İş mektubu onayı nasıl yazılır

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Mektubu yazmaya hazırlanıyor
• 2. Bölüm İstihdam mektubu onayı yazma

İstihdam mektubunun onayı, genellikle işveren tarafından bir çalışanın çalışma geçmişini doğrulamak için başka bir kuruma gönderilen resmi bir belgedir. Genel olarak, bu yazışma bir kişi kredi başvurusunda bulunduğunda, mülk kiralamaya çalıştığında veya yeni bir pozisyon için başvurduğunda gereklidir. Böyle bir mektup iş geçmişini doğrulamak için de gereklidir. Bir çalışma mektubu onayı yazarken, kendinizi tanıtmalı, çalışanın görevleri hakkında doğru bilgi vermeli ve istihdamı onaylamalısınız. Resmi antetli kağıtları kullanmayı unutmayın, iletişim bilgilerinizi verdiğinizden ve mektubu imzaladığınızdan emin olun. Sizi iş mektubunun tam ve doğru bir şekilde nasıl doğrulanacağına dair bilgi edinmek için okumaya devam etmeye davet ediyoruz.

aşamaları

Bölüm 1 Mektubu yazmaya hazırlanıyor

1. 
   

   
   Neden bir çalışma mektubu onayı yazmak istediğinizi belirleyin. İçeriğiniz ve stiliniz, mektubun alıcısına bağlı olarak değişebilir. Eğer bir finans kurumu ise, resmi bir tarz benimsemek daha iyidir. Muhtemelen maaş, komisyon, artış ve ikramiye gibi finansal bilgileri eklemeniz gerekecektir. Öte yandan, mektupta yeni bir iş başvurusu yapan bir çalışan ile ilgili ise, uygun bir şekilde yazabilir ve finansal bilgileri ihmal edebilirsiniz.
   • Mektubun amacını ve kapsamını anlayarak, alıcının ihtiyaçlarını tam olarak karşılayan bir belge yazabileceksiniz.

2. 
   

   
   Mektubu yazmak için en iyi kişiyi tanımlayın. Genel olarak, bu mektup işveren tarafından çalışan adına yazılmıştır. Bu durumda, işveren olarak kapasitenizde kendisine belirli bir amaç için çalışma belgesi vermenizi isteyen çalışandır. Öte yandan, bir çalışanın mektubu tanımlaması da mümkündür. Bu durumda, çalışan mektubu yazar ve sonra işverenden imzalamasını ister. Gerekirse, bu onu değiştirebilir. Ancak, genel anlamda konuşursak, mektubu, işveren adına değil, işçinin adına yazmak işverene bağlıdır.
   • Çalışanlarınızdan birine böyle bir mektup yazarsanız, onu standartlarınıza göre özelleştirebilir ve içeriği kontrol edebilirsiniz. Buna ek olarak, mektup bir işveren olarak yazar olduğunuz için daha fazla ağırlığa sahip olacak. Ancak, bu görevi tamamlamanın zamanı geldi. Bir işveren olarak, muhtemelen yoğun bir programa sahip olacaksınız. Öte yandan, bu mektupları yazmak sıkıcı olabilir. Ancak, genel olarak iş mektuplarının onaylanmasının kısa olduğu kabul edilmelidir. Sonuç olarak, özellikle de daha önce bu tür mektupları yazdıysanız, yazma çok zaman almayacaktır.
   • Bir çalışan olarak kendi mektubunuzu yazarsanız, alıcıya gösterilecek bilgileri daha kolay seçersiniz. Ek olarak, işvereninize konuyla ilgili fikirlerinizi söylemeniz gerekmez. Dahası, kendi mektubunuzu yazmak, mektubu hazırlamak için son tarihlere ilişkin herhangi bir baskıdan kurtulabilir. Başka bir deyişle, patronunuz mutlu olacak çünkü mektubu sizin için yazmayacak. Ancak, yine de imzalamak zorunda kalacak ve yazdıklarınız göz önüne alındığında, bunu yapmak konusunda isteksiz olabilir. Bu durumda, muhtemelen mektubu ve israf zamanınızı yeniden yazmak veya işverenin sizin için yazmasını sağlamak zorunda kalacaksınız.

3. 
   

   
   
   
   Gerekli bilgileri toplayın. Alıcıyı tanıdığınızda, mektubu tamamen yazmak için gerekli unsurları toplamanız gerekecektir.
   • Eğer işveren iseniz, mektubun içeriğini belirlemek için çalışanla görüşmeyi düşünün. Özellikle, alıcı bilgilerini, mektubun amacını, dahil edilecek noktaları ve gönderim tarihini belirtmeniz gerekecektir.
   • Eğer çalışan sizseniz ve mektubu kendiniz yazmak zorunda kalırsanız, bu mektuptan ne beklediğini öğrenmek için önce işvereninizle görüşmek zorunda olsanız bile, gerekli tüm bilgilere sahip olacaksınız. Bu, işvereninizin gereksinimlerini karşılayan bir mektup yazmanıza yardımcı olacak ve imzalarken herhangi bir soruna yol açmayacaktır.

2. Bölüm İstihdam mektubu onayı yazma

1. 
   

   
   
   
   Şirketten bir antetli kağıt kullanın. Mektubunuzu açıklamak için, her zaman şirketin resmi başkanını taşıyan bir kağıt bulundurun. Eğer işveren iseniz, bu kuralı otomatik olarak uygulamaya çalışın. Eğer bir çalışansanız, patronunuzdan şirketten bir antetli kağıt kullanmasını istemeniz gerekir. Böyle bir kağıda yazılmış bir mektup daha resmi olacak ve alıcıyı içeriğe güvenmeye teşvik edecektir.
   • Antetiniz yoksa, bilgisayarınızı kullanarak bir tane oluşturabilirsiniz. UD şirket adını, adresini, telefon numarasını ve e-posta adresini içermelidir. Ayrıca, mektubun yazarı, işlevi ve mektubun yazıldığı tarih hakkında bilgi içermelidir.

2. 
   

   
   Alıcının adresini girerek spesifik olun. Adını biliyorsanız, doğrudan mektubu gönderin. Değilse, mektubun amacından bahsederken şirketin adresini belirtiniz.
   • Örneğin, alıcının adresini ve adını biliyorsanız, bunları başlığın altına girin. Ardından "pahalı" olarak adlandırılan bir çağrıya devam edin.
   • Alıcının adını bilmiyorsanız, mektubu satırdaki nesneyi belirten şirketin bölümlerinden birine gönderin. Örneğin, bir çalışan kredisi almak için bir finansal kuruma giriyorsanız, mektubu o kurumun yerel şubesine gönderebilirsiniz. Mektubun amacını "bir kredi almak için istihdam mektubunun onaylanması" gibi bir cümle ile belirtebilirsiniz.

3. 
   

   
   Kendinizi tanıtın. Mektubunuzun ilk paragrafını, kim olduğunuzu ve mektubun amacının ne olduğunu açıklamak için kullanın. Pozisyonunuzu, şirketteki kıdeminizi ve çalışanla olan ilişkinizin uzunluğunu belirtmelisiniz. Çalışan olsanız bile, mektubu işvereninizin bakış açısından yazacaksınız, çünkü imzalayan kişi o olacak.
   • Örneğin, şöyle yazabilirsiniz: "Benim adım Robert Martin ve ben ABC Satış ve Pazarlama Direktörüyüm. Bu şirkette 12 yıldır çalışıyorum. Çalışanı yedi yıldır tanıyorum ve üç yıl boyunca doğrudan çizgi müdürüyüm.

4. 
   

   
   İlgili tarafın istihdamını onaylayın. Bir sonraki bölümde çalışanın şirket içindeki işlevini özetleyeceksiniz. Özellikle çalışanın sahip olduğu çeşitli fonksiyonlardaki değişim tarihlerini, şirketteki mevcut unvanını, geçici ya da daimi personelin bir parçası olup olmadığını ve halen pratik yaptığını belirteceksiniz. Bu paragrafta, gerekirse çalışanın finansal bilgilerini içereceksiniz.
   • İşte yazabileceklerinize bir örnek. “Çalışanın 7 Eylül 2003 tarihinden geçerli olmak üzere yedi yıldır ABC Şirketi ile birlikte olduğunu onaylıyoruz. 7 Ocak 2011'den bu yana kalıcı bir satış asistanı oldu.”
   • İşte başka bir örnek. “Çalışanın 7 Eylül 2003 - 7 Ocak 2011 tarihleri ​​arasında yedi yıl boyunca ABC Şirketi için çalıştığını onaylıyoruz. Bu süre zarfında Satış Asistanlığı görevini tam zamanlı olarak üstlenmiştir. ve yıllık 65.000 € maaş aldı. "

5. 
   

   
   İlgili tarafın görevlerini özetler. Bu paragrafta, çalışanın şirket içindeki görevlerini tanımlayacaksınız. Başka bir iş için başvuran biri hakkında bir mektup yazarsanız, bu bilgiler çok yardımcı olacaktır. İstihdamın bir onay mektubu bir tavsiye mektubundan farklı olsa da, konuyla ilgili olumlu değerlendirmeler eklemek her zaman iyidir. Bu, işveren olarak ününüzü artıracak ve çalışanınızın yeni bir iş, mülk veya borç bulmasına yardımcı olacaktır.
   • İşte bu paragrafın bir örneği. "ABC Şirketi'nde, çalışan başlangıçta Provence'deki radyatör satışından sorumluydu. Bir yönetim pozisyonunda bulundu ve yedi ila dokuz kişilik bir takımdan sorumluydu. Sorumlulukları arasında müşteri memnuniyetini sağlamak, taleplerini işleme koymak ve bölgedeki satış trendleri hakkında şirketin merkez ofisine üç ayda bir rapor vermek vardı. "

6. 
   

   
   Çalışan hakkında hassas veya yasadışı bilgiler iletmeyin. Çoğu ülkede, bir şirketin çalışanları hakkında potansiyel bir işverene açıklayabileceği bilgilerin niteliği ile ilgili yasalar vardır. Bazı yönetmelikler bir çalışan hakkında ancak rızası ile bilgi vermenizi sağlar. Diğerleri dürüst ve iyi niyetli oldukları sürece, bir işveren için çalışanları hakkında hiçbir şey ifşa etme imkânı neredeyse sunmaz. Hassas bilgileri açıklamadan önce, bu konudaki ülkenizdeki yasaları gözden geçirin. Daha fazla örnek almak için bu web sitesini ziyaret edin.
   • Örneğin, Alaska'da (ABD) bir işveren iş performansı bilgisi sağlayabilir. Bilerek veya kasıtlı olarak, çalışanın medeni haklarını ihlal eden yanlış veya yanıltıcı bilgi veya bilgileri açıklamadan sorumlu tutulamaz.
   • Bir başka örnek, işverenin herhangi bir doğru bilgiyi açığa çıkarmasına izin verilen Connecticut eyaletinde verilmiştir.

7. 
   

   
   Bilgilerinizi alıcıya verin. Mektubunuzun son paragrafı işverenin iletişim bilgileri hakkında bilgi içermelidir. İhtiyaç duyulduğunda alıcının sizinle iletişim kurmasına izin vermek için bu bilgileri eklemek gerekir. Alıcının bunu yapabileceğini belirttiğinizden emin olun.
   • İşte bir örnek. "Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, beni (555) 555-5555 numaralı telefondan aramaktan veya aşağıdaki e-posta adresine yazmaktan çekinmeyin: [email protected]. "

8. 
   

   
   Mektubu imzalayın ve gönderin. Mektubunuz tamamlandıktan sonra kapatıp imzalamanız gerekir. Ya doğrudan ilgili tarafa verebilir ya da alıcıya gönderebilirsiniz.
   • Mektubunuzu bir nezaketle bitirin, örneğin, "Sevgilerinize bayılıyorum, saygılarımla, Madam".
   • Mektubunuzu daima resmi imzanız ve şirket içindeki konumunuz ile imzalayın.
   • Uygun kontrolleri yaptığınızdan ve resmi damgaların, şirketinizin bu mektup türü için uyguladığı standartlara göre damgalandığından emin olun.