Gönüllü alımı nasıl yapılır?

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Bir İşe Alım Yaratın
• Bölüm 2 İşe Alım gönüllüleri
• 3. Bölüm Gönüllüleri Yönetme

Herhangi bir hayır kurumu liderinin bildiği gibi, herhangi bir etkinliğin başarısı öncelikle gönüllülerinin yardımına ve bağlılığına bağlıdır. Fakirlere yardım etmek için zamanlarını ve kişilerini vermek isteyen birçok fedakar birey olsa bile, aynı insanlardan daima yardım istemekten kaçınmak için fazladan gönüllü aramak daha iyidir. Bu korkunç görünebilir, ancak gönüllüleri işe almayı başarmanın yolları var.

aşamaları

Bölüm 1 Bir İşe Alım Yaratın

1. 
   

   
   Gönüllünün kurallarını yaz. Küçük bir kuruluş geçebilir, ancak çoğu kuruluş bu tür belgelere yazılı olarak sahip olmayı tercih eder. Kısa ve basit bir şeyler yazın, böylece ekibiniz ve gönüllüleriniz kolaylıkla başvurabilir. Potansiyel gönüllülerinizin göreceği bu tür ilk belge olmayacak, ancak gönüllülerinizi kullanırken hedeflerinizi ve stratejinizi hedeflemenize yardımcı olacaktır. Aşağıdaki konuları tartışın.
   • Gönüllülerin kuruluşunuzdaki rolü nedir?
   • İşe alımını kim denetler, mülakat yapar ve gerekirse potansiyel gönüllülerin sabıka kaydını kontrol eder?
   • Hangi temelde gönüllülere ulaşım veya diğer masraflar için geri ödeme yapılabilir?

2. 
   

   
   
   
   Onlara gönüllü olmanın faydalarının ne olduğunu gösterin. Tüm işe alım materyallerinde, gönüllü servisini vurgulayarak başlayın. Kuruluşunuzda çalışan bir gönüllünün olumlu etkilerini açıklayın. Bir gönüllünün CV ya da üniversite başvurusu üzerine yazabileceği ilginç eğitim ve mesleki deneyimlerden bahsedin. Gönüllüler daha fazla sorumlulukla rol alma veya ücretli bir çalışan olma fırsatına sahipse, işe alım desteğinden bahsedin.

3. 
   

   
   Beklenen işi açıkça tanımlayın. Mümkün olan en spesifik rolleri adlandırın. Gibi net nitelikleri yemek dağıtıcısı veya yatak ve duş koordinatörü gibi belirsiz terimlerden daha fazla sizi cezbedecek Barınakta gönüllü . Rol olağandışı veya uzmanlaşmışsa, aradığınız özel becerileri tanımlayın.

4. 
   

   
   
   
   Nitelikler ve gereken zaman hakkındaki endişelere cevap verin. İşe alımda, deneyimden beklentiler hakkında net bir şekilde konuşun (gerekli olmasa bile), böylece hiçbir potansiyel gönüllü yeterli nitelikte olmadığını düşünür. Potansiyel gönüllülerinize, eğitim alacaklarını ve yapacakları işin herhangi bir özel nitelik gerektirmediğini söyleyerek güvence verin. Tam bir gün veya haftada sadece iki saat, her gönüllüden beklediğiniz gönüllü zamanını bildirmelerini sağlayın.

5. 
   

   
   Önünüzdeki farklı insan türlerine göre ayarlayın. Farklı gönüllü türlerini çekin, özellikle talep ettikleri hizmet, toplum üyeleriyle temas halinde ise. Bazı gönüllü türlerinin çağrınıza cevap vermesini engelleyebilecek kültürel engellerin üstesinden gelmek için bir strateji düşünün. Tüm toplu işe alım faaliyetlerinizi göz önünde bulundurmak veya ele aldığınız kitleye bağlı olarak farklı etkinlikler oluşturmak isteyebilirsiniz.
   • Yaşlılara ileri becerilerini kullanma ve onlara daha fazla baskıda yazılı materyal verme şansını verin.
   • Nüfusun büyük bir bölümünün Fransızca'dan başka bir dille konuştuğu bölgelere hitap ederken çeviri yapabilirsiniz.
   • Bir seçim süreci varsa, formun sizi belirli gruplardan dışlamak yerine, becerilerinizi doğru pozisyona uyacak şekilde tasarladığını açıkça belirtin.

Bölüm 2 İşe Alım gönüllüleri

1. 
   

   
   İnsanlara bireysel olarak yaklaşın. Yüz yüze işe alım, genellikle size en çok başarı getiren çözümdür. Tek bir işe alım stratejisi olarak çoğu zaman pratik değildir, çünkü gönüllüleri birer birer almak için harcadıkları zamandır, ancak arkadaşlarınızla, ailenizle, komşularınızla ve arkadaşlarınızla kullanmak için harika bir stratejidir. ofis arkadaşları.

2. 
   

   
   İnterneti kullan Idealist.org, VolunteerMatch.org veya Vivastreet gibi sitelerde işe alım önerileri yayınlayın. Kuruluşunuz sosyal medyada mevcutsa, güzel işlerle ya da gönüllü çalışmalarla ilgili komik resimler ve hikayeler yayınlayarak yeni gönüllüler bulun.

3. 
   

   
   Gazetelerde, radyoda ve televizyonda yayınla. Yerel bir radyo istasyonunda veya TV kanalında bulunan bir reklam, geçiş yapmanın ucuz bir yolu olabilir. Yerel bir gazetede, bu organizasyondaki çalışmalarınız ve son başarılarınız hakkında bir makale yazmayı önerin, reklam için ödeme yapmaktan çok daha etkili olabilir.

4. 
   

   
   Afiş ve el ilanı oluşturun. Kuruluşunuzun çalışmalarını ve iletişim bilgilerinizi gösteren olumlu öyküler ve fotoğraflar ekleyin. Bazı ekran panoları daha büyük boyutlara izin vermediğinden, bunları standart boyutlu kağıda yazdırın. Posterlerinizi mahalle evlerine ve yerel işletmelere gönderin, izinlerini isteyin.
   • Yerel bir matbaa bu hizmeti size iyi bir sebepten dolayı sunabilir veya size indirim yapabilir.
   • Posterler, kuruluşunuz zaten nispeten iyi bilinirse daha etkili olabilir. Ayrıca gelecek reklamlarda yine de gönüllülere ihtiyaç duyacak olursanız, diğer reklamların çoğundan daha uzun dolaşıyorlar.

5. 
   

   
   Yerel etkinliklere katılın. Yerel bir etkinlikte örneğin bir geçit töreninde veya bir iş fuarında masa oluşturmak için izin isteyin. Bir ya da iki kalifiye kişiden masa tutma sorularını yanıtlamasını ve insanların evlerine götürebilmeleri için kağıt belgeler sağlamasını isteyin.

6. 
   

   
   Yerel düzeyde biraz araştırma yapın. Semtler, dini organizasyonlar, okullar ve gençlik organizasyonları bir gönüllüye olan ihtiyacı iletmek için mükemmel yerlerdir. Topluluk liderlerinden sizin adınıza bir açıklama yapmalarını veya sunum yapabileceğiniz zamanları ayarlamalarını isteyin.
   • Duyuru veya sunum sırasında verebileceğiniz yazılı belgelerle birlikte gelin.

3. Bölüm Gönüllüleri Yönetme

1. 
   

   
   Adaylara 24 saat içinde cevap verin. Potansiyel bir gönüllünün sizinle iletişim kurmak için kullandığı yöntem, her zaman 24 saat içinde cevap vermelisiniz. Cevaplamak için ne kadar zaman alırsanız, teklifle ilgilenme olasılığınız o kadar düşüktür.

2. 
   

   
   Potansiyel gönüllüleri ölçün. Umutsuzca gönüllü bulman gerekse bile, bir insan kim boşta durur Sorunu çözmeyecek. Gerçekten yardım etmek isteyenleri işe alın. Görüşme sırasında her gönüllüye bakmak zorunda kalmasanız bile, her başvuruya yeni bir çalışan arıyormuş gibi davranmalısınız, özellikle de aşağıdaki pozisyonlar için gönüllü işe alırken.
   • Topluluk üyeleriyle etkileşime giren gönüllüler, kuruluşunuzun temsilcisi olarak görülecektir ve kuruluşunuzun desteklediği değerleri yansıtmalıdır. Her aday için savunmasız insanlarla temas halinde olup olmadıklarını kontrol etmeleri önerilir.
   • Makine kullanan ya da para kullanan gönüllüler sabıka kaydı kontrolünden geçirilmeli ve denetimli eğitim almalıdır.

3. 
   

   
   Ücretsiz yiyecek içeren bir toplantı düzenleyin. Bir şeyler yiyebilecekleri bir oryantasyon ve sunum toplantısına gönüllü olmak isteyenleri davet edin. İyi bir izlenim bırakmanın en iyi yollarından biri, adaylarınıza ücretsiz öğle yemeği veya atıştırmalık vermektir.

4. 
   

   
   Bir sözleşme hazırlamayı düşünün. Uzun vadeli gönüllüler arıyorsanız, başlamadan önce bir sözleşme imzalamalarını ve belli bir süre için taahhütte bulunmalarını isteyebilirsiniz. Amaç, giderse bedelsiz bir gönüllüyü cezalandırmak değil, ayrılmaya gelirse yerini bulma sorumluluğunu üstlendiğinden emin olmaktır.
   • Eğer bir gönüllü işe almak istediğinden emin değilse, kararını vermeden önce bir ya da iki kez gelmesine izin verebilirsin.

5. 
   

   
   Gönüllülerinizin zamanı ve becerileri ile esnek kalın. Gönüllülerin programınız dahilinde kendilerine uygun saatleri seçmelerine izin verin. Gönüllülerinizden birinin kuruluşunuz için faydalı olabilecek bir yeteneğe sahip olduğunu keşfederseniz, orijinal planın bir parçası olmasa bile onlara hizmet etme fırsatı verin. Örneğin, bir gönüllü kuruluşunuzun web sitesini güncellemenize veya bir partide müzik çalmanıza yardımcı olabilir.

6. 
   

   
   Gönüllülerden geçmelerini isteyin. İlk gönüllü ekibi mükemmel bir işe alım aracına dönüşebilir. Bir sonraki gönüllü başvurusu geldiğinde, şu andaki ve geçmişteki gönüllüleriniz bu kelimeyi arkadaşlarına ve toplumun diğer üyelerine benzer ilgi alanlarına yayabilir. Her gönüllüye, mümkünse yardımları için, kuruluşunuzla ilgili bir taahhüt ve olumlu bir ilişki kurmaları için ayrı ayrı teşekkür ederiz.