düştü ve hiçbir çeşit teklif edilmediği günler bile oldu.

4. 
   

   
   Çözüm olarak ne önerdiğinizi açıklayın. Sorunu belirledikten sonra, tam olarak ne yapmayı teklif ettiğinize yazmaya başlayabilirsiniz. En önemli noktaya odaklanın. Gözlemlerinizin araştırmanıza dayandığını kanıtlayın.
   • Örneğin, "X Şirketinin servis sağlayıcısının başka biri tarafından değiştirilmesini öneririm. X Şirketinin bu konuda çeşitli seçenekleri var. W ve Z tedarikçileri, daha geniş bir menü yelpazesi sunar ve mevcut sağlayıcımızınkilerle karşılaştırılabilir maliyetler sunar. Ayrıca, catering Z her gün vejetaryen, vegan ve glütensiz mezeler sunduğundan, işgücümüzün ihtiyaçlarını daha iyi karşılayabilir. W catering şirketi ile ilgili olarak, veganlar için daha az bulaşık sunar, fakat aynı zamanda iyi bir seçim olabilir. 2011 yılında yapılan bir anket, çalışanlarımızın% 40'ının vejeteryan,% 10'unun vegan ve% 2'sinin glütensiz yiyecekleri tercih ettiğini göstermiştir.

5. 
   

   
   
   
   Bir plan geliştir. Her adımı tanımlayın ve bunları uygulamak için zaman çizelgelerine veya maliyetlerine odaklanın. Neler bildiğiniz ve neyin keşfedileceği hakkında net olun. Numaralandırılmış adımlar yazmayı ve daha fazla ayrıntı vermeyi unutmayın. Getirmek istediğiniz yeniliğin önemini fazla abartmayın, ancak elde etmeyi umduğunuz sonuçları sunun.
   • Yiyecek tedarikçisini değiştirmek için şunları yapmalıyız: 1: yiyecek tedarikçisiyle olan sözleşmemize bir son vermeliyiz, 2: W ve Z servis sağlayıcılarının yemeklerini deneyelim, 3: bunlardan birini seç, 4: seçilen yiyecek tedarikçisiyle sözleşmeyi imzala. Ücretler, şu anda Caterer Y tarafından sunulanlarla karşılaştırılmalıdır. Tedarikçi Y ile olan sözleşmemizi feshedildiğimiz sürece, herhangi bir finansal ceza olmamalıdır. Ayrıca, çalışanlarımız yeni öğünlere daha değer veriyorsa, işyerlerinde daha mutlu olma ihtimalleri yüksektir.

6. 
   

   
   Muhtemel itirazları arttırın. Planınızda karşılaşılabilecek eksikliklerin tamamen farkında olduğunuzu gösterin. Çalışanlar arasında direnç olacak mı? Örneğin, bazı insanlar mevcut yemeğinizin hizmetlerini beğenebilir. Bir devlet kurumunu yeni fikrinizin güvende olduğuna ikna edebilir misiniz? Başkalarını projenizin uygulanabilirliği ve uygunluğu konusunda ikna etmek için atmayı planladığınız adımları tartışın.

7. 
   

   
   Gerekli malzemeleri ve personeli belirtin. Teklif ettiğiniz yeni proje malzeme satın alımını veya yeni çalışanların işe alımını gerektiriyorsa, bunu adımları açıkladıktan sonra belirtin. Ayrıca gerekli olan zamanı da belirtmeyi unutmayın, çünkü bu aynı zamanda bir kaynaktır. Bundan kurtulmak için bir kontrol listesi oluşturun. Örneğin, aşağıdakileri yazabilirsiniz.
   • Gerekli: tedarikçiyi (şirketin farklı bölümlerinden 4 kişi), tadım için 2 saat ve raporun yazılması için 3 saat değerlendirmek için alt komite.

8. 
   

   
   Ana faydalara dayanarak sonuçlar çıkarınız. Hangi değişikliği yapmayı planladığınız önemli değil, sonunda bu işlemi tekrarlayın. Projenizin üç ana unsurunu bir kez daha tartışın ve ardından bir cümle verin. Özeti olarak düşün. Bir örnek olarak, aşağıdakileri söyleyebilirsiniz.
   • Diyerek şöyle devam etti: "Bu teklifin gösterdiği gibi, Caterer Y, son yedi yıl içinde sunduğu mezunları azalttı. W ve Z sağlayıcıları nispeten karşılaştırılabilir fiyatlarla daha çeşitli menüler sunar. Bu firma için yeni bir gıda tedarikçisi seçmek için bu catering firmaları ile tatma testleri yapabileceğimizi öneriyorum. Bu kesinlikle çalışan memnuniyetini ve hizmette kalmayı teşvik edecektir. "
   • Belirli maddi veya niceliksel faydalardan bahsedin. Örneğin, inovasyonunuz maliyetleri düşürebilirse, bunu vurgulamanız gerekir.
   • Nitel faydaları sunun. Bir şirket bazen somut veriler ve rakamlarla ölçülemeyen birçok faydadan yararlanır. Fikriniz çalışan memnuniyetini artırmaya yardımcı oluyorsa, bahsetmeniz önemlidir. Bu iyileştirmeler, nicel olanlar kadar faydalı olabilir.

Bölüm 2 Projenizi paylaşın

1. 
   

   
   Bir meslektaşımdan okumasını isteyin. İdeal olarak, projenizi okumak ve onun fikrini vermek için bir meslektaş istemek gerekir. Programınızın içeriğini onaylayabilir, ancak bu gerçekleşmezse itirazlarını dikkate almayı düşünün. Bunların alakalı olduğunu ve önerdiklerinizden daha iyi olduğunu düşünüyorsanız, incelemeyi düşünün. Aksi takdirde, argümanlarının uygunluğunu anlar ancak onaylamazsanız, itiraz bölümüne dahil etmeyi düşünün.

2. 
   

   
   Projenizi tekrar inceleyin. Projenizi yazdığınızda ve bir meslektaşınız okuduğunda, akıcılık, dilbilgisi, doğruluk ve sözcük sayısını iyileştirmek için şimdi incelemelisiniz. Bir teklifi çok uzun sürmemelisiniz, aksi halde liderlerinizin okumadığını görme riski vardır. Her şeyi en fazla bir veya iki sayfada tutmak için ne gerekiyorsa yapın.

3. 
   

   
   Projeyi yönetiminize gönderin. Projenizin hazır olduğunu hissettiğinizde, teslim etmeniz gereken kişiyi tanımlayın. Bazı organizasyonlarda, karar vermekten sorumlu olan herkes tarafından bilinen bir lider vardır. Daha fazla yanal yapıya sahip diğer toplumlarda, gerçek karar vericilerin kim olduğunu bilmek daha zor olabilir. Bu tür sorunlardan kimin sorumlu olduğunu belirlemek için şirketiniz hakkında kapsamlı bir araştırma yapın.
   • Projenizi kime teslim edeceğinizi öğrendikten sonra, onunla birlikte bir not tutabileceğinizi görün. Çoğu zaman, insanlar alışverişler yüz yüze olduğunda yenilik taleplerine daha olumlu cevap verirler. Değilse, projenin bir ya da bir versiyonunu gönderin.