Risk değerlendirmesi nasıl yazılır?

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Riskleri belirleme
• Bölüm 2 Potansiyel mağdurları belirleme
• Bölüm 3 Risklerin değerlendirilmesi
• Bölüm 4 Değerlendirme sonuçlarını bir belgeye kaydetme

İşyerinde risk kontrolü, şirket personelinin emniyet ve sağlık yönetiminin bir parçasıdır. Bir patron olarak, şirketinizde kazalara neden olabilecek olası nedenleri belirlemek ve bunları çözmek için gerekli önlemleri almak size bağlıdır. Süreç risklerin değerlendirilmesinden oluşur. Çoğu işveren yasal olarak bu değerlendirmeyi yapmak zorundadır. Nispeten basit olan iş, çok fazla evrak gerektirmez. Aslında, işyerindeki tüm olası risklere bakmak ve çalışanlarınızı bu risklerden korumak için adımlar atmanız gerekecektir. Bunu yapmak için, değerlendirmenizi yazmaya başlamadan önce sadece belirli adımları atmanız gerekir.

aşamaları

Bölüm 1 Riskleri belirleme

1. 
   

   
   A arasındaki farkı yarat tehlike ve bir risk profesyonel. Bu iki kelimeyi birbirinden ayırmak ve değerlendirmede akıllıca kullanmak çok önemlidir.
   • Tehlike, zarar verebilecek herhangi bir şeydir. Elektrik, kimyasallar düşünün ve yükseklikte ve bir merdivenden veya iskeleden çalışın.
   • Risk, başkalarına zarar verebilecek bir kaza meydana gelme olasılığını gösterir. Örneğin, bir kimyasal yanma veya elektrik çarpması, iki metreden fazla düşme veya keskin bir cisim nedeniyle yaralanma.

2. 
   

   
   İş yerinizi kontrol edin. Muayeneniz sırasında potansiyel tehlikeleri belirlemeye çalışın. Çalışanlarınıza zararlı olabilecek faaliyetleri, süreçleri ve maddeleri tanımlayın.
   • Nesneleri, ofis mobilyalarını ve potansiyel olarak tehlikeli ekipmanları inceleyin. İş yerindeki tüm maddelerin, kimyasallardan sıcak kahvelere kadar envanterini çıkarın. Personele sunulan tehlikeleri düşünün.
   • Bir ofiste çalışıyorsanız, alt veya üst kısımlarda, çekmecelerde, dolaplarda veya tezgahlarda gevşek elektrik kabloları arayın. Çalışanların iş istasyonlarındaki pencereleri, kapıları ve sandalyeleri inceleyin. Kötü durumda olan bir fırın veya zayıf yalıtımlı kahve makinesi gibi ortak alanlarda tehlikeleri kontrol edin.
   • Bir süpermarkette veya depoda çalışıyorsanız, riskli olan makinelere bakın. Çalışanlarınıza düşebilecek veya atılabilecek askıları veya güvenlik klipsleri gibi öğeleri kontrol edin. Dar raflar veya zeminin çatlamış kısımları gibi mağaza koridorlarında tehlikeleri arayın.

3. 
   

   
   
   
   Çalışanlarınızı sizi potansiyel tehlikelere karşı uyarmaya teşvik edin. Aslında, çalışanlarınız dikkatinizi işte karşılaştıkları tüm tehlikelere çekerek size yardımcı olabilir. Onlara bir e-posta gönderin veya bir araya getirin ve konuyla ilgili farkındalık yaratın.
   • Ayrıca, yüksekten düşme, kayma, takılma ve yanma tehlikesi gibi önemli hasara neden olabileceğini düşündükleri tehlikeleri işaret etmelerini isteyin.

4. 
   

   
   Üreticinin talimatlarını veya ekipman veya maddelerin özelliklerini okuyun. Ekipmanın doğasını ve kullanım kurallarını göz önünde bulundurmak dahil, potansiyel tehlikeleri ve bunların nasıl önlenebileceğini açıklamanıza yardımcı olacak bilgilere sahip olacaksınız.
   • Üreticinin talimatlarının ekipman veya maddelerin etiketinde olması muhtemeldir. Ayrıca, ekipman veya bir maddeyle ilgili olası tehlikeleri daha iyi anlamak için üreticinin kılavuzunu da okuyabilirsiniz.

5. 
   

   
   
   
   İşyeri hastalıklarını ve kaza raporlarını inceleyin. Bu belgeler daha az belirgin tehlikeleri tanımlamanızı kolaylaştıracaktır. Ek olarak, daha önce işyerinde meydana gelen tüm kazalar hakkında doğru bilgiye sahip olacaksınız.
   • Bir yönetim pozisyonuna sahipseniz, bu dosyaları çevrimiçi olarak okuyabilir veya şirketin arşivlerine başvurabilirsiniz.

6. 
   

   
   Uzun vadeli potansiyel tehlikeleri düşünün. Bu tehlikeler, işçilere uzun süre maruz kalmaları durumunda çalışanları etkileyecek rahatsızlıkları içerir.
   • Yüksek düzeyde gürültüye veya zararlı maddelere uzun süre maruz kalmayı düşünün. Ayrıca, çalışma alanında bulunan, kaldıraç, klavye veya kürsü gibi ekipmanın tekrar tekrar kullanılmasından kaynaklanan sağlık tehlikesi olabilir.

7. 
   

   
   İş sağlığı ve güvenliği kuralları için hükümet sitesini ziyaret edin. Bulunduğunuz ülkeye bağlı olarak, bu konularla ilgilenen hükümet sitesine danışarak, mesleki tehlikelerle ilgili pratik tavsiyeler alabilirsiniz. Genellikle bir tehlike listesi ve onları önlemenin yollarını bulacaksınız. Bu, personelin belirli bir yükseklikten düşmesi, kimyasalların kullanılması veya makine aletlerinin çalıştırılması gibi maruz kalan tehlikeler hakkında doğru bilgiler sağlayacaktır.
   • ABD Devlet Sağlığı ve Güvenliği Sitesini bu linke tıklayarak ziyaret etmek için.
   • İngiltere hükümeti web sitesini ziyaret etmek için bu bağlantıya tıklayın. Fransız hükümeti sitesine erişmek için bu bağlantıya tıklayın.

Bölüm 2 Potansiyel mağdurları belirleme

1. 
   

   
   Risk altındaki insan gruplarını bulun. Bir aday listesi oluşturma meselesi değil, potansiyel risklerle karşı karşıya kalabilecek bir grup insan listesi söz konusudur. Aslında, belirli bir ortamda gelişen insan gruplarını tanımlayacak ve listeleyeceksiniz.
   • Örneğin: "mağazada çalışan çalışanlar" veya "sokakta çalışanlar".

2. 
   

   
   Her grubu tehdit eden tehlikeleri belirleyin. O zaman bu grupları tehdit edebilecek herhangi bir kaza veya hastalığı tanımlamanız gerekecektir.
   • Örneğin: "kartonları raflarda depolayan işçiler, kartonları kaldırmak için gerekli tekrarlayan hareketlerin bir sonucu olarak omurga ağrısına sahip olabilir" veya "makinelerin sürücüleri, kolun manipülasyonundan kaynaklanan eklem ağrısına maruz kalabilir. sipariş ".
   • Kişisel tehlikeler konusunda daha spesifik olabilirsiniz, örneğin "baskı makineleri ile çalışırken işçiler yanık yaşayabilir" veya "temizlik maddeleri masaların altından geçen kabloların üzerinden geçebilir".
   • Bazı çalışanların haberler veya genç askerler, engelli insanlar ve hamile kadınlar veya yakın zamanda doğum yapmış olanlar gibi farklı gereksinimleri olabileceğini unutmayın.
   • Ayrıca temizlik işçileri, ziyaretçiler, müteahhitler ve bakım işçileri gibi işyerinde sürekli olarak bulunmayacak kişileri de dikkate almanız gerekecektir. Bunun için tehlikeleri tanımlamak da önemlidir. geçenlerin veya genel halk için.

3. 
   

   
   Çalışanlarınızı dahil olan risklerin farkında olun. Birkaç çalışan grubu, bazen birkaç yüz kişi aynı çalışma alanında çalışıyorsa, kendi konumlarıyla ilişkili riskler hakkında bir fikirleri olup olmadığını sormaları önemlidir. Faaliyetlerinizin diğer insanlar üzerindeki etkisini ve başkalarının çalışmalarının grubunuz üzerindeki sonuçlarını düşünün.
   • Ekip üyelerinizden, listenizi ayarlarken hangi insan gruplarını kaçırmış olabileceğini söylemelerini isteyin. Örneğin, temizlik personelinin ayrıca ofisteki karton kutuları kaldırması gerektiğini ya da belirli bir makinenin sokaktaki yayalar için tehlikeli bir gürültü seviyesi ürettiğini unutmuşsunuz.

Bölüm 3 Risklerin değerlendirilmesi

1. 
   

   
   İş tehlikesi elde etme olasılığını belirleyin. Bu risk, günlük yaşamın ayrılmaz bir parçasıdır ve bir patron veya yönetici olarak, tüm riskleri ortadan kaldırmanız gerekmez. Ancak, ana riskleri ve bunları yönetmenin yollarını bilmelisiniz. Yani olan her şeyi yapmaya zorlandınız makul bir şekilde mümkün İnsanları olası zararlardan korumak için. Önlenecek kazaların yanı sıra zaman ve gerekli yatırımları belirleyerek, risk seviyesini ve kontrol altına almak için gereken önlemleri somutlaştırmak söz konusudur.
   • Ayrıca, ortaya çıkan riske kıyasla orantısız bir önlem almak zorunda kalmayacağınızı da bilin. Risk değerlendirmenizi yapmak için denize girmeyin. Aslında, makul olmak ve sadece gerçek ihtiyaçlarınızı dikkate almak daha iyidir. Öngörülemeyen riskleri önceden tahmin etmeniz gerekmiyor.
   • Örneğin, bir kimyasal dökülme riskini not etmeniz ve bunun büyük bir risk olduğunu düşünmeniz gerekecektir. Ancak, manuel zımbalayıcı veya birine zarar verebilecek tencerenin kapağı tarafından sunulanlar gibi minimum riskler risk olarak kabul edilmez. makul bir şekilde mümkün. Büyük ve küçük tehlikeleri belirlemeye gayret edin, ancak iş yerindeki olası her tehlikeyi belirlemeye çalışarak mükemmeliyetçilikten kaçının.

2. 
   

   
   Her tehlike için kontrol önlemlerini listeleyin. Çalışanlara Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) olarak da bilinen sırt koruyucuları ve güvenlik ekipmanları sağlamanız gerekebilir. Ancak, tehlikeyi tamamen ortadan kaldırmanın mümkün olup olmadığını kendinize sorun.Kartonları kaldırmaktan kaçınmak için mağazanın raflarını yeniden takabilir misiniz? Bu mümkün değilse, bir tehlikenin ortaya çıkma olasılığını en aza indirmek için risklerin nasıl kontrol edileceğini düşünün. İşte inceleyebileceğiniz bazı pratik çözümler.
   • Daha az riskli bir çözüm deneyin. Kaldırma yüksekliğini rafa indirmek için bir ara platform veya jant takmayı unutmayın.
   • Tehlikelere erişimi önleyin veya tehlikeye maruz kalmayı azaltmak için işyerini organize edin. Raflara koymak için kartonları kaldırmaktan kaçınmak için mağazanın düzenini devam ettirebilirsiniz.
   • Ayrıca çalışanlarınıza koruyucu donanım sağlayabilir veya güvenlik kurallarını yerine getirebilirsiniz. Korkuluklar, kişisel koruyucu donanım ve güvenlik prosedürleri hakkında düşünün. Örneğin, çalışanlara bir kutuyu yerden kaldırmanın, dizlerinizi bükmenin ve sırtınızı dik tutmanın doğru yolunu öğretebilirsiniz.
   • Ayrıca, duşlar ve ilk yardım tıbbi kitleri gibi konfor ekipmanları sağlamayı düşünün. Örneğin, çalışanlarınız kimyasal maddeler kullanıyorsa, iş istasyonlarının yanındaki ilk yardım kitlerine ve duş kabinlerine ihtiyacınız olacaktır.

3. 
   

   
   Etkili ve ucuz çözümler arayın. Şirketin işyerinde hijyen ve güvenliği artırmak için mutlaka astronomik meblağlar yatırmasına gerek yoktur. Genel olarak, basit bir ayar nadiren pahalıdır. Örneğin, kör bir noktanın etrafındaki görünürlüğü artırmak ve araç kazalarını önlemek için bir ayna yerleştirmeyi düşünün veya nesnelerin nasıl düzgün şekilde kaldırılacağı konusunda kısa bir eğitim seansı düzenleyin.
   • Aslında, temel önlemleri almazsanız, bir kaza durumunda çok para kaybetme riskiniz vardır. Çalışanlarınızın güvenliği, sonuçta en büyük endişenizdir. Bu nedenle, mümkünse, yalnızca gerektiğinde yüksek maliyetli çözümler tercih edin. Önleyici masraflar, yaralanan bir işçiye bakmaktan daha iyidir.

4. 
   

   
   Profesyonel veya işveren dernekleri tarafından geliştirilen değerlendirme modellerini kullanın. Birçoğu, yükseklerde çalışmak veya kimyasalları kullanmak gibi belirli sektörler için risk değerlendirmeleri sunar. Ulusal İş Güvenliği Örgütü'nde bir arama yapın. Madencilik veya idare gibi belirli bir faaliyet için özel siteleri ziyaret etmeyi unutmayın.
   • Bu modelleri işyerinize uygulamaya veya uyarlamaya çalışın. Örneğin, bir model merdivenden düşmeyi önlemek veya ofislerde takılı olmayan elektrik tellerini sabitlemek için öneriler içerebilir. Daha sonra bu önerileri, şantiyenizin özelliklerini dikkate alarak kendi risk değerlendirmenize uygulayabilirsiniz.

5. 
   

   
   Çalışanlarınızı yorumlarını paylaşmaya teşvik edin. Çalışanlarınızı risk değerlendirmesine dahil etmek ve onları teklif vermeye teşvik etmek esastır. Bu, düzgün çalışacak önlemler geliştirme konusunda size daha iyi bir şans verecektir. Ek olarak, işyerinde yeni tehlikeler ortaya koymaktan kaçınacaksınız.

Bölüm 4 Değerlendirme sonuçlarını bir belgeye kaydetme

1. 
   

   
   İzlemesi kolay basit bir değerlendirme belgesi yazın. Tehlikeleri, personel risklerini ve bu riskleri kontrol altına almak için alınan önlemleri kapsamalıdır.
   • Personeliniz beş kişiyi geçmiyorsa, yasal olarak bu belgeyi yazmak zorunda değilsiniz. Ancak, bunu yapmanız önerilir. Gerekirse revize edip güncelleyebilirsiniz.
   • Beş veya daha fazla çalışanınız varsa, yasal olarak bir risk değerlendirme belgesi tanımlamanız gerekir.

2. 
   

   
   Bir şablon kullanarak belgenizi yazın. İş yerinizin niteliğine bağlı olarak çevrimiçi olarak kullanılabilen birkaç şablon arasından seçim yapabilirsiniz. Risk değerlendirme belgenizi yazarken, aşağıdakileri yaptığınızı göstermek için çaba gösterin:
   • tehlikelerin doğru incelenmesi,
   • maruz kalan personelin doğru tanımlanması,
   • Ana tehlikelerin bir envanteri ve katılan kişi sayısının değerlendirmesi,
   • makul ve pratik önlemlerin belirlenmesi,
   • zayıf veya yönetilebilir olması gereken bir kalıntı risk denetimi,
   • Çalışanlarınızın sürece dahil olmaları.
   • İşletmenizin niteliği sık sık değişiyorsa veya iş yeriniz değişiyorsa ve gelişiyorsa, örneğin bir şantiyeyse, değerlendirme tahmin edebileceğiniz çok çeşitli riskleri göz önüne almalıdır. Örneğin, çalışanlarınızın belirli bir günde egzersiz yaptığı bölge, bölgedeki ağaç veya taş düşmesi gibi fiziksel tehlikeler olabilir.

3. 
   

   
   Tehlikeleri azalan önem derecesine göre sıralayın. Birkaç tehlike tespit ederseniz, onları önem sırasına göre sıralamanız gerekecektir. Örneğin, bir kimyasal tesis muhafazasına kimyasal dökülmesi en ciddi risk olabilir. Bir kişinin kullanımı sırasında omurgada bir ağrı gelince, muhtemelen daha az ciddi bir risk olarak kabul edilecektir.
   • Tehlike sıralaması genellikle sağduyuya dayanır. İlk olarak, yaralanma, yanma, ölüm ya da uzuv kaybı gibi ciddi kazalardan kaynaklanabilecek tehlikelere dikkat edin. Ardından daha az ciddi kazalara geçin.

4. 
   

   
   Ciddi tehlikeler için sürdürülebilir önlemleri belirleyin. Bunlar sağlık ve ölüm gibi sonuçları çok tehlikeli olanlardır. Bu, bir kimyasal tesis durumunda daha katı dökülme önleme ile sonuçlanabilir veya dökülme durumunda daha net bir boşaltma prosedürüyle sonuçlanabilir. Ayrıca, çalışanlarınıza kimyasallarla teması önlemek için yüksek kalitede kişisel koruyucu donanım da sağlayabilirsiniz.
   • Bu iyileştirmelerin veya çözümlerin daha sıkı bir kontrolün uygulanmasını beklemekle birlikte hızlı veya geçici düzenlemelerle uygulanabileceğini kontrol edin.
   • Kontrol önlemlerinin güvenilirliğinin tehlikenin ciddiyeti ile birlikte artması gerektiğini unutmayın.

5. 
   

   
   Personelin eğitim ihtiyaçlarını not edin. Çalışanlarınıza, kaldırmadan önce bir kartonu doğru bir şekilde kavramak veya kimyasal bir dökülme ile savaşmak gibi güvenlik uygulamalarına aşina olma fırsatı vermek için risk değerlendirmeniz bu ihtiyaçları dikkate alabilir.

6. 
   

   
   Bir risk değerlendirme matrisi oluşturun. Bu yöntem, bir işyerinde oluşabilecek tehlike olasılığını belirlemenize yardımcı olur. Matris bir sütun içeriyor sonuçlar ve olasılıklar, kendisi alt bölümleri içerir. İşte bir örnek.
   • Nadir. Bu durumda, olay yalnızca istisnai olarak gerçekleşebilir.
   • Olası değil. Bu durumda, belirli koşullar yerine getirildiğinde olay meydana gelebilir.
   • Olası. Olay bazen meydana gelebilir.
   • Ortak. Etkinlik sık sık gerçekleşecek.
   • Neredeyse kesin. Etkinlik çoğu zaman gerçekleşmelidir.
   • Üst sütun olayın etkisini göstermek için bölünecektir. İşte bir örnek.
   • Önemsiz. Bu durumda, mali zarar küçük olacaktır. Şirketin yetenekleri veya itibarı üzerinde hiçbir etkisi olmayacaktır.
   • Miner. Mali zarar ortalama olacaktır. Yeteneklerde hafif bir bozulma olacak ve şirketin itibarı üzerindeki etkisi az olacaktır.
   • Mezar. Mali kayıp yüksek olacak. Yeteneklerin bozulması ve şirketin itibarı üzerindeki etkisi mütevazi olacaktır.
   • Felaket. Mali kayıplar önemli olacaktır. Yeteneklerin bozulması çok yaygın olacak ve şirketin itibarı üzerindeki etkisi önemli olacaktır.
   • Yıkıcı. Mali kayıp, şirketin hayatta kalabilmesi için kritik öneme sahip olacaktır. Yeteneklerin bozulması kalıcı olacak ve şirketin itibarı üzerindeki etkisi telafi edilemez olacak.
   • Bir risk matrisi örneği için, sadece bu linke tıklayın.

7. 
   

   
   Risk değerlendirme belgesini personelinizle paylaşın. Bu sadece bir öneri çünkü yasal olarak bu belgeyi çalışanlarınızla paylaşmanız gerekmiyor.
   • Belgenizin basılı bir kopyasını alın ve elektronik bir kopyasını şirket web sitesinde saklayın. Aslında, güncellemek veya gerektiğinde değiştirmek için belgeye kolay erişimin olması yararlıdır.

8. 
   

   
   Belgenizi düzenli olarak inceleyin. Değişiklik yapmayan birkaç işyeri var. Er ya da geç, yeni ekipman kurmanız, başka maddeler kullanmanız ve yeni tehlikeler oluşturabilecek diğer prosedürleri uygulamanız gerekecektir. Çalışanlarınızın uygulamalarını günlük olarak gözden geçirin ve gerekirse risk değerlendirme belgesini güncelleyin. İşte düşünebileceğiniz bazı sorular.
   • Son değerlendirmeden bu yana hangi değişiklikler oldu?
   • Kaydedilen veya önlenen kazalardan kaynaklanan yeni veriler nedir?
   • Risk değerlendirmenizi sistematik olarak gözden geçirmek için yıllık bir tarih belirleyin. İşyerinde geçen yıl büyük bir değişiklik yapılmışsa, değerlendirme belgesini en kısa zamanda güncelleyin.