Katılım onayı gerektiren bir e-postayı nasıl yanıtlayabilirsiniz?

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Nasıl ve ne zaman cevap vereceğinize karar verin
• Bölüm 2 Cevap hazırlama
• 3. Bölüm Otomatik E-postaları Yönetme ve Sorun Çözme

Geleneksel posta hizmetlerine alternatif olarak e-postanın artan popülaritesi ile, e-posta sosyal etkinlik davetiyeleri tatil toplantıları, doğum günleri, düğünler ve diğerleri için inanılmaz derecede popülerdir. Bugün, etkinlik organizatörleri katılımın onaylanmasını isteyen e-postalardan (aksi takdirde RSVP olarak da bilinir, yani "lütfen yanıt verin" anlamına gelir) daha memnunlar. Ancak, cevap isteyen e-postalar çok yeni olduğu için, birçok kişi nasıl uygun şekilde yanıt vereceğini bilmemektedir. Umarım, zamanı ve nasıl yapılacağını biliyorsanız, cevabınızı hazırlayın ve davetiyenin alındığını kontrol edin.

aşamaları

Bölüm 1 Nasıl ve ne zaman cevap vereceğinize karar verin

1. 
   
   

   
   Bakalım gerçekten etkinliğe gideceksin. İlk karar veya adım, etkinliğe gerçekten katılıp katılmayacağınızı belirlemek olacaktır. RSVP e-posta davetini alır almaz etkinliğe katılma olasılığını düşünmelisiniz.
   • Etkinliğin nerede olacağını ve seyahat etmek zorunda kaldığınızı unutmayın. Örneğin, birileri sizi şehir dışındaki bir düğüne davet ederse, oraya gitmek için pahalı bir uçak bileti almanız gerekebilir.
   • Programınızı, aynı gün ve aynı anda başka bir etkinliğin olmadığından emin olmak için yapın.
   • Uygun olacağından emin olmak için eşiniz ve diğer aile üyelerinizle konuşun. Bazıları reddedebilir, bazıları kabul edebilir.

2. 
   
   

   
   Davet tipini tanımlayın. Farklı durumlar farklı nüanslar ve formalite seviyeleri gerektirir. Bu nedenle, davetiyeye cevap vermeden önce etkinlik türünü düşünmelisiniz. Bu, sosyal bir hata yapmadığınızdan emin olmanızı sağlayacaktır.
   • Bir komşunun sebepsiz yaptığı bir mangal daveti gibi resmi olmayan bir sosyal etkinlik olup olmadığını ve size resmi olmayan bir e-posta daveti gönderdiğini görün. Bu tür davetlere gayri resmi olarak yanıt verme seçeneğiniz vardır ve yanıtı göndermek için daha az zamanınız olabilir.
   • Eğer düğün davetiyeleri, doğum günü partileri, cemaatler veya onaylar gibi resmi bir sosyal etkinlikse, davet alındığı gibi resmi bir tonda cevap almaları gerekir.

3. 
   
   

   
   
   
   Doğru anda cevap verin. Bir karar verdikten ve davet hakkında düşündükten sonra, zamanında yanıt vermelisiniz. Son olarak, bu bir RSVP e-postasını cevaplarken en önemli hususlardan biridir çünkü kişiye, etkinliğinize katılımınızın gerekli onayını vermeli veya vermemelisiniz.
   • Görmek için daveti okuyun. RSVP e-postasını yanıtlamak için tarih gerekiyor. Bu tarih bir öneri değil. Belirtilen süre içinde cevap verdiğinizden emin olun.
   • En kısa sürede cevap verin. Sizi davet eden kişi yanıtlaması için bir veya iki ay sürebilir, ancak bu, bu süre boyunca devam etmeniz gerektiği anlamına gelmez. Aksine, oraya gidip gitmediğinize dair somut bir karar verir vermez cevap vermelisiniz.

Bölüm 2 Cevap hazırlama

1. 
   
   

   
   Konu alanını doldurun. Ne zaman ve nasıl cevap vereceğinize karar verdikten sonra, vereceğiniz cevabın kaba bir taslağını hazırlamanız gerekir. Bunu yapmak için, nesne alanına yazmaya başlayın. Bu, davetiyenin kabulünü veya reddedilmesini içermeli ve etkinliğin tonunu yansıtmalıdır.
   • Resmi etkinlikler için resmi bir ton kullanmalısınız. Örneğin, yazmak Anne ve Roger 11 Mayıs'taki şölene katılamayacaklar.
   • Komşulardaki mangal gibi gayrı resmi koşullar için, yazabilirsiniz 11'inci barbeküye katılamıyor.

2. 
   
   

   
   
   
   Mektubu yaz. Yanıtınızın tonunu yansıttığından, uygun şekilde yanıt vermeniz önemlidir. Ayrıca, uygun bir karşılama kullanırsanız, sizi davet eden kişiye onu nasıl gördüğünüze dair bir fikir vereceksiniz.
   • İçebilecek bir selamlama seçin Benim iyi arkadaşım, À veya sevgili.
   • Gayri resmi bir olay, size e-postayı gönderen kişiye basit bir yanıt gerektirir. Mesela yazabilirsiniz Sevgili Martine ve Jean.

3. 
   
   

   
   İçeriğini yazın. E'nizin gövdesi belki de RSVP e-postasının en önemli kısmıdır. Bu, davetin tonunu yansıtır ve doğrudan ona yanıt verir. Bir daveti kabul etme veya reddetme örnekleri bunlardan bazılarıdır.
   • Gayri resmi bir olay, türün gayri resmi bir yanıtını garanti eder Thomas, barbekü davetini gerçekten takdir ediyoruz, ama o gün şehir dışına çıkacağız.
   • Resmi bir olay benzer bir tonu hak ediyor. Mesela yazabilirsiniz Dupont ailesi, 5 Kasım 2019'da José ve Belinda'nın düğününe davetinizi kabul ediyor. Başka bir örnek ise aşağıdaki Jean ve Sara Appleby, Marta Rodriguez'in 15. doğum günü partisine davetinizi memnuniyetle kabul ediyor.
   • Bir davetiyenin resmi olarak reddedilmesi aşağıdaki gibi olabilir: Parker ailesi, 5 Kasım 2019'da José ve Belinda'nın düğününe katılamayacak.

4. 
   
   

   
   İmzala ve ismini yaz. Yazdıktan sonra, RSVP e-postasını imzalamanız gerekir. Bu sadece bir formaliteden ibaret değildir, çünkü imza sizi davet eden kişiyle olan ilişkinizi gösterir. Aynı zamanda o kişi hakkında ne hissettiğinizi gösteren bir işaret.
   • Resmi bir selamlamayı tercih edin. Mesela yazabilirsiniz candan, En iyi dileklerimle, Lütfen kabul ediyorum efendim veya bayan, saygılarımlaveya Lütfen kabul ediyorum efendim ya da bayan, duygularımın ifadesi.
   • Bunun gibi resmi olmayan bir formül seçin Çok içtenlikle, Selamlar, İyi giy veya içtenlikle.
   • Daveti kabul ediyor veya reddederseniz uygun bir bitiş seçin. Örneğin, yazmak Çok pişmanlık ile veya sağol.
   • Son formülden sonra adınızla oturum açın. Daha resmi olmayan etkinlikler için, adınızla ve davet edilen diğer kişilerin adlarıyla imzalamaktan çekinmeyin. Daha resmi etkinlikler için, tüm konukların adlarını ve soyadını soyadına yazarak oturum açın. Sizi davet eden kişiyle yakın bir yakınlık ilişkiniz olduğu gibi bazı durumlarda, yazma olanağınız vardır. Sanchez ailesi.

3. Bölüm Otomatik E-postaları Yönetme ve Sorun Çözme

1. 
   
   

   
   Tıklayın reddetmek veya kabul etmek. E-postanın otomatik bir düğmesi varsa bunu yapın. Çoğu resmi etkinlik organizatörü, e-posta göndermek için otomatik RSVP hizmetlerine giderek daha fazla güvenmektedir. Birisi size RSVP e-postaları göndermek için benzer bir servis kullanıyorsa, üçüncü bir tarafça oluşturulma olasılığı yüksektir. Ek olarak, e-posta büyük olasılıkla tıklamanıza izin veren düğmeleri olan seçenekleri de içerecektir kabul etmek veya çöp davetiye.
   • Bunlardan birini alırsanız kişiye e-posta ile cevaplamanız gerekmez.
   • Daveti kabul ettikten veya reddettikten sonra, yanıt postayı yöneten üçüncü tarafa gönderilecek ve etkinliği düzenleyen kişiye iletecektir.
   • Otomatik RSVP e-posta hizmetleri genellikle doğum günü partileri, ulusal toplantılar ve diğer benzeri olaylar gibi yarı resmi durumlar için kullanılır.

2. 
   
   

   
   Onay seçeneğini tıklayın. Yanıtınızı almakla ilgileniyorsanız, düğmeyi tıklayarak düşünebilirsiniz. Makbuz onayı e-posta sayfasında. Üzerine tıkladığınızda, e-posta servisiniz, yanıtladığınız kişi e-postanızı aldığında veya açarken bir gönderme onayı oluşturur. Bu şekilde, onun size ulaştığını bileceksiniz.
   • Gönderim onayı, kullandığınız servise bağlı olarak çeşitli yerlerde bulunabilir.
   • Bu seçenek bazı servislerde bulunmayabilir.

3. 
   
   

   
   Programları değiştirirseniz takip e-postası gönderin. Nadir durumlarda, yanıtınızı değiştirmeniz gerekebilir. Daveti kabul ettiyseniz ve katılamayacağınızı fark ettiyseniz veya reddettiğinizde ve aniden gittiyseniz, fırsatınız olduysa, sizi davet eden kişiyle bağlantı kurmalısınız. bunu bilgilendir.
   • Yanlışlıkla bir RSVP e-postasında Otomatik Kabul Et düğmesini tıkladıysanız, hatayı düzeltmek için doğrudan bir kişiye göndermeniz gerekir.
   • Başlangıçta kabul ettiğiniz bir davetiyeyi reddetmeniz gerekirse, alıcıyı bilgilendirin. Örneğin, nesne olarak koyarak ona bir e-posta gönderebilirsiniz. Cevap değişimi ve gibi bir şey yazarak Öngörülemeyen olaylar nedeniyle, Sara ve ben artık 14. yıldönümünüzdeki 20'nci kutlamanıza katılamayacağız, değişim için özür dileriz ve sizi yakında görmeyi umuyoruz.
   • Daha önce reddettiğiniz bir daveti kabul etmeniz gerekiyorsa, kişiye söyleyin. Örneğin, bir e-posta gönderin ve nesne olarak koyun Cevabımın değişmesi ve yaz Daha fazla misafir alma imkanınız hala varsa, etkinliğe katılmak istiyorum..
   • RSVP davetlerinde değişiklik en kısa sürede yapılmalıdır. Gayri resmi etkinliklere davetiyeler birkaç gün sonra değiştirilebilir. Bununla birlikte, resmi etkinlikler için (düğünler gibi), en az bir ay önceden yapılmalıdır.