Sponsorluk başvuru mektubu nasıl yazılır

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Sponsorluk başvurusu için hazırlık
• Bölüm 2 Mektubu Yapılandırma
• Bölüm 3 Mükemmelleştirici İçerik

Birisini projenize sponsor olmaya ikna etmeyi umuyorsanız, size yardımcı olmaları için onları bir sponsor mektubu göndermelisiniz. Ayrıca, isteğinizi kabul etmesi durumunda alacağı yararları açıkça belirtmelidir. Yeterli bir mektup yazmak, dikkate alınan bir talep ile yerine getirilmeyen bir talep arasındaki tüm farkı yaratabilir.

aşamaları

Bölüm 1 Sponsorluk başvurusu için hazırlık

1. 
   

   
   Hedeflerini belirle. Sponsorluk mektubunuzu göndererek ne elde etmek istiyorsunuz? Spesifik olun. Potansiyel sponsorunuzdan ne bekliyorsunuz? Sponsorluk ne için olacak ve neden bu kadar önemli? Mektubunuzu yazmaya başlamadan önce bu soruları cevaplamanız gerekir.
   • Aslında, bir sponsorluk mektubu kesin ve iyi hedeflenmiş olmalıdır. Eğer mektup çok belirsizse veya projenizin içeriğini ve sonuçlarını açıklamıyorsanız, amacınıza ulaşamayabilirsiniz.
   • Hedeflerinizi gerçekleştirmenin önemini açıklayın. Bir sponsorluk başvurusunun etkisi, nesnel veya tutkulu bir tonda yazılmışsa güçlendirilecektir. Okuyucuyu, belki birisine veya topluma nasıl yardım ettiğinizi açıklayarak, davanıza zaman veya para harcamak için ikna etmekle ilgilidir.

2. 
   

   
   
   
   Başvurunuzla ilgilenebilecek şirketlerin listesini yapın. Projenizi gerçekleştirmenize yardımcı olmak için kim motive edilebilir? Hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak için kişisel bir nedene sahip bir iş lideri olabilir. Sizinki gibi görevleri zaten destekleyen kar amacı gütmeyen bir kuruluş olabilir. Benzer olayların başarılmasına kim katkıda bulundu? Bu soruları araştırmanız gerekir.
   • Siz veya çalışanlarınızdan biri olan listenize veya daha önce birlikte çalıştığınız ya da birlikte çalıştığınız kişileri listeye dahil etmeyi unutmayın. Kişisel ilişkilerin değerini asla küçümseme.
   • Küçük işletmeleri ya da gerçekten varlığı olmayanları da ihmal etmeyin. Sana da yardım etmeye istekli olabilirler.Bir bakış açısı yaratabileceğinizi unutmayın yerel. Yerel bir işletme genellikle bölgedeki topluluklarla ilişkilerin sürdürülmesinde bir avantaj görür.
   • Bir ekip içinde çalışıyorsanız, şirketleri çalışanlarınız arasında yayarak her birinin bir araya gelmesini sağlayarak herkesi dahil edin.

3. 
   

   
   
   
   Ne aradığınızı belirleyin Bir sponsorluk birçok şekilde olabilir. Mektubunuzu açıklamadan önce, ne soracağınızı bilmeniz gerekir.
   • Bağışları nakit veya ayni olarak almak mümkündür. Ayni bir bağış, para vermek yerine, şirketin etkinlik boyunca kullanılacak malzemeler veya ürünler sunması anlamına gelir. Bazen maddi mallar değil bir hizmet olabilir.
   • Para almak yerine gönüllü olmakla ilgilenebilirsiniz. Her durumda, aradığınız şey konusunda açık ve net olmanız gerekir.

4. 
   

   
   Tekliflerinizi formüle edin. Genellikle bir sponsorluk mektubu, istediğiniz yardım miktarını belirlemenizi sağlar. Bu nedenle, bazı şirketler kaynakları çok uluslu şirketler kadar önemli olmasa da size yardımcı olabilir.
   • Sponsorluk seviyenizi ayarlayın. Sponsorluk seviyesine göre elde edilen farklı avantajları açıkça tanımlamanız gerekir. Daha fazlasını veren insanlar daha fazla iyilik yapmalı.
   • Teklif edebileceğiniz faydalar arasında, şirket veya sponsor için bir banner veya reklamın çevrimiçi yayınını göz önünde bulundurun. Bu yayın, söz konusu promosyon materyallerinde veya etkinlik programlarında da görünebilecek olan şirket logosunu içerebilir.

5. 
   

   
   Mektubunuzun alıcısını tanımlayın. Asla eşlik mektubunuzda, "hak sahibi kime" kişisel olmayan ifadeyi kullanmayın.
   • Genellikle, mektubu ilgili şirketin başına veya insan kaynakları müdürüne göndermek daha iyidir. Bağışlardan sorumlu kişiyi bulmak için şirketi aramalı veya web sitesini ziyaret etmelisiniz. Tahmin etmeye çalışmayın. Etkili olması için, sponsorluk mektubu mutlaka doğru kişiye verilmelidir. Alıcının adını ve adını doğru bir şekilde girin.
   • Vaktini boşa harcamamak için, kuruluşun hayırseverlik için kılavuzlar yayınlayıp yayınlamadığını belirleyin ve mektubunuzu bu kuralları dikkate alarak yazın.

Bölüm 2 Mektubu Yapılandırma

1. 
   

   
   Sponsorluk başvuru mektubu modellerini incelemek. Bu modelleri internette bulabilirsiniz. Bazı siteler ödeme yapıyor, ancak çoğu ücretsiz. Form ve içerik hakkında fikir edinmek için bu harfleri gözden geçirmelisiniz.
   • Ancak, örneğinizi mektuba izlemekten kaçının. Klişeleşmiş tarzda yazmaktan kaçınmak için alıcıya bağlı olarak e'nizi uyarlamanız ve kişiselleştirmeniz gerekir.
   • Örneğin, bir liderin amacınızı desteklediğini biliyorsanız, ona kişisel olarak yazabilirsiniz. Başvurduğunuz kişilerin veya şirketlerin geçmişlerini bilmeniz ve mektuplarınıza kişisel bir dokunuş vermeniz gerekecektir.

2. 
   

   
   Uygun tonu seçin. Mektubunuzun tonu muhatapa uyarlanacaktır. Ancak, bu bir sponsorluk uygulaması olduğu için kendinizi resmi ve yabancı bir şekilde ifade etmeniz gerekecek.
   • Kuruluşunuzun logosunu ve adını gösteren resmi bir antetli kağıt kullanın. Böylece, mektubunuz resmi bir görünüme sahip olacaktır. Kendiniz için bir sponsorluk başvurusunda bulunuyorsanız, adınızı her zaman en iyi yazı tipiyle yazılmış bir antetli kağıt oluşturabilirsiniz.
   • Bir şirkete veya başka bir kuruluşa yazıyorsanız, daha iyi bir etkiye sahip olmak için mümkün olduğunca resmi olun. Eğer bir aile üyesi veya arkadaşsanız, daha az resmi bir tarz benimseyebilirsiniz, ancak sıradan veya saygısız görünmekten kaçının. Hızlı bir yazılı e-posta, her iki durumda da muhtemelen bir etkisi olmayacak.

3. 
   

   
   Mektubunuzu bir olarak sunun ticari mektup. Tipik bir sponsorluk mektubu genellikle ticari bir mektup olarak sunulur. Resmi bir görünüm elde etmek için doğru yapıyı kullanmalısınız.
   • Mektubu tarihi, ardından bağışçının adını ve adresini yazarak başlatın.
   • Bir satır atla ve şu çağrıyı yaz: "Dear xxx", ardından virgül.
   • Kısa ol E bir sayfaya sığmalıdır. Genellikle, insanlar nadiren uzun mektupları okumak için zamana sahip olurlar. İstediğiniz kişilerin çoğu, isteğinizi okumak için size yalnızca bir dakika süre tanıyacak. Bu nedenle, kısalıklara ek olarak, kısa ve net olduğunuzdan emin olun.
   • İsteğinizi normal posta ile gönderin. Bir e-posta isteği, bu tür bir e-postaya ciddiyet vermediğinizi gösterir.

4. 
   

   
   Mektubunuzu nezaketle bitirin. Son olarak, isteğinize getirdiği ilgiden alıcıya teşekkür etmenizi rica ederiz. Paragraflarınızı ayırdığınızdan ve el yazısı imzanız için yeterli alan bıraktığınızdan emin olun.
   • Bir nezaket formülü ile kullanın: "Size övgü için yalvarıyorum, sevgili Efendim, seçkin düşüncelerimin ifadesi. Ardından, adınızı ve unvanınızı yazın. Mektubu şahsen imzalayın.
   • Ekleri dahil et. Kuruluşunuzu veya projenizi sunmak için basılı bir broşür eklemeyi unutmayın. Bu, başvurunuza daha fazla güvenilirlik kazandıracak ve alıcıyı sizi desteklemesi için teşvik edecektir.
   • Benzer şekilde, kuruluşunuz medyadan teminat aldıysa, başarınızı göstermek için gönderdiğiniz makalelerin kopyalarını ekleyebilirsiniz.

Bölüm 3 Mükemmelleştirici İçerik

1. 
   

   
   İyi bir giriş yapın. Mektubun ilk paragrafında, kendinizi veya kurumunuzu tanıtmanız ve faaliyetlerinizin ayrıntılarını vermeniz gerekecektir. Tencerenin etrafında dönmeyin. Bunun yerine, okuyucunun dikkatini en baştan arayın.
   • Okuyucunun sizi veya kuruluşunuzun ne yaptığını bildiğini varsaymayın. Bu noktaları açık bir şekilde açıklayın. Sponsorluk sizi kişisel olarak ilgilendiriyorsa, bir kuruluş ya da kendiniz tarafından gönderilen bir mektupsa, kuruluşun açıklamasıyla başlayın. Örneğin, bu "sınıflama" yazabilirsiniz X sosyal yeniden entegrasyonla uğraşan, kar amacı gütmeyen bir organizasyondur ", vb.
   • Derhal, sponsorluğun güvenli olduğunu alıcıya açıklığa kavuşturmak için bazı başarıları vurgulayın. Fonların ne için kullanılacağını açıkça ve kesin olarak belirtiniz.
   • Sponsorluk başvurunuzu doğrudan ifade etmeli ve nedenlerini birinci veya ikinci paragrafta açıklamalısınız.

2. 
   

   
   Sunulan faydaların ayrıntılarını verin. Size yardımcı olmak için potansiyel müşterilerinizin bunu yapmakla ilgilenmesi gerekir. Dolayısıyla, mektubun takip eden paragraflarında, faydaları açıkça göstermektedir. Bunlar, kendi yararınıza olacak olanlara değil, bağışçılara fayda sağlayacak faydalardır.
   • Bağışçı reklam alanı sunuyorsanız, uygulamak istediğiniz yöntemin ayrıntılarını verin. Bu nedenle, çok spesifik olun. Etkinlik yayınlanacak mı? Katılımcı sayısı ne olacak? Şimdikiler arasında şahsiyet olacak mı? Ayrıca, diğer büyük şirketlerin veya rakiplerin etkinliğinize sponsor olup olmadığını da belirtin.
   • Kullanıcılara birkaç seçenek sunun. İhtiyaçlarına veya bütçelerine uygun bir formül seçme fırsatını takdir edeceklerdir.

3. 
   

   
   Okuyucularınızı ikna etmek için kanıt sunun. Birkaç sayı, katılımcı sayısı veya yararlanıcıların demografisini ekleyebilirsiniz.
   • Ayrıca okuyucuyu hareket ettirmek için bir argüman eklemeyi de unutmayın; örneğin, dezavantajlı bir kişinin durumunu iyileştirmek için olayın etkisi.
   • Yararlanıcınıza olan minnettarlığınızı nasıl ifade ettiğinizi açıklayın. Sponsorluk karşılığında etkinlik boyunca reklam alanı kurmalarına izin verebilirsiniz.
   • Himaye anlaşmasının temel ayrıntılarını verin. Böylece, potansiyel bağışçı bilinçli bir karar verebilecektir. Bilgileriniz hakkında bilgi eklemeyi unutmayın. Ayrıca, alıcının yanıt vermesini teşvik etmek için adresinize damgalı bir zarf da ekleyebilirsiniz. Son tarihini belirtmeyi unutmayın.
   • Bağışçılardan tanıma formüllerini seçmelerini isteyin. Örneğin, nasıl alıntı yapmaları veya şükranlarını ifade etmeleri. Fırsatlar sunun, ancak asla varsayımlarda bulunmayın. Sor.

4. 
   

   
   Etkinliğin konisini tanıtın. Kuruluşunuz veya etkinliğiniz lehine somut ayrıntılar sağlamaktır.
   • Örneğin, bir hayır kurumu adına bir mektup yazıyorsanız, o kuruma kuruluş tarihini, yönetim kurulunun bileşimini, verilen hizmetlerin alıcılarını, elde edilen başarıları ve kuruluşun yaptığı ayrımları sunmalısınız. soru alındı.
   • Göster, ama numara yapmayın. Sadece organizasyon veya etkinliğin mükemmel veya önemli olduğunu söyleme. Bunun yerine, iddialarınızı göstermek için ayrıntı ve kanıtlar sunan muhabirinizi ikna etmeye çalışın. Genel olarak, çarpıcı kanıtlar uzun bir konuşmadan daha ikna edicidir.

5. 
   

   
   Şahsen takip edin. Bir şirkete mektup gönderirseniz, kişisel bir ilişki oluşturamazsınız. Bir sponsorluk mektubu mükemmel bir formüldür, ancak isteğinizi daha kişisel bir şekilde takip etmek en iyisidir.
   • On gün sonra cevap alamazsanız, muhabirinizi arayabilir veya onu ziyaret edebilirsiniz. Ancak, birçok yöneticinin çok meşgul olduğunu ve rahatsız edilmediğini itiraf etmeyi unutmayın. Bu nedenle, öncelikle görüşme veya bilgi almak için arama yapmayı düşünün.
   • Projeniz için heyecanlandığınızdan emin olun. Cesaret kırıcı unsurlardan bahsetmekten kaçının. Amblemi istemek veya muhabirinizin bağış yapmaktan suçlu hissetmesini sağlamaya çalışmayın.
   • Cevap olsa bile kaçamaklıYine de takip etmekte tereddüt etmeyin. Mektubunuzu gönderdikten hemen sonra başlamayın ve potansiyel vericinizi rahatsız etme riskini almak konusunda ısrar etmeyin.
   • Asla küstah olma. Muhabirlerinizin her zaman sizinle görüşmeyi veya bağışta bulunmayı kabul edeceğini varsaymayın. Sadece sana verdikleri zaman için onlara teşekkür et.
   • Sponsorluk alırsanız teşekkür mektubu göndermeyi unutmayın.

6. 
   

   
   E'nizi düzeltin. Mektubunuzu yeniden okumazsanız, başarı şansınızı ortadan kaldırabilirsiniz. Yazım veya dilbilgisi hatalarıyla dolu bir mektup gönderirseniz, ciddi olmayacaksınız. Neden bir kişi profesyonelce olmayan bir etkinliğe katılmak ister?
   • Noktalama işaretlerini kontrol edin. Birçok kişi virgül veya kesme işareti kullanmayı bilmiyor. Bu noktada, küçük detaylar çok önemlidir.
   • Mektubunuzun bir kopyasını yazdırın ve birkaç saat sonra tekrar okuyun. Bazen, e'nizi ekranda izleyerek herhangi bir hata tespit edemeyebilirsiniz.
   • Uygun bir zarf kullandığınızdan ve mektubunuzu doğru yazdığınızdan emin olun.

7. 
   

   
   İşte bir mektup örneği.

Başlığınız (varsa)
Tarih: ____
Adres: _________
_________________
_________________


Sayın Bay / Bayan / Bayan _______

Son zamanlarda, "Bayan Fransa" unvanı için ön yarışmaya katılmaya davet edildim. Bu bölgesel yarışmaya katılarak, bölgemizi "Bayan Fransa" seçimi için ulusal yarışta temsil etme şansım olacaktı.

Desteğinize şükranlarımı sunarım ve "Bayan Aquitaine" seçimine başvurumu desteklemenizi rica ederim. Bu güzellik yarışmasına 20 ila 50 aday katılacak. Bu etkinlik bölgesel televizyon tarafından canlı olarak yayınlanacak. Bunu yaklaşık iki yüz üç yüz bin izleyici izleyecektir. Başvurumun sponsoru olacaklar yarışma sırasında ve organizatörlerin web sitesinin gelecekteki yayınlarında belirtilecektir.

Bağış miktarı değişkendir. İşletmenizle ilgili öğeleri yayınlamaktan oluşan aşağıdaki formüllerden birini seçerek bana yardımcı olabilirsiniz:

____ €, adınız, tanımınız ve logonuz,

____ €, adınız ve tanımınız,

____ €, adınız ve logonuz,

____ €, adınız.

İsteğimi kabul ederseniz, lütfen ___________________ adresinden bana ulaşın.

Lütfen kabul ediyorum efendim, en yüksek düşüncemin güvencesi.


"İmzanız".

"Adın"