Bir gözlem nasıl yazılır

İçerik

• aşamaları
• Yöntem 1 Bir çalışana göre gözlem yapma
• Yöntem 2 Performans değerlendirmesinin bir parçası olarak bir gözlem yapın
• Yöntem 3 Bir öğrenciye gözlem yapın

Öğrencilerin ve çalışanların gelişmesine yardımcı olmak için bir gözlem çok önemlidir. Temel olmasının yanı sıra, işyerlerinde ve sınıflarda bir gözlem gereklidir. Hiyerarşik bir konumdaysanız veya insanlara öğretiyorsanız, bu daha açıktır. Uzaktan çalışan çok sayıda çalışan ile e-postalarda geri bildirim almak özellikle önem kazanmıştır. Diğer çalışanları denetlerseniz, performans değerlendirmesinin bir parçası olarak geri bildirim yazabilirsiniz. Eğer bir öğretmenseniz, öğrencilerinize yorum yapmak zorunda kalırsınız.

aşamaları

Yöntem 1 Bir çalışana göre gözlem yapma

1. 
   

   
   E-postanızın nedenini belirtin. Bunu konu alanında veya e-postanın gövdesinde yapabilirsiniz. Genel olarak çalışana e-posta konusunda bilgi vermesi kabul edilir, böylece ne olacağını umması gerektiğini bilir.
   • İşte bir e-posta konusu örneği: "ön taslak hakkında açıklamalar. İyi bir başlangıç! "

2. 
   

   
   Postayı arkadaşça bir açıklama ile tanıtın. Bu, alıcının, dostça ve kritik olmayan bir şekilde takdirlerde bulunduğunuzu anlamasını sağlayacaktır. Bu, eleştirinizi yapıcı olarak algılamaya yatkınlığını geliştirecektir.
   • Gibi bir cümle ile başlayabilirsiniz: "Umarım hafta çok iyi gidiyor! "

3. 
   

   
   
   
   Çalışan tarafından yapılan işi selamlayın. Açıklamada bulunduğunuz kişinin, değerlendirmekte olduğunuz işi yürütmek için büyük çaba harcaması muhtemeldir. Çaba için şükranlarını ifade ederek en başından bunu yapın.
   • Örneğin, "Bu projede yapılan çalışmalar için teşekkür ederim. İşin dikkat çekici.

4. 
   

   
   İlk önce olumlu yorumlar yapın. Kişiye ilk önce neyin iyi olduğunu söylemek, gelecekteki eleştirmenler için sahneyi hazırlar. Dürüst olun, ancak olumlu arayın. Mevcut çalışmaya veya daha önce sağlanan çabalara odaklanabilirsiniz.
   • Bu ifadeleri deneyin: "Bu yeni proje kalitedir. Mükemmel hedeflere ulaştınız ve metodolojinizde yeterince ayrıntıya sahibim. "

5. 
   

   
   
   
   Olumsuz yorumları tavsiye şeklinde formüle edin. Yapılması gereken tüm değişiklikleri listelemek daha verimli olsa da, çalışanın bunları okuması ve cesaretini kırması zor olabilir. Bunun yerine, yorumlarınızı yaptığınız değişiklikler olarak ekleyin.
   • "1. ve 2. bölümleri değiştiririm, ardından 3. bölüme bütçeyi eklerim" veya "İkinci paragrafı silerdim ama bu bölümü tamamlama projesinin ilerlemesinin bir gözden geçirmesini eklerim" yazabilirsiniz.

6. 
   

   
   Olumsuz yorumlarınızı açıklayın. Gerektiği gibi ayrıntılı açıklamalar yaparak sorunun bulunduğu kişiye netlik gösterin. Eleştiri, yön veya beklentilerdeki bir değişime işaret ediyorsa, değişimin nedenini açıklayarak söyleyin.
   • Bunu söyleyebiliriz: "Şirket içinde daha ayrıntılı projeler için bir değişiklik yapıyoruz, bu nedenle bazı bölümlerde daha fazla olması gerekiyor. Daha fazla bilgi eklemeniz gereken kısımları vurguladım. "
   • Yorumunuz çalışanın davranışlarıyla ilgiliyse, yazılarınızı her zaman bazı örneklerle gösterin. Örneğin, müşterilerle tanışırken uygunsuz giysilerle ilgiliyse, ne suçladığına dair örnekler vermelisin. Ona şunu söyleyebilirsin: "Bir müşteriyle son buluşmada, parmak arası terlik giymiştin ve daha önce bir tişört giymiştin. Bu tür rahat kıyafetler toplumumuzun profesyonel bir görüntüsünü vermek için uygun değildir.

7. 
   

   
   Çalışanın sorunları nasıl çözebileceğini belirtin. Sorunları çözmek için çözümlerle başa çıkmazsanız, tavsiyeniz yardımcı olmayabilir. Geri bildiriminizin amacına bağlı olarak, bu belirli şeylerin bir listesi veya hedeflenecek öğelerin genel bir kontrol listesi olabilir.
   • Muhtemel çözümlere örnekler verebilirsiniz. Bu, net bir fikriniz olduğunda ilerlemenin iyi bir yoludur. Böylece şunu söyleyebilirsiniz: "Bir sonraki sunumunuz için yalnızca nötr renkler kullanın ve geçişlerden kaçının. Müşteriler bu toplantılarda bulunduğundan, şirketin jargonunu kullanmamalısınız.
   • Ayrıca çalışanlara çözümleme yöntemlerini bulmalarında yardımcı olacak sorular sorabilirsiniz. Bu, bin şekilde çözülebilecek sorunları çözmenin bir başka harika yoludur. Örneğin, "Gelecek için belgelerinizi geliştirmenize yardımcı olacak yöntemler nelerdir? Veya bir sonraki sunumunuza hangi değişiklikleri dahil etmeyi planlıyorsunuz? "

8. 
   

   
   Çalışanlara olası tüm sonuçları hatırlatın. Bazı iş sorunları şirkete zarar verebilir ve çalışanların bilgilendirilmesi gerekir. Çoğu zaman küçük sonuçlar doğurur, ancak bazen işçilerin yetersizliği nedeniyle bir müşteriyi kaybedebilir veya daha az verimli müşteri hizmeti sağlayabilirsiniz. Duruma bağlı olarak, gerekli düzeltmeleri uygulamaması halinde işçi üzerinde yankılar olabilir. Bu yüzden onu problemlerden haberdar etmelisin.
   • Belgelerdeki hatalardan dolayı şirketin müşterilerini kaybedebileceğini onlara bildirebilirsiniz.
   • Ayrıca dokümantasyonda iyileştirme yapmaması durumunda yeni projelerden kaldırılacağını da bildirebilirsiniz.

9. 
   

   
   Takdirinizi açıklığa kavuşturup açıklayarak sonuçlandırın. Çalışanları kendi tarafında olduğunuzu bildirmek için e-postanızı sonlandırmanın kolay bir yoludur. Ek olarak, yorumlarınızın bir yönünü anlamadılarsa açıklık sormalarını kolaylaştıracaklardır.
   • Bunun gibi bir cümle yazın: "Bana bir sorun hakkında herhangi bir ek soru veya açıklama sorabilirsiniz".

Yöntem 2 Performans değerlendirmesinin bir parçası olarak bir gözlem yapın

1. 
   

   
   Bir hedef tanımlayın. Bu amaç değerlendirmeyi haklı kılan sebep. Onu tanımak, görüşlerinizi daha iyi formüle etmenize ve çalışanınızın beklentilerinizi bilmesine yardımcı olabilir.
   • Örneğin, çalışanı iyileştirmeye odaklanıyor musunuz? Ne tür bir profesyonel gelişimin topluma fayda sağlayacağını belirlemek için şirketin genel bir değerlendirmesini yapıyor musunuz? Üç aylık bir değerlendirme mi?
   • Yorum yaparken, değerlendirmenin amacını çalışanı bilgilendirin. "Şirket, çalışanların ihtiyaçlarına göre yeniden eğitme oturumları sunmayı planlıyor, bu nedenle birbirimizin performansını gözden geçiriyorum."

2. 
   

   
   Yapılan açıklamalar göz atın. Bu, önceki bir değerlendirme ile değerlendirme sürecinde gayrı resmi olarak formüle edilmiş bir gözlem olabilir. Ayrıca, bu görüşü dikkate aldıklarını da takdir etmelisiniz. Bunu geliştirmek için mi kullandılar? Görmezden geldiler mi?
   • Daha önceki bir görüşü dikkate almışlarsa, bu incelemede olumlu bir nokta olarak kabul edilebilir.
   • Önceki önerileri görmezden gelmişlerse, gözlemi dikkate almak için hem ilk soruyu hem de inisiyatif eksikliğini ele alabilirsiniz.

3. 
   

   
   Olumlu yorumu özel örnekler vererek açıklayınız. Her zaman doğru yorumlarla başlamanız önerilir. Çalışanlara ne yaptıklarını ve ne yaptıklarını söyleyin. Dürüst olmakla birlikte, olumsuz şeyler için yaptığınız kadar olumlu şeyler yapmaya çalışın.
   • Örnekleri aşağıdaki gibi sağlayın: "Projeyi gönüllü olarak yöneterek inisiyatif gösterdiniz ve ekibinizi koordine etmekte, önerileri dikkate alarak ve görevlerin tamamlanmasında yetki vermeyi kanıtlamış liderlik gösterdiniz."
   • Sürdürmek istediğiniz davranışları teşvik edin.

4. 
   

   
   Özel örnekler vererek yapıcı bir eleştiri yapın. Kuruluşa neyin fayda sağlayabileceği ve çalışma hedeflerine ulaşmada neyin eleştirileceğini vurgulayın. Onlara zorluk olarak tanımladığınız şeyi ve bunun nasıl bir sorun olduğunu söyleyin.
   • Özel örnekler ver. İşte bazı örnekler: "Önceki 3 sunumunuzda, projeyi geciktiren bütçe tahminlerini göz ardı ettiniz" ya da "önceki çeyrekte edinilen ortalama hesap sayısı 6'dır, Bu düşük performansın bir işaretidir.

5. 
   

   
   Bir sonraki değerlendirme için performans hedefleri belirleyin. Bu, çalışanların şirketinizden çalışanlarından istediklerini elde etmelerini sağlamak için çabalarına odaklanmak için neye ihtiyaçları olduğunu bilmelerine yardımcı olacaktır. Ayrıca, çalışanların sınavdan ne öğrenmelerini istediklerini bildikleri için değerlendirmelerin faydalı olmasına da yardımcı olacaktır.
   • Hedefler kısa ve kesin olmalıdır. Örneğin, "çalışanların günde ortalama 4 satış yapması", "çalışanların müşteri iletişimini artırması gerekir" veya "çalışanlar liderlik eğitimi almalıdır".
   • Bir sonraki değerlendirmenin bu performans hedeflerine odaklandığından emin olun, çünkü personelin bekleyeceği şey budur.

6. 
   

   
   Profesyonel eğitim fırsatları sunun. Önerilerinizi verdiğiniz yapıcı eleştiriye dayandırın. Kaynaklarınıza bağlı olarak, atölye çalışmaları, eğitimler, stajlar veya mentorlukler olabilir. Yeterli kaynağınız yoksa, ücretsiz çevrimiçi kursları arayabilirsiniz.
   • Çalışanlar ile değerlendirme hakkında görüşülerek bu önerileri değiştirmeye hazır olun. Örneğin, göz önünde bulundurmadığınız bir mesleki gelişim programına başvurabilirler.
   • Ayrıca çalışanlarınızın istihdam hedeflerini göz önünde bulundurmalısınız. Örneğin, bir çalışan bir yönetim pozisyonunda olmak isterse, kariyer geliştirme seçeneği olarak liderlik eğitimini seçebilirsiniz. Ek olarak, çalışanınız grafik tasarımla ilgileniyorsa, edindikleri becerileri şirketinizin hizmetine koymaları için bir eğitim kursu almalarına izin verebilirsiniz.

7. 
   

   
   Bir teşvik notu ile sonlandırın. Değerlendirme sonucu ne olursa olsun, hiç kimse bu kusurları veya neleri geliştirmek istediğini duymak istemez. Bir teşvik notuyla sonuçlandırmak, çalışanın bunalmış ve cesaretsiz hissetmek yerine önemli hissetmesine yardımcı olabilir.
   • "Önceki çeyrek beklenmedik gerilemelerle işaretlendi, ancak verimliliğinizi ayarlamak için mükemmel bir iş yaptınız. Çabalarınızı takdir ediyoruz ve bu çeyrekte daha iyi sonuçlar görmeyi dört gözle bekliyoruz. ”

8. 
   

   
   Konuşmacıyı yanıtlamaları için cesaretlendirin. Değerlendirme görüşmesinden sonra sözlü bir cevap olabilir veya çalışanlardan bir iade formu doldurmalarını isteyebilirsiniz. Değerlendirmeyi düşünmelerine ve yokluğunuzda yorum yazmasına izin verirseniz daha iyi cevaplar alırsınız.
   • Yaptığınız yorumlar hakkında yorum yapmalarını isteyin. İşte bazı örnekler: "Geri bildirimlerim hakkında bir şeyler geliştirirseniz, bu ne olurdu? Ve açıklama net ve yararlı mıydı? "

Yöntem 3 Bir öğrenciye gözlem yapın

1. 
   

   
   Öğrencinin öğrenmesine odaklanın. Gözlemlerin amacı, öğrenicilerin ders çalışmasına yardımcı olmaktır. Bu nedenle, yalnızca hataları tanımlamak yerine çalışmalarını geliştirmeyi amaçlayan faydalı tavsiyeler sağlayın. Onları sadece bir eleştiri olarak değil, bir talimat olarak formüle edin.
   • Yazılı ödevler, sunumlar ve projeler gibi çeşitli ev ödevleri üzerine bir gözlem raporu yazabilirsiniz.

2. 
   

   
   İçeriği ve tekniği takdir edin. Gerçekten de, öğrencilerin kendilerini bu iki açıdan mükemmelleştirmeleri gerekir. Öğrenci bir alanda diğerinden daha güçlüyse, bu daha da önemlidir. Örneğin, bir öğrenci çok fazla yazım hatası yapar, noktalama yapar, çok fazla cümle keser ve sonsuz cümleler oluşturur.
   • Sözlü bir sunum veya proje hakkında yorum yapıyorsanız, ödevin tüm yönleriyle ilgili bir gözlem yaptığınızdan emin olun.
   • Örneğin, sözlü bir sunumla ilgili yorumlar, içerik ve kamu konuşma becerilerine hitap ederken, bir projeye ilişkin olanlar içerik, yaratıcılık ve uygulamaya odaklanmalıdır.

3. 
   

   
   Olumlu ve olumsuz gözlemler konusunda net olun. "İyi iş", "zor gelişme" veya "daha iyisini yapabilir" gibi yorumlar yazmak, öğrenciye neyi geliştirmek istediğini veya neyi iyi yaptığını göstermez. Gözlemlerinizin etkili olması için, neyin iyi olduğunu veya olmadığını düşündüğünü bilmek zorundadır.
   • İşte bir örnek: "Teziniz çok net, iyi yazılmış ve size öğrettiğim formatı izliyor. Öte yandan, konunun sunumu tezinize göndermediği için gözden geçirilmelidir ".
   • Bir başka ifade: "fikirleriniz iyi gelişmiştir, ancak sık sık yaptığınız noktalama işaretleri ve başarılı olamayacağınız cümlelerin parçalanması üzerinde çalışabilmemiz için derslere katılmanızı öneririm".
   • Olumlu yorumların ve yapıcı eleştirilerin bir karışımını yapın.

4. 
   

   
   Hataları düzeltmek yerine iyileştirme yöntemleri önerin. Bazı hataları vurgulayabilirsiniz, ancak tüm öğrencinin çalışmalarını düzeltmekten kaçının. Sayfada, aşırı virgül kullanımı gibi bulduğunuz sorunu tanımlayın ve sonra ne geliştirmeniz gerektiğini önerin.
   • Şunu söyleyebilirsiniz: "Yazarken virgülleri çok fazla kullandınız. Virgül kullanımıyla ilgili kuralları gözden geçirmenizi öneririm. Eğitimlere katılırsanız, bir paragraf üzerinde birlikte çalışacağız. "

5. 
   

   
   Bir sonraki atama veya proje için öncelikleri belirleyin. Bu, öğrencinin işte ilerlemek için bir şeye odaklanmasını sağlar. Yaptığınız işe dayanarak öncelikleri belirlemek için öğrenme hedeflerini veya öğrencinin gereksinimlerini belirleyebilirsiniz.
   • Şöyle diyebilirsiniz: "Şu andan itibaren, kırılmış cümleler kurmayı bırakmanızı ve aktif yolun kullanımına odaklanmanızı istiyorum" diyebilirsiniz.

6. 
   

   
   Gözleminizi tek bir bölüm veya beceriyle sınırlayın. Dikkatinizi mevcut öğrenme hedeflerine veya değerlendirmekte olduğunuz öğrenci ihtiyaçlarına odaklayın. Öğrencilerinizin, değerlendirmenizi, çalışmanın yalnızca bir kısmıyla sınırlandırdığını bilmelerini sağlayın, böylece diğer bölümlerin itiraz edilmediğini varsaymazlar.
   • Yorum yaparak kısmı vurgulayabilir veya işaretleyebilirsiniz.
   • Öğrencilere ödev vermeden önce, ödevin bölümlerini sadece gözlemlediğinizi söyleyin.
   • Ayrıca, gözlem konusu olacak olan nosyonu veya bölümü seçmelerine izin verebilirsiniz.

7. 
   

   
   Öğrenciyi ezmekten kaçının. Çok fazla hata yaparsa, tüm gözlemleri bir kerede yapmayın. Bir kerede çok fazla açıklama yapmak, öğrenciyi aşırı yükleyebilir ve onu caydırabilir. Bunun yerine, en basit yamalar veya değişiklikler ile başlayın.
   • Örneğin, cümleleri parçalamaktan kaçınmaya ve nasıl hecelemeyi bilmediğiniz sözcüklerin sözlüğünü aramaya odaklanarak başlayabilirsiniz.
   • Ayrıca ödevin yalnızca öğrenme hedefine odaklanabilirsiniz.

8. 
   

   
   Çalışmaya devam etmek için öğrencilerinizi teşvik edin. Olumlu bir not üzerinde çalışmaya devam etmelerini sağlayın. Çalışmalarında belirlediğiniz diğer gelişmelerden daha fazlasını yapmalarını teşvik ederek bahsedebilirsiniz.
   • Aşağıdakileri yazabilirsiniz: "Yazınızın bu yıl nasıl geliştiği göz önüne alındığında, önerilerimi dikkate alarak mükemmel bir iş yapacağınızı biliyorum. Bir sonraki kopyanızı okumak için sabırsızlanıyorum! "