İyi bir kapak mektubu nasıl yazılır

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Motivasyonlarını vurgulamak
• Bölüm 2 Kapak mektubunuzu yazın
• Bölüm 3 Kapak Mektubunuzu Doldurma

Ticari dilde kapak mektubu, bir adayın genellikle bir iş teklifini cevaplamak için yazdığı bir belgedir. Bu dönemin önerdiği gibi, bir motivasyon mektubu adayın teklif edilen pozisyon için potansiyel bir işverene olan ilgisini ifade eder. Ek olarak, iyi yazılmış bir kapak mektubu ayrıca adayın neden bu pozisyon için uygun bir seçim olacağı hakkında bilgi içerecektir. Bu açıdan bakıldığında kapak mektubu, kapak mektubuna oldukça benzer.

aşamaları

Bölüm 1 Motivasyonlarını vurgulamak

1. 
   

   
   Becerilerinizin ve profesyonel tecrübelerinizin stoklarını alın. Mektubunuzu yazmaya başlamadan önce, kariyerinizde edindiğiniz mesleki tecrübeyi ve başvurunuzla ilgili olan mesleki tecrübenizi ve sizi değerli bir aday yapan tüm yeteneklerinizi not edin. Hedeflediğiniz pozisyon ile ilgisi olmayan yetenek ve deneyimlerle zaman kaybetmeyin. Herhangi bir iş için değil, bu iş için iyi bir seçim olduğunuzu kanıtlamaya çalışıyorsunuz.
   • Örneğin, halkla ilişkilerde bir pozisyon için başvuruda bulunduğunuzu söyleyin. Muhtemelen bilgisayar becerilerinizi vurgulayacaksınız. Ancak, bir tarım ekipmanları fabrikasında yazlık işiniz gibi, hedeflediğiniz pozisyon ile ilgili olmayan bir faaliyetten kesinlikle bahsetmeyeceksiniz. Ayrıca, dilinizi konuştuğunuz ülkede mesleki deneyiminizle becerilerinizi yabancı bir dilde tartışmalısınız.

2. 
   

   
   
   
   Temelleri kapsayan bir kapak mektubu yazın. İşverenlerin çoğu bir mektubun özlü olduğu kadar net olması gerektiğini kabul eder. Size kolaylık sağlamak için, bir sınıf çalışmasının amacını özetlemek için yaptığınız gibi, postanızın kalbini bir cümleyi azaltabilirsiniz. Bu işi almak için bu mektubu yazdığınızı yazmanız biraz fazla ham veya fırsatçı olabileceğinden, bu işin sizin için kariyer ve kişisel olarak ne anlama geldiğine ve nasıl yapabileceğinize odaklanmaya çalışın. bu konumda excel.
   • Daha önce bahsedilen halkla ilişkiler pozisyonu örneğinde, örneğin, aşağıdakileri yazabilirsiniz: "Bu mektubun amacı, yeteneklerimi ve tecrübelerimi nasıl kullanabileceğimi göstermektir. üst düzey konum ". Mektubunuzun amacının sizin en iyi olduğunuzu ve bu işi almanız gerektiğini kanıtlamak olduğunu söylemek için yeterince pişman olmayacaksınız.

3. 
   

   
   
   
   Bu işe neden girmek istediğini tam olarak bil. Teoride, bir iş teklifine cevap veren bir kişinin bunu yapmasının birkaç nedeni olabilir. Kapak mektubunuzun potansiyel işvereninize neden değerli olduğunuzu söylemesi gerektiği gibi, bu işin size neden uygun olabileceğini ve bu işin sizin için diğerlerinden daha iyi olduğunu da belirtmelidir. Bu işin kariyerinize ve kişisel hedeflerinize nasıl uygun olduğunu söyleyin. İşverenler iş tekliflerinin neden diğerlerinden daha çekici olduğunu bilmek istiyorlar, çünkü size şirkete hemen bağlılık havası veriyor.
   • Aşırı derecede dürüst olmayın, ama çok dürüst olmayın. Örneğin, iş ilk önce sizi ilgilendiriyorsa, çok iyi para ödüyorsa, kendiliğinden söylemeyin, çünkü işveren maaş bordrosuna sempati duyacak birini işe almakta tereddüt edecektir. Bunun yerine, bu işin diğer olumlu unsurlarına odaklanmaya çalışın, oldukça anekdolu olsalar bile. Örneğin, çalışma programlarının esnekliği, elde edeceğiniz mesleki deneyim veya ilginç bir şey yapma fırsatları.
   • Örneğin, yukarıda belirtilen halkla ilişkiler pozisyonuna başvuruyorsanız, yabancı dillerdeki dikkat çekici yeteneklerinizi şirketin hizmetine koyma olasılığından bahsedebilirsiniz. Siz sadece bu işi yapmak istediğinizi söylemiyorsunuz çünkü bunun bedeli iyi ödenmiş ve işin kar paylaşımı kraliyet olduğu için.

4. 
   

   
   Sizi başka bir kişiden daha iyi bir aday seçimi yapan şeyleri düşünün. Sonuç olarak, mektubunuz, potansiyel olarak işvereninize, başvuruda bulunan tüm başvuru sahipleri arasında en iyi seçim olduğunuzu kanıtlamalıdır. Neden sizinle aynı deneyime sahip olabilecek diğer varsayımsal adaylardan daha iyi bir seçim olabileceğinizi düşünmek için zaman ayırın. Bu işe getirebileceğin her şeyi düşün. Aşağıdakilerden bahsedebilirsin.
   • Kişiliğin. Belli bir pozisyonu işgal etmek için yüksek nitelikli olan bir kişi, doğru profile sahip olmadığı için alamayabilir. Halkla ilişkilerde bir pozisyon için dokunma hissine sahip ilgi çekici bir kişilik zorunludur.
   • Uygunluk durumunuz Her işin farklı zaman kısıtlamaları vardır. Bazılarının akşam saatlerinde veya haftasonu çalışmasını gerektiren, dokuzdan yedi'ye kadar normal çalışma saatleri vardır.
   • Profesyonel seyahat planınız İşverenlerin, başvuruları kariyerlerinin mantıklı bir devamı olan kişileri işe alma olasılıkları daha yüksektir. Başka bir deyişle, bir işverenin, teklif edilen pozisyonda kariyerinde büyük bir değişiklik olacağı bir kişiyi işe alması zor olabilir, çünkü bu pozisyonda çok uzun kalması pek olası değildir.

Bölüm 2 Kapak mektubunuzu yazın

1. 
   

   
   Klasik bir nezaket formülü ile başlayın. Bir kapak mektubu oldukça resmi bir işletme belgesidir, bu yüzden hemen bir kibar tonu benimsemelisiniz. Örneğin, "Sayın Bay Doe" gibi aşırı aşina bir ifadeden kaçınarak işe alma yöneticisine gitmelisiniz. İlk izlenim her zaman en iyisidir ve oldukça resmi bir tonda kalmalısınız. Burada yapılacak en iyi şey doğrudan işe alan kişiye gitmektir. Bu genellikle şirketin insan kaynakları müdürüdür. Bu kişinin adını bilmiyorsanız, şirketi arayabilir veya postanızı İnsan Kaynakları Müdürüne gönderebilirsiniz.
   • Ayrıca konunun kalbinden başlamayı seçebilir ve herhangi bir geleneksel selamlamayı tamamen bırakabilirsiniz.
   • Şirket çalışanlarının hizmetlerinin çoğunun kişisel olmayan veya kayıtsız görünebileceğini söyleyerek "Hakkı Kime Hedefe Gidiyor" formülüne karşı olduğunu bilin.

2. 
   

   
   Kendinizi kısaca tanıtın. Kibar ifadenizden sonra falan boşa harcamayın. Bize kim olduğunuzu, nerelisiniz ve neden başvurduğunuzu söyleyin. Bu giriş iki veya üç satırda özetlenebilir. İşe alım ekibinin muhtemelen yüz kapak mektubu alacağını unutmayın. Yani, konuya ne kadar erken ulaşırsanız, kim olduğunuzu, kariyerinizin ne olduğunu, becerilerinizin neler olduğunu ve ne kadar fazla olduğunu bilme ihtimaliniz o kadar artar.
   • Örneğin, yukarıda belirtilen halkla ilişkiler pozisyonuna başvurduysanız, aşağıdaki giriş bölümünde kendinizi tanıtmak ve postanızın konusunu üç satırda tartışmak için ideal bir formül bulabilirsiniz:

     “Benim adım Jeanne Dupont ve ben size şirketinizin web sitesinde yayınlanan halkla ilişkiler iş ilanınızın bir parçası olarak yazıyorum. Unicef ​​Paris merkezindeki resepsiyonda on yıllık deneyimim İnsan temasına olan tutkum beni önerdiğiniz işe doğru aday yapabilir. ”

3. 
   

   
   Mesleki deneyiminizin ne olduğunu ve bu iş için niteliklerin nasıl olduğunu açıklayın. Öyleyse, önceki işverenlerinizi, özellikle de oldukça saygınlarsa, isimlendirmelisiniz. Bir kariyeri devam ettirmek ya da devam ettirmek gibi, burada ayrıntılara girmenize gerek yoktur. Bu tür bir şirkette uzun yıllar çalıştığınızı, işe alım tarihine ve işe gidiş tarihine göre tutulan işlerin sistematik bir listesini yapmaktan ibaret olduğunu söylemek yeterli. Burada da kısaca özetlenmeli ve bu bilgileri üç satırda özetlemelisiniz.
   • İlgili mesleki deneyiminiz yoksa endişelenmeyin - örneğin, yeni başlayanlar için bir pozisyon için başvuruda bulunmak. Bunun yerine, becerilerinize, kişiliğinize, iş etiğinize ve sizin için konuşabilecek her türlü faaliyete odaklanın.Örneğin, bir restoranda bir aşçı olarak çalışmaya ilk kez başvuruyorsanız, bir pişirme kampında bir yemek kursu olan Michelin yıldızlı bir şefle yemek pişirme derslerinde pişirme becerilerinizi tanımlayabilirsiniz. Hotel School'dan mezun olmanızın yanı sıra bir kayak merkezindeki veya bir seyahat gemisindeki mevsimlik işlere ek olarak.

4. 
   

   
   En alakalı yeteneklerinizi listeleyin. Mesleki deneyiminiz önemli olan her şey değildir. Kesin ve değerli beceriler, sizi yıllarca benzer bir işte çalışmış olmanıza göre çok daha çekici bir aday yapabilir. Hedeflediğiniz meslekte daha etkili olmanızı sağlayabilecek her türlü özel bilgi veya niteliğinizden bahsedin. Burada söyleyebileceğiniz çok fazla şey var. İşte bazı örnekler.
   • Dil becerileri Akıcı bir şekilde başka bir dil mi konuşuyorsunuz? Bu uluslararası çalışan bir şirket için bir artı olabilir.
   • Teknolojik beceriler. Temel bir bilgisayar programlama bilgisine sahip misiniz? Nasıl web sitesi oluşturulacağını biliyor musunuz? Bu beceriler genellikle teknoloji ve reklam şirketleri için yüksek talep görmektedir.
   • Özel nitelikler Sürücü diploması var mı? Ağır vasıtalar için ehliyet? Binada sorumluluk almak istiyorsanız bu beceriler çok önemlidir.

5. 
   

   
   Neden diğerlerinden daha fazla ideal bir aday seçim olduğunuzu açıklayın. Kapak mektubunuzun sonuna doğru, genellikle bu iş teklifi için size iyi bir aday kılan birkaç satır ayırmanız tavsiye edilir. Doğru kişi olduğunuzu veya uyguladığınız şirketin veya şirketin nasıl çalıştığını bilmiyorsanız, derhal çalışma ekibinin bir parçası olacağınızı söylemeyin. Bunun yerine, sizi değerli bir işbirlikçi yapabilecek özelliklere odaklayın. İleriye koyabileceğiniz türden şeyleri daha fazla bulacaksınız.
   • Kişiliğin. Samimi ve dürüst müsün? Geçmişte meslektaşlarınızla her zaman iyi geçindiniz mi? İşverenler ekip odaklı, işe alım yapan kişiler için olumlu bir tavır sergiliyor ve iyi bir çalışma ortamı sağlıyor.
   • Toplumdaki tutumunuz. Girişken misin, kendini rahatça ifade ediyor musun, dışa dönük müsün? Başkalarıyla etkileşime girme yeteneğiniz iş performansınız için çok önemli olabilir. Bazı işler diğerlerini değil, büyük bir ifade kolaylığı gerektirir.
   • Hedefleriniz ve tutkularınız. Bu iş yapmaktan hoşlandığınız bir şey içeriyor mu? Hayallerinizi gerçeğe dönüştürmenize yardımcı olabilir mi? İşverenler, işleriyle ilgili büyük kişisel motivasyonları olan insanları işe almaktan zevk alırlar.

6. 
   

   
   Mektubunuzu zarafetle tamamlayın, ama kısacası. İdeal bir profili olan mükemmel bir aday olarak kendini göstermek için gereken her şeyi söylediğinde, mektubunu olabildiğince kısa sürede bitirmelisin. Muhteşem oldukları kadar bomba gibi kibar ifadelerle zaman kaybetmeyin. Potansiyel bir işveren, çiçekli nesrinizin sandviçlerini okumak zorunda kalmaktan rahatsız olabilir.
   • Örneğin, halkla ilişkilerdeki bir pozisyon için motivasyon mektubunuzu aşağıdaki formülle bitirebilirsiniz:

     "Yukarıda belirtilen koordinatlarda telefonla veya e-posta ile benimle iletişime geçebilirsiniz; sizden haber almaktan ve postalarıma verdiğiniz ilgiden dolayı teşekkür ederim.

     Saygılarımızla,

     Jeanne Dupont "

Bölüm 3 Kapak Mektubunuzu Doldurma

1. 
   

   
   Gereksiz içeriği inceleyin ve silin. Yukarıda da belirtildiği gibi, bir kapak mektubu temellere dayanmalıdır. Bir kapak mektubunu mümkün olduğunca akışkan almak için kendi acımasız sansürcünüz olmalısınız. İlk koşunuzu bitirdiğinizde, en az bir kez okuma ve herhangi bir fazlalık bulma fırsatını yakalayın. Ne zaman çok uzun bir cümle bulursanız, onu azaltın ve temellerine gidin. Ne kadar karmaşık bir kelimeyle karşılaşırsanız, onun kısa eşdeğeri ile kolayca değiştirebileceğiniz bir kelime kullanın. Kapak mektubunuz belirli bir işlevi olan bir belgedir, yazma becerilerinizi gösterme fırsatı değildir. Bu yüzden oldukça basit bir stil tutmalı.
   • Kapak mektubunuzu bitirmeden önce kısa bir mola verin, eğer vaktiniz varsa. Çoğu editör bunu önerir, çünkü yazdıklarınızla kıyaslandığında çok iyi bir gezinti sunar ve hataları fark etmeyi kolaylaştırır.

2. 
   

   
   Resmi bir tonda kal. Bir kişi her zaman başka bir iş belgesi gibi tarafsız, kibar ve resmi bir şekilde bir kapak mektubu yazmalıdır. Argo kullanmayın, kelime oyunu oynamayın ya da mizah çalmayın. Mektubunuzu okuyan kişilerin sizi hiç tanımadığını unutmayın. Bu nedenle, ruhu dünyadaki en iyi niyetlerle yaptığınıza ve onlara saygısızlık etmediğinize inanmanız için hiçbir nedenleri olmayacak. Genellikle posta uzmanları, kapak mektubunuzu, bir arkadaşınızla ya da aile üyenizle konuşurmuş gibi, önemli bir konuşma yapıyormuş gibi yazmanızı önerir.
   • Kariyerinize bariz bir örnek, "2002'den 2006'ya kadar birçok medya kuruluşu için serbest gazeteciydim" demek, "2002'den 2006'ya" yazmaktan daha ciddi Tanıdığım insanlar için serbest yazarlıklar yazdım ", anlamı neredeyse aynı olsa bile.

3. 
   

   
   E'nizi sunduğunuzdan emin olun. Mektubunuzun içeriği bittiğinde, belgenin düzeninin kapak mektubu ile uyumlu olduğundan ve okunması kolay olduğundan emin olun. Bu genellikle bir kapak mektubuna veya diğer yazılı belgelere benzer olacaktır. Sık rastlanan karışıklık kaynakları olan bazı yerleşim konuları aşağıdadır.
   • Başlık: Sayfanın solunda, adınızı, adresinizi, telefonunuzu ve elektronik iletişim bilgilerinizi ayrı satırlarda içermelidir. Bu başlık ile selamlamanız arasında boşluk bırakın.
   • Boşluk: Paragraflarınızı iyi yerleştirin ve cümlelerinizin arasına tek bir satır koyun.
   • Para Çekme: Her cümlenin başında para çekebilir veya her yeni paragrafın başlangıcında para çekebilir veya e sayfasını tüm sayfada bırakarak bırakabilirsiniz. Aynı paragraftaki çizgiye geri dönerseniz, para çekme işlemi genellikle önerilmez.
   • Sonuç: selamla adınız arasında üç satır boşluk bırakın.

4. 
   

   
   Telaffuzunuzu veya yazım hatalarını göndermeden önce düzeltmek için e'yi tekrar okuyun. Kapak mektubunuzun hazır olduğunu düşünüyorsanız, küçük bir hatayı kaçırmadığınızdan emin olmak için son bir kez okuduğunuzdan emin olun. Dilbilgisi hatalarına, uygunsuz kelime kullanımına ve gereksiz içeriğe dikkat edin. Daha sonra bazı genel tekrar ipuçlarını bulacaksınız.
   • Bilgisayarınızın ekranında değil, e'nin basılı bir sürümünden gözden geçirin. E'nizi ekranda görünenden farklı bir biçimde görmek, bir süre ekranı sabitleyerek görmediğiniz her şeyi düzeltmenize olanak sağlar.
   • Yüksek sesle oku. Kendi e'nizi duyarsanız ve kağıt üzerinde görürseniz, hataları tespit etme ihtimaliniz daha da artar. Aksi takdirde sizden kaçabilecek cümlelerin akıcılığını tespit etmek özellikle iyidir.
   • Bir arkadaştan yardım al. E'nizi hiç okumamış olan bir kişi, üzerine attığınız hataları görebilir. Genellikle, üzerinde çok fazla zaman harcadığımızda yazdıklarımıza kör oluyoruz.