Bir kiracı için bir tavsiye mektubu nasıl yazılır

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Bilgi topla
• Bölüm 2 Mektubu yazın

Bir kiracı taşınmaya karar verdiğinde, sizden bir tavsiye mektubu isteyebilir. Böyle bir özlü ihtiyaç çok açık olmamalıdır. Bununla birlikte, kiracının kiranın ödenmesinde dakik olup olmadığını, yerelle ilgilenip ilgilenmediğini ve diğerlerine karşı saygılı olup olmadığını belirtmesi gerekir. Kiracı kötü bir tavır almışsa, olumsuz bir mektup sizi yasal sorumluluğa maruz bırakabileceğinden, bir tavsiye mektubu yazmamayı düşünmelisiniz. Çok sık, kiralama işinde, gelecekteki bir sahibinden veya bir kontrol şirketinden bir kiralama talebine cevap vermek zorunda kalacaksınız. Bu durumda, başvuru sahibi tarafından imzalanan ve kira tarihi ile ilgili bilgileri yayınlamanıza izin veren bir yetki formu almak en iyisidir. Böyle bir talep için, sorulan sorulara gereksiz ek bilgi vermek yerine tam olarak cevaplandırılmalıdır.

aşamaları

Bölüm 1 Bilgi topla

1. 
   

   
   Kiralama süresini onaylayın. Gelecekteki bir ev sahibi, bireyin kiracı olarak ne kadar süre kaldığını bilmek isteyecektir. Tarihleri ​​bulmak için evraklarınıza göz atın. Kişinin imzaladığı kira sözleşmelerinin bir kopyasına sahip olmalısınız.
   • Belgeniz yoksa, banka hesap özetlerine bakın. Hesabınıza kira yatırdığınız ayları kontrol edin.

2. 
   

   
   Kiracı kirasını zamanında ödediyse bahsedin. Gelecekteki bir sahibi de kiracının istikrarını bilmek isteyecektir. Bu nedenle, zamanında ve eksiksiz ödeme alıp almadığını görmek için ifadelerinizi kontrol edin.
   • Aksi takdirde, kirayı ödediği gecikmeyi belirtin. Kirasının geç ödenmesi için onu yazılı olarak çağırmak zorunda mıydınız?

3. 
   

   
   
   
   Şikayetlerin verilip verilmediğini kontrol edin. Tavsiye mektubunuzda, özellikle diğer kiracılardan, söz konusu kiracı hakkında şikayetler alıp almadığınızı da belirtmelisiniz. Şikayet olmuşsa, nedenlerini belirtiniz.
   • Ayrıca, onunla konuştuğunuzda kiracınızın gösterdiği nezaket hakkında düşünün. Anladı mı yoksa sinirlendi mi? Sorunları çözdü mü?
   • Evcil hayvanlarla ilgili şikayetleri izleyin. Birçok ev sahibi, evcil hayvanları olan insanlara kiralamak konusunda isteksizdir. Bir kiracının köpeği veya başka bir evcil hayvan hakkında herhangi bir şikayet oldu mu?

4. 
   

   
   Yeri kontrol et. Kiracı, mülkünü iyi durumda bıraktıysa da mektubunuzda belirtmelisiniz. Temiz miydi Onarım yapmanız gerekli mi? Kiracı paraziter bir enfeksiyona neden olur mu? Kiracıya tavsiye mektubu yazmadan önce binaları incelemek istediğinizi söyleyin.
   • Kiracı hala evde yaşadığı sürece, daireye girmeden önce onu bilgilendirmelisiniz. Önceden bildirim için ülkenizin yasal gerekliliklerini kontrol edin.

5. 
   

   
   
   
   Olumsuz bir tavsiye mektubu yazmayı reddetmek. Böyle bir mektubu yazmak sorun çıkarabilir. Örneğin, kiracı mektubun kendisine uygun olmadığı için öfkeli olabilir. Ayrıca, verdiğiniz bilgilerin doğruluğunu tartışabilir ve mektubunuzun elverişsiz doğasının bir daire bulmasını engellediğini iddia edebilir.
   • Böyle bir durumda genellikle en iyi çözüm olan bir tavsiye mektubu yazmayı reddedebilirsiniz.
   • Benzer şekilde, kötü bir kiracıya olumlu bir tavsiye mektubu vermemelisiniz. Potansiyel bir sahibine yalan söylerseniz, mahkemeye cevap vermek zorunda kalabilirsiniz.

Bölüm 2 Mektubu yazın

1. 
   

   
   Mektubun biçimlendirmesini yapın. Mektubunuzu standart bir iş mektubu biçiminde yazın. Bir başlığınız varsa, harfi yazdırırken kullanabilirsiniz. Değilse, adresinizi mektubun en üstüne yerleştirin.
   • Çoğu insan için okunabilir bir yazı tipi benimseyin. Arial veya Times New Roman yazı tipi boyutu 12 - 14 kabul edilebilir.

2. 
   

   
   Bir tebrik ekleyin. Muhtemelen kiracının mektubu kime göstereceğini bilmiyorsunuzdur. Sonuç olarak, formülü yazmalısınız. Kime tebrik olarak. Selamlamanın ardından iki puan verin.

3. 
   

   
   Gerçekleri açıkla. Mektubun uzun olması gerekmez. Fırsatınız varsa, topladığınız bilgileri temel alarak kiracı portresini hazırladığınız tek bir paragraf yazın. Kiracı ile bir anlaşmazlığınız varsa, ikinci bir paragrafa ihtiyacınız olabilir.
   • Örneğin, şunları yazabilirsiniz: Bununla Nisan 2012'den bu yana Marsilya'da kiracım olan Jean Dupont'u öneririm. Kirasını her zaman zamanında ve tam olarak ödeyen iyi bir kiracıydı. Onun hakkında hiçbir şikayette bulunmadım. Dairesini temiz tutuyor ve gerekli onarımları uygun zamanda söylüyor. Ona kesinlikle dairemi tekrar kiralayacağım ve depozitosunu tam olarak geri ödemeyi planlıyorum .
   • Paylaşılacak olumsuz bilgiler varsa, yukarıdaki paragrafı inceleyin. Örneğin şöyle diyebilirsiniz: John genellikle iyi bir kiracı oldu. Ancak Haziran 2012'de köpeğinin havlamasıyla ilgili bir şikayet aldım. Ama onunla bir tartışmadan sonra, onunla başka bir problemim olmadı.

4. 
   

   
   Kişiden soruları varsa sizinle iletişim kurmasını isteyin. Potansiyel sahibine sizinle nasıl iletişim kurabileceğini bilmesini sağlamalısınız. Telefon numaranızı ve varsa e-posta adresinizi bırakın.
   • Yazabilirsiniz: Bu kiracı hakkında daha fazla bilgi için, lütfen 5555-4444 numaralı telefondan veya [email protected] adresinden e-posta gönderin.

5. 
   

   
   Mektubunu bitir. koyun: Sayın Bay veya Bayan, kabul ediyorum duygularımın ifadesi, sonra yaklaşık dört boş satır bırakın. Adını şimdi yaz. Boş kısımda mavi veya siyah kalem kullanarak oturum açmayı unutmayın.

6. 
   

   
   Kiracıya karşı fazla hoşgörülü davranmaktan kaçının. Bir kiracıdan özür dilerseniz, potansiyel ev sahipleri bir kiracıdan kurtulmaya çalıştığınızdan ve övdüğünüz değerlerin gerçek olamayacak kadar iyi olduğundan şüphelenebilirler. Bunun yerine gerçeklere sadık kalın ve tarafsız bir dil seçin.
   • Yine de dürüst ol. Yalan söylerseniz, gelecekteki mal sahibi sizi yanlış beyandan dolayı dava edebilir.

7. 
   

   
   Mektubunu gözden geçir. Mektubu bir an için bir kenara koyun, daha sonra daha net fikirlerle gelin. Dilbilgisi hataları, yazım hataları veya eksiklikler gibi hataları düzeltmelisiniz.
   • Mektubu yüksek sesle okuyun. Bu hataları tespit etmek için iyi bir tekniktir.

8. 
   

   
   Mektubu gönder. Kiracı sizden mektubu doğrudan gelecekteki sahibine göndermenizi isteyebilir. Ancak, bunu istemek çok muhtemeldir. Her durumda, göndermeden önce saklayacağınız mektubun bir kopyasını alın.
   • Kiracınızdan mektubu bir şekilde veya başka bir şekilde okumasını bekleyebilirsiniz. Örneğin, kiracınızın kira reddedilmesi durumunda, bunun nedenini bilmek isteyecektir.Sahibinin kendisine yazdığınız öneri mektubunun kesin olmadığını söylemesi olabilir.
   • Bu nedenle, herhangi bir ters bilgi olması durumunda mektubu gösterebilirsiniz. Kiracınızla tavsiye mektubunu görmezden gelme olasılığını tartışabilirsiniz.