Bir mektup nasıl sunulur

İçerik

• aşamaları
• Yöntem 1 Ticari veya Resmi Mektuplar
• Yöntem 2 Dost Harfler
• Yöntem 3 Resmi veya ticari e-posta
• Yöntem 4 Kolay E-posta

Bir mektup göndermek için türünü düşünmeniz gerekir. Gerçekten de, mektubun bir arkadaşına mı yoksa resmi bir alıcıya mı gönderildiğine bağlı olarak önemli farklılıklar vardır. Ek olarak, aynı şekilde postayla gönderilen geleneksel bir mektubu ve elektronik olarak gönderilen bir e-postayı da göndermezsiniz. Bu soru karmaşık görünebilir, ancak emin olabilirsiniz, çünkü küçük bir yöntemle tüm mektuplarınızı doğru bir şekilde biçimlendirmeyi kolayca yönetebilirsiniz.

aşamaları

Yöntem 1 Ticari veya Resmi Mektuplar

1. 
   

   
   Adınızı ve adresinizi girin. Bunu mektubun en üstünde yapmak zorunda kalacaksın. Gerekirse adresinizi, şehrinizi, ilinizi ve posta kodunuzu giriniz. Soldaki her şeyi tek satır aralığıyla hizalayın.
   • Şehir, il ve posta kodu aynı satırdadır. Ayrıca, adresi işaretlemek için bir satır ayıracaksınız.
   • Bu bilgileri içeren antetli kağıdı kullanırsanız bu adımı atlayacaksınız. Aslında, gönderenin adresini iki kez yazmayın.

2. 
   

   
   Tarihi hemen adresin altına girin. Mektubun yazıldığı veya mektubun tamamlandığı tarihtir.
   • Tarih yukarıdaki adres gibi aynı hizada bırakılmalıdır.
   • Tarihi doğru yaz. Her zamanki format "gün-ay-yıl" dır. Amerikan formatına gelince, biraz farklı, çünkü biz ayla, o günle ve nihayetle başlıyoruz. Ay tam olarak yazılmalıdır. Gün ve yıl için sayıları kullanın. Örneğin, 9 Şubat 2013 yazacaksınız.

3. 
   

   
   
   
   Tarihten sonra bir satır atla. Böylece, adres bir sonraki bölümden iyi ayrılacaktır.

4. 
   

   
   Referansları girin. Dahil edilecek referanslarınız varsa, bunları ayrı bir satıra yazın. Satır kısaltması ile başlamalıdır "Ref. Kolondan sonra (:).
   • Referansın e'sini sola hizalayın; bir çizgiyi geçmemelidir.
   • Aldığınız bir mektuba, iş teklifine veya bilgi talebine cevap verirken ayrı bir satıra bir referans ekleyin.
   • Vurgulamak için referanstan sonra bir satır atlayın.

5. 
   

   
   Alıcının adresini girin. Adını, unvanını, şirketin adını, adresin adını, varsa il ve posta kodunu açıklar.
   • Bu bilgiyi sola, tek satır aralığıyla hizalayın. Alıcının adı, unvanı, şirketin adı ve adresi gibi bağımsız bir hatta kaydedilmelidir. Şehrin adı, varsa ilin adı ve posta kodu aynı satırda olmalıdır.
   • Mektubunuzu yurtdışına gönderirseniz, ülke adını büyük harflerle, adresin altındaki ayrı bir satıra yazın.
   • "Bay" veya "Bayan" gibi uygun bir başlık yazarak mektubu belirli bir kişiye verin. Belirsizlik durumunda, bu unvandan bahsetmemek daha iyidir.
   • Adresden sonra bir satır atla.

6. 
   

   
   
   
   Mektubunuzun gövdesine bir çağrı formu ile başlayın. Tipik bir selamlama "pahalı", ardından alıcının unvanı ve soyadı ile başlar. Adı bir virgül izler.
   • Nezaket formu aynı hizada bırakılmalıdır.
   • Erkek mi yoksa kadın mı olduğunu bilmiyorsanız, kişinin ismini veya soyadını, şirket içindeki işlevini izleyerek yazabilirsiniz.
   • Çağrı formundan sonra bir satır atla.

7. 
   

   
   İsterseniz, mektubun konusunu belirtin. Genel olarak, resmi bir mektubun konusu referanstan önce veya sonra "nesne" kelimesi ile başlayan ve iki nokta üst üste gelen ayrı bir satırda belirtilir.
   • İfadenin özlü ve ilgili olması gerekir. Genellikle, nesnenin e bir satıra sığmalıdır.
   • Fransızca'daki resmi harfler genellikle nesne için ayrılmış bir satır içerir.Bu uygulama Anglo-Saxons arasında yaygın görünmüyor.
   • Nesneden bahsedilmesi, sizi mektubun referanslarını göstermekten muaf tutmaz. Öte yandan, mektup İngilizce olarak yazılmışsa, konuyu veya referansları içerecek şekilde sınırlı olmalı, ancak her ikisini de içermemelidir.
   • Genel olarak, nesneyi takip eden satır referanslar için ayrılmıştır. Amerikan’da nesneden sonra bir satır atlıyoruz.

8. 
   

   
   Kısa bir giriş yapın. Mektubunuzun amacını tanıtmak ve açıklamak için küçük bir paragrafla başlayın. Paragrafları sola hizalayın veya doğrulanmış bir hizalama seçin ve her paragrafın ilk satırını girintiye almaktan çekinmeyin.

9. 
   

   
   Mektubun gövdesini yazın. Bu bölüm tanıtımdan sonra gelir. Mektubunuzun konusunu ele almalı ve bütünü özetleyen bir sonuçla bitmelidir.
   • Özlü olun ve her paragraf için tek boşluk uygulayın. Ancak, bir paragraftan diğerine ve son paragraftan sonra bir satır atlamanız gerekir.

10. 
    

    
    Kibar bir cümle ile bitirin. Örnekler eksik değil. Aşağıdakileri gibi desteklenen bir formülü kullanabilirsiniz: "Sevgilerinize bayılırım efendim, ayırt edici düşüncelerimin ifadesi" ya da ılımlı bir formül, örneğin "şahsen". Önceki bölümlerde yaptığınız gibi nezaketinizi haklı çıkarmayı unutmayın.
    • Büyük harfleri akıllıca kullanın ve her şeyden önce gramer ve yazım kurallarına uyun.

11. 
    

    
    İmzanız için yer hazırlayın. Sadece ismini açıkla. Yapmadan önce nezaket formundan sonra üç satır atlayın. Ayrıca, imzanızın altındaki işlevinizi de belirtin.

12. 
    

    
    Mektubunuza eklerden bahsedin. Mektubunuza bozuk para eklerseniz, bunları imzanızın altına yazın.
    • Eklemek için parça yoksa, bu gösterge gereksizdir.
    • Basit bir aralık uygulayın ve listenizi sola doğru hizalayın.

13. 
    

    
    Daktilo baş harflerini belirtiniz. Mektup başka bir kişi tarafından yazılmışsa veya dikte ettiyseniz, çalışanınızdan mektubun baş harflerini ekler listesinin altındaki mektubun altına yazmasını isteyin.

14. 
    

    
    Yazdırdıktan sonra mektubu imzalayın. Adınızı el ile, tercihen el yazısıyla, harfin sonu ile yazdığınız adın arasındaki boşluğa yazın. El yazısı ile imzalanan bir imza, alıcıya gönderdiğiniz mektuba verdiğiniz önemi gösterir.

Yöntem 2 Dost Harfler

1. 
   

   
   Tarihi belirtiniz. Bu, sayfanın sağ tarafında listelenmelidir. Bu, mektubu yazdığınız veya tamamladığınız tarih.
   • Tarihi yaz. Her zamanki format "gün-ay-yıl" dır. Amerikan formatına gelince, biraz farklı, çünkü biz ayla, o günle ve nihayetle başlıyoruz. Bu teknik resmi yazılara aittir. Tarihi sadece sayıları kullanarak da girebilirsiniz.
   • Tarih, sayfanın sağına hizalanmalıdır.

2. 
   

   
   Dostça bir arama formu yazın. "Pahalı" ile başlamak yaygındır, ancak ilişkinizin niteliği size izin veriyorsa, alıcının ilk adını kullanarak daha bilinen diğer formülleri kullanabilirsiniz.
   • Çağrı formülü sola hizalı ve ardından virgül kullanılmalıdır.
   • Bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza yazarken, genellikle sadece adını yazabilirsiniz. Örneğin: "Sevgili Jeanne".
   • Eğer mektubun tonu aşina ise, "canım" harfini "merhaba" veya "merhaba" gibi bir kelimeyle değiştirmek mümkündür.
   • Alıcı sizden daha eskiyse veya saygı gösterdiğiniz bir kişi iseniz, soyadını ve uygun bir medeniyet unvanı eklemeyi düşünün. Örnek: "Sevgili Bayan Robert".
   • Çağrı formülü ile harfin gövdesi arasında bir satır atlayın.

3. 
   

   
   Mektubunuzu yapılandırın. Bir giriş, konunun bir gövdesi ve bir sonuç yazın. Giriş ve sonuç kısa bir paragraftan oluşur, ancak mektubun geri kalanı genellikle daha tutarlıdır.
   • E'yi sola hizalayın veya doğrulanmış bir hizalama seçin ve her paragrafın ilk cümlesini girintiye almaktan çekinmeyin.
   • Ana e'nin tamamı tek aralıklı olmalıdır. Genel olarak, dostça bir mektupta, her paragraftan sonra bir satır atlamazsınız, ancak mektubunuzun okunabilirliğini artırmak için bunu yapabilirsiniz.
   • Sonuçtan ayırmak için ana e'nin son cümlesinden sonra bir satır atla.

4. 
   

   
   Uygun bir sonuç yazın. "İçtenlikle" arkadaşça yazılarda bile, kibarlığın çok yaygın bir şeklidir. Ton yeterince aşinaysa, daha az geleneksel bir formül kullanabilirsiniz. Eğer yakınsanız, "yakında görüşürüz" veya "sonra görüşürüz" seçeneğini deneyin.
   • Bu formülü virgül izler, ancak yazdığınız adı dışlamaz.
   • Nezaket formülünü yavaşça hizalayın.

5. 
   

   
   Adınızı girerek giriş yapın. İmzanız sonuçlandırılmış olmalıdır. İsminizi cursive olarak tanımlamak en iyisidir.
   • Alıcıyla ilişkiniz izin veriyorsa, ilk adınızla imzalayabilirsiniz. Adınızı, yalnızca ilk adınızı okuyarak tanımayabilirseniz ekleyin.

Yöntem 3 Resmi veya ticari e-posta

1. 
   

   
   Bir tanıtımla başla. E-postanızın amacını doğru ve tam olarak tanımlamanız gerekir. Bu açıklama, nesneye ayrılmış alana yazılmalıdır, kendi içinde değil.
   • Alıcı e-postanızı bekliyorsa, nesnenin referansını belirtmek için kendinizi sınırlayabilirsiniz. Diğer durumlarda, bu açıklamanın yazılması daha hassas olabilir. Amaç, alıcıyı içeriğiniz hakkında bilgilendirmektir. Başka bir deyişle, e-postayı açmak için okuyucunuzu motive etmeye çalışın.

2. 
   

   
   Bir arama formu yaz. Genellikle "pahalı" kelimesini izleyen alıcının unvanını veya şirketin adını ifade eder.
   • Mümkünse mektubu belirli bir kişiye verin. Tanımsız bir alıcıya mektup göndermekten kaçının. Son çare olarak "kime doğru" ifadesini kullanın.
   • Açıkça konuşulursa, Fransızca olarak, arama formundan sonra bir virgül konmalıdır.
   • Eğer "madam" veya "efendim" arasında tereddüt ediyorsanız, alıcının tam adını yazın.
   • Çağrı formundan sonra bir satır atla.

3. 
   

   
   Kısa ve bilgilendirici bir mektup yazın. Diğer harfler gibi, sizinki de bir giriş, konunun bir gövdesi ve bir sonuç içermelidir. Çizim yaparken, olabildiğince kısa ve öz olmaya çalışın.
   • Ana e'yi sola hizalayın.
   • Girinti kullanmayın.
   • E tek aralıklı olmalıdır. Ancak, bir paragraftan diğerine ve son paragraftan sonra bir satır atlayın.

4. 
   

   
   Bir nezaket formu seçin. Mektubu sonlandırmak için kullanılacaktır. "İçtenlikle" veya başka bir ifade arasında seçim yapabilirsiniz. Bu formülden sonra virgül koyun.
   • Kibar formülü sola hizalayın ve büyük harflerle yazım kurallarını izleyin.
   • "Saygılarımla", "Teşekkür ederim" veya "Saygılarımla" gibi diğer ifadeleri de kullanabilirsiniz.

5. 
   

   
   Sonucuna derhal adınızı yazın. Elektronik ile muhtemelen el ile imzalayamayacaksınız.
   • Adınızı sola doğru hizalayın.

6. 
   

   
   İletişim bilgilerinizi mektubun en altına girin. Adınızdan sonra bir satır atlayın, sonra adresinizi, e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve varsa sitenizin veya blogunuzun adresini yazın.
   • Tek boşlukla bu listeyi sola hizalayın. Her bilgiyi ayrı bir satıra girin.

Yöntem 4 Kolay E-posta

1. 
   

   
   Nesneyi belirtin. Verilen kutuya e-postanızın konusunun kısa ve doğru bir tanımını girerek başlayın. Bu, alıcının e-postanızı açmadan önce konuyu hızla analiz etmesini sağlar. Böylece, içeriğinizin okunması için bilgilendirilecek ve hazır olacaktır.

2. 
   

   
   Bir arama formu ile başlayın. Birkaç formül arasında seçim yapabilirsiniz. Genellikle "pahalı" ile başlayacaksınız. Ardından alıcının adını girin.
   • Bu formülü sola hizalayın.
   • Eğer yakın bir arkadaşınıza yazıyorsanız, bu formu bırakabilir ve daha sonra adınızı ve ardından virgül yazarak başlayabilirsiniz.
   • Çağrı formu ile e-posta arasında bir satır atlayın e.

3. 
   

   
   Yazın. Diğer harflerde olduğu gibi, e'nizde bir giriş, konunun bir gövdesi ve bir sonuç bulunmalıdır. Ancak, alıcı yakın bir arkadaşsa, bu biçimlendirme gereksiz olabilir.

4. 
   

   
   E-postanızı bir nezaket formu ile sonlandırın. Resmi olmanız gerekmez. Ancak sevilen bir kişiye gönderilse bile e-postanızı kapatmalısınız.
   • Alıcı çok samimi bir arkadaşsa, normal nezaket formülünü bir kenara bırakarak adınızı girerek sonlandırabilirsiniz.