İstatistiksel rapor nasıl yazılır

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Uygun formatı izleyin
• Bölüm 2 İçerik Oluştur
• Bölüm 3 Verilerinizi Sunma

İstatistiksel rapor, okuyucuları belirli bir konu veya çalışma hakkında bilgilendiren bir belge türüdür. İyi bir istatistiksel rapor yazmak için uygun formata uymanız ve belgeye okuyucular için gerekli tüm bilgileri dahil etmeniz gerekir.

aşamaları

Bölüm 1 Uygun formatı izleyin

1. 
   

   
   Diğer istatistiksel raporlara bakın. Daha önce hiç istatistik rapor yazmadıysanız, diğer raporlara önceden bakmak ve bunları kendi belgenizi oluşturmak için bir şablon olarak kullanmak faydalı olabilir. Ek olarak, size raporun tamamlandığında nasıl görüneceği konusunda iyi bir fikir verir.
   • Okul projesi olarak istatistiksel bir rapor yazıyorsanız, öğretmeninizden size başarılı öğrenci çalışması örnekleri göstermesini isteyin.
   • Okul kütüphanenizde öğrenciler ve öğretmenler tarafından hazırlanan istatistiksel raporların kopyalarını arayabilirsiniz. Çalışma alanınızda kopyaları bulmanıza yardımcı olması için kütüphane personelinden bilgi isteyin.
   • Ayrıca İnternette istatistik raporları da arayabilirsiniz. Bunlar iş raporları, pazar araştırma raporları veya devlet kurumları için raporlar olabilir.
   • Özellikle başka bir alanda araştırma yapmak için kopyalanmışsa, kopyaları titizlikle takip etmemeye dikkat edin. Her çalışma alanının istatistiksel bir raporun görünümü ve içeriği ile ilgili kendi kuralları vardır. Örneğin, bir matematikçi, bir perakende firması için bir pazar araştırması uzmanı tarafından yazılan bir rapordan tamamen farklı olacak bir istatistiksel rapor yazabilir.

2. 
   

   
   
   
   Kolay okunabilen bir yazı tipi kullanın. Genellikle, istatistiksel raporlar Arial veya Times New Roman 12-punto fontta girilir. Biçimlendirme gereksinimlerini aldıysanız, bunları dikkatlice izleyin.
   • Genellikle raporlarda, kenar boşluğu sayfaların etrafında yaklaşık 2,5 cm'dir. E'ye görseller (çizelgeler ve grafikler) eklerken dikkatli olun ve kenar boşluklarını aşmadıklarından emin olun, aksi takdirde belge doğru şekilde yazdırılamayabilir ve özensiz görünebilir.
   • Raporunuzu ciltleyiciye veya ciltleyiciye yerleştirmeyi planlıyorsanız, sayfanın sol tarafında 4 cm'lik bir kenar boşluğu kullanabilirsiniz, böylece sayfaları döndürürken e görünür.
   • Bir okul görevi olup, öğretmeniniz size tam olarak sormadığı sürece, çizgiler arasındaki süreyi iki katına çıkarmayın.
   • Sayfaları numaralandırmak için üstbilgileri ve altbilgileri kullanın. Soyadınız veya belgenin başlığını sayfa numarası ile belirtmek de mümkündür.

3. 
   

   
   
   
   Uygun fiyat teklifi yöntemini kullanın. Farklı alanlarda, makalelere, kitaplara ve rapor yazmak için kullanılan diğer belgelere referans vermek için farklı alıntı yöntemleri kullanılır. Başka bir teklif formatına alışmış olsanız bile, aramanız için kabul edilen teklif sistemini kullanın.
   • Alıntı yöntemleri genellikle ders kitaplarında belirtilir. Bu rehberler alıntı yöntemlerini değil aynı zamanda noktalama işaretlerini, kısaltma ve kullanılacak başlıkların yanı sıra raporun genel biçimlendirmesini de ayrıntılandırır.
   • Psikolojik bir çalışma hakkında istatistiksel bir rapor yazıyorsanız, Amerikan Psikologlar Birliği tarafından tanımlanan APA alıntı stilini uygulayabilirsiniz.
   • Raporunuzu bir ticari veya profesyonel dergide yayınlamayı planlıyorsanız, bir alıntı yönteminin kullanılması daha önemlidir.

4. 
   

   
   Bir kapak sayfası hazırla. Kapak sayfası, okuyucuna raporun başlığını, adınızı ve belgenizin araştırılmasına ve yazılmasına önemli ölçüde katkıda bulunan diğer kişilerin adlarını söyleyebilmelidir. Aslında nihai raporun dikkatli bir sunumudur.
   • Kapak sayfası, bir kursa ilişkin istatistiksel bir rapor yazıyorsanız da gerekli olabilir. Kapak sayfasına ihtiyacınız olup olmadığını öğrenmek ve nelerin dahil edilmesi gerektiği hakkında daha fazla bilgi edinmek için öğretmeninize danışın veya çalışma sayfanızı kontrol edin.
   • Daha eksiksiz bir istatistiksel rapor olması durumunda, bir içindekiler tablosu gerekebilir. İçindekiler, tüm bölümlerin bir listesini ve bunlara karşılık gelen sayfa numaralarını içerdiğinden, raporu tamamlayana kadar oluşturamazsınız.

5. 
   

   
   Bölüm başlıkları oluşturun. Raporunuzun amacına ve alıcılarına bağlı olarak, başlıklar belgenizi okumayı kolaylaştırabilir. Bu özellikle, okuyucuların raporu veya bireysel bölümleri çapraz olarak okumaya daha yatkın olacağını düşünüyorsanız, bu geçerlidir.
   • Dokümanı bölümlere ayırmaya karar verirseniz, başlıkları koyu yazmalı ve e'nin geri kalanından öne çıkacak şekilde düzenlemelisiniz. Örneğin, sayfanın ortasına bir başlık yerleştirebilir ve biraz daha büyük bir yazı tipi boyutuyla koyu olarak yazabilirsiniz.
   • Bölüm başlıklarını sayfanın altına yerleştirmediğinizden emin olun. Sayfa sonundan önce her bölümün altında tam paragraf olmasa da en azından bazı satırlar bulunmalıdır.

6. 
   

   
   Düzeni kontrol etmek için Önizleme seçeneğini kullanın. E-işleme yazılımı kullanıyorsanız, belgeniz genellikle ekranınızdaki bir kağıda aynı görünür. Bununla birlikte, yazdırırken görüntü (ler) istendiği gibi salinlemeyebilir.
   • Görsellerin etrafındaki kenar boşluklarını kontrol edin, e'yi hizalayın ve görsellere çok yakın olmadığından emin olun. E ve görüntülerin çakışmadığından emin olun. Örneğin, grafik açıklamalarının eksenlerden iyi bir mesafe olduğundan emin olun.
   • Görüntüler ve grafikler e'nizin parçalarını taşıyabilir. Bu nedenle, rapor yazıldıktan sonra bölüm başlıklarını kontrol etmeli ve sayfanın altında olmadıklarından emin olmalısınız.
   • Mümkünse, bir sayfanın son satırının bir paragrafın ilk satırını temsil ettiği veya bunun tersi durumlardan kaçınmak için sayfa sonlarını da değiştirebilirsiniz. Bu e net ve okunması kolay hale getirecek.

Bölüm 2 İçerik Oluştur

1. 
   

   
   Bir özet yaz. Özet, kullanılan yöntemler, sonuçlar ve analiziniz de dahil olmak üzere raporun tüm ana noktalarını özetleyen kısa bir açıklamadır (genellikle en fazla 200 kelime).
   • Özette mümkün olduğunca bilimsel veya istatistiksel dil kullanmaktan kaçının. Özet, raporun tamamını okuyacak olandan daha geniş bir kitleye anlaşılabilir olmalıdır.
   • Özeti kısa ve güçlü olarak kabul etmek faydalı olabilir. Projenizi tanımlamanızı isteyen birisiyle asansörde olduğunuzu hayal edin. Özet, anlatmak için o kişiye söyleyeceğiniz tek şey.
   • Özetinizi raporun başına koysanız bile raporun sonuna yazmak genellikle daha kolaydır.

2. 
   

   
   Tanıtımı girin. Raporun giriş bölümünde, araştırmanızın amacını veya deneyiminizi tanımlayın. Bu projeye neden başladığınızı okuyuculara açıklayın ve cevaplamayı umduğunuz soruları da dahil edin.
   • Raporunuzun tonunu belirlemek için net ve net bir şekilde tanımlamaya çalışın. Hedef kitleniz ne olursa olsun, raporunuzu çok fazla istatistiksel dil kullanmak yerine basit terimlerle yazın.
   • Belgeniz bilimsel deneylere, ankete veya demografik verilere dayanıyorsa, bir hipotez veya kişisel beklentilerinizi belirtin.
   • Konu ya da soru zaten başkaları tarafından incelenmişse, girişten sonra bu çalışmaya küçük bir genel bakış eklemeniz önerilir. Çalışmanızın neden öncekinden farklı olduğunu açıklayın veya yapılan tüm çalışmalara katkınızı açıklayın.

3. 
   

   
   Kullanılan araştırma yöntemlerini tanımlar. Bu bölümde, ham veri toplama deneyimleri veya yöntemleri dahil olmak üzere projenizi nasıl yaptığınız detaylı olarak açıklanmaktadır.
   • Sonuçları belirlemek için kullandığınız tüm yöntemleri, özellikle de deneyleriniz veya çalışmalarınız uzun vadeli önlemler için veya gözlemlere dayalıysa açıklayın.
   • Çalışma süresince metodolojide ayarlamalar yapmanız gerekiyorsa, bu değişiklikleri tanımlayın ve neden gerekli olduklarını açıklayın.
   • İşinizde kullandığınız yazılımları, kaynakları ve diğer malzemeleri listeleyin. Bir ders kitabı kullandıysanız, sadece anlatın. Bu kitabı raporunuzda özetlemeniz gerekmez.

4. 
   

   
   Sonuçları sunun. Deneyimlerinizden ve araştırmalarınızdan sonuçları sunun. Bu bölüm, herhangi bir analiz ve tartışma olmadan sadece gerçekleri içermelidir.
   • Ana sonuçlarla başlayın, ardından ikincil sonuçları ve keşfettiğiniz ilginç verileri veya eğilimleri açıklayın.
   • Genel olarak, belirtilen varsayımlar veya beklentilerle ilgili olmayan sonuçlar vermeyin. Ancak, çalışmanız sırasında şaşırtıcı ve beklenmedik bir şey keşfettiyseniz, bundan bahsedebilirsiniz.
   • Genel olarak, bu bölüm raporunuzdaki en uzun bölümdür ve en ayrıntılı istatistikleri içerecektir. Aynı zamanda, özellikle okuyucu istatistikçi değilse, en monoton ve anlaşılması zor bölümdür.
   • Küçük grafikler veya çizelgeler genellikle sonuçları olduğundan daha net gösterir.

5. 
   

   
   Sonucunu yaz. Bu bölüm, sonuçları çalışma alanınız veya faaliyet alanınızın genel bağlamında analiz etmek ve tanımlamaktan ibarettir. Ayrıca ilk hipotezin onaylanıp onaylanmadığını da belirtmelisiniz.
   • Bu bölümde, istatistiksel terimlerin kullanılmasından kaçınılması önemlidir. Bu bölüm, sonuçlar bölümünü okumadan bile olsa, herkesin anlaması için kolay olmalıdır.
   • Hipotezinizi ilerletmek veya proje kapsamında ortaya çıkan soruları cevaplamak için başka araştırma veya çalışmalar yapmanız gerekirse, bunları da açıklayın.

6. 
   

   
   Sorunları ve olası soruları tartışın. Sonuçlarınız önceki çalışmaları onaylar veya bunlarla çelişirse, bu son bölümü tartışın. İşinizde karşılaştığınız sorunları da dile getirebilirsiniz.
   • Küçük bir gezinti ile, veri toplanmasını daha verimli veya kolay hale getirecek bazı detaylar vardır. Bu bölümde bu yönü ele almalısınız. Bilimsel yöntem, diğer kişilerin çalışmanızı tekrar etmesine izin verecek şekilde tasarlandığından, fikirlerinizi gelecekteki araştırmacılarla paylaşmalısınız.
   • Çalışma sırasında aklınıza gelen herhangi bir spekülasyon veya ek sorudan da bahsedebilirsiniz. Ancak özlü olun. Kişisel görüş ve spekülasyonlarınız projenin kendisinin ötesine geçmemelidir.

7. 
   

   
   Kullanılan kaynakların bir listesini yapın. Raporun sonunda, araştırmanızı tamamlamak için kullandığınız ve raporda bahsettiğiniz kitapların veya makalelerin bir listesini veya bir tablo çizmelisiniz.
   • Örneğin, çalışmanızı önceki yıl başka bir şehirde yapılan bir çalışma ile karşılaştırdıysanız, bu rapordan referanslara bir alıntı eklemelisiniz.
   • Referanslarınızı disiplininize veya çalışma alanınıza uygun teklif yöntemini kullanarak gönderin.
   • Belgenizde bahsetmediğiniz kaynak eserleri listesine dahil etmeyin. Projeye başlamadan önce genel bir okuma yaptığınızı varsayalım. Bu çalışmalardan birini doğrudan rapora aktarmadıysanız, bibliyografik referanslarınıza dahil etmeniz gerekmez.

8. 
   

   
   Raporun kime yönelik olduğunu unutma. Okuyuculardan hiçbiri çalışmanızı ve sonuçlarınızı anlayamazsa, raporunuz çok değerli olacaktır. Bir okul projesi için istatistiksel bir rapor yazsanız bile, daha büyük bir kitleye yazmanız gerekir.
   • Raporun öncelikle sizin alanınızda uzman olmayan kişilere yönelik olması durumunda, teknik terimlerden veya endüstri jargonundan kaçınmaya çalışın.
   • Teknik terimler kullanıyorsanız, bunları doğru kullandığınızdan emin olun. Örneğin, kelimeyi kullanmayın ortalama Raporunuzda, çünkü bu terimin farklı anlamları olabilir. Bunun yerine, yaz aritmetik ortalama, ortanca değer veya baskın değerkoni göre.

Bölüm 3 Verilerinizi Sunma

1. 
   

   
   Tüm tablo veya grafikleri numaralandırıp başlık. Her görsel öğeyi adlandırmak ve etiketlemek, raporda belirtmenize olanak sağlar. E mekansal referansların kullanılması, rapor yazdırırken sorunlara neden olabilir.
   • Raporunuzu bir ticaret dergisinde yayınlamak için gönderirseniz, bu daha önemlidir. Yayınlanma sırasında, sayfaların büyüklüğü değişebilir ve tablolar ve grafikler orijinal sürümlerinde oldukları sayfalarda bulunmayacaktır.
   • Raporunuzu çevrimiçi yayınlamak istiyorsanız bu önemlidir, çünkü e ve görüntüler görüntü ayarlarına bağlı olarak farklı şekilde görüntülenir.
   • Görsel unsurları çağırmanın en basit yolu kelimeyi yazmaktır. şekil ardından bir sayı. Ardından, her bir öğeyi raporda göründüğü sırayla numaralandırmanız yeterlidir.
   • Başlık görsel öğede sunulan bilgileri tanımlamalıdır. Son kimya sınavında öğrencilerin notlarını göstermek için bir çubuk grafik oluşturduğunuzu varsayalım. Final kimya sınavının sonuçları, sonbahar 2016.

2. 
   

   
   Görsellerin açık ve sıralı olduğundan emin olun. Görsel unsurlar kötü tasarlanmış ve bozuksa, okuyucular onları anlamakta zorlanacaktır. Normalde e'yi daha okunaklı yapmalı ve tersine çevirmemelidirler.
   • Tüm görüntülerin yeterince büyük olduğundan emin olun, böylece okuyucular ihtiyaç duydukları her şeyi kolayca görebilir. Okuyucuların listeleri anlayamaması için grafiklerin boyutunu küçültmeniz gerekiyorsa, bu onlar için çok faydalı olmayacaktır.
   • E-dosyaya kolayca aktarabileceğiniz bir format kullanarak görüntüler ve tablolar oluşturun. Bazı grafik formatlarını kullanarak video öğelerini içe aktarmak görüntüleri bozabilir veya çok düşük çözünürlüğe neden olabilir.

3. 
   

   
   Bilgileri uygun şekilde düzenleyin. İlk bakışta çizelge ve tabloların okunabilir ve anlaşılması kolay olduğundan emin olun. Bir grafik çok fazla veri içeriyorsa veya bir aralık çok genişse, okuyucular için çok kullanışlı olmayacaktır.
   • Çok sayıda örneğiniz olduğunu varsayalım. Her örneği bir çubuk olarak temsil ediyorsanız, x ekseni darmadağın olacaktır. Ancak, y ekseni verilerini x eksenine taşıyabilir ve frekansı ölçmek için y eksenini kullanabilirsiniz.
   • Veriler yüzde olarak ifade edilebiliyorsa, yalnızca aramanız için gerekiyorsa kesirler kullanın. Sonuçlar arasındaki minimum fark yüzde birkaç ise, verilerinizi bir sonraki daha yüksek yüzde puanına getirin. Bununla birlikte, sonuçlarınız arasındaki fark yüzde yüzdeye indirilebiliyorsa, bu farkı göstermek için yüzdeleri iki ondalık basamağa göstermek gerekir.
   • Raporunuzun bir kimya sınavı için notların dağılımını temsil eden bir çubuk grafik içerdiğini ve şu işaretlerin olduğunu varsayalım: 97.56, 97.52, 97.46 ve 97.61. X ekseninde, her öğrencinin adını ve y eksenine, 97 ile 98 arasında değişen notları koymanız gerekir. Bu şekilde, öğrencilerin sonuçları arasında var olan farklılıkları vurgulayacaksınız.

4. 
   

   
   Ham verileri eke dahil edin. Büyük projeler için, ek genellikle raporun en büyük kısmıdır. Doldurulan anketlerin kopyaları, veri serileri ve istatistiksel sonuçların dahil olduğu tüm ham verileri dahil etmeniz gerekir.
   • Ek içeriğinin rapor içeriğini geçmediğinden emin olun. Proje boyunca oluşturduğunuz herhangi bir bilgi notunu veya diğer belgeleri eklemek gerekli değildir.
   • Bunun yerine, yalnızca çalışmanızın kapsamını genişletecek ve raporunuzu daha iyi anlamanıza yardımcı olacak belgeleri ekleyin.
   • Örneğin, metodolojiyi tarif ederken, kimya sınavına nasıl hazırlandıklarını belirlemek için öğrencilerle röportaj yaptığınızdan bahsedebilirsiniz. Eke, kullandığınız anketin bir kopyasını ekleyebilirsiniz. Ancak, tüm öğrencilerden gelen cevapların bir kopyasını eklemeniz gerekmez.