Bir program nasıl yapılır

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 En önemli günlük görevlerinizi yazın
• Bölüm 2 Bir program oluşturma
• Bölüm 3 Programınızı optimize etme

Bugün, çoğu insan telaşlı bir yaşam tarzı lider. Bu nedenle zamanınızı nasıl iyi düzenleyeceğinizi bilmek önemlidir. Parayla satın alamayacağımız tek kaynak zamandır. Ve yine de, bir zamanlar veya bir başkası, çoğumuz onu optimize etmiyoruz veya gereksiz yere kaybediyoruz. Bir program gününüzü bir saatten diğerine kontrol etmenizi sağlayacaktır. Ayrıca, iyi bir program, kendiniz için belirlediğiniz büyük ve küçük hedeflere ulaşmada size çok yardımcı olacaktır.

aşamaları

Bölüm 1 En önemli günlük görevlerinizi yazın

1. 
   

   
   Tüm günlük aktivitelerinizi listeleyin. Listenizin kronolojik sırada olup olmadığı önemli değildir. Bu ilk taslak sadece beyin fırtınasıdır ve sırayla yapılacak şeyler listesi değildir. Her gün yapmanız gereken tüm görevleri (ve yapmanız gereken ancak yapmanız gereken şeyleri) yazmak için yaklaşık 1 saatinizi ayırın.
   • Her gün yaptığınız her şeyi hatırlamakta zorlanıyorsanız, küçük bir defter bulundurun ve günlük aktivitelerinizi yazın.

2. 
   

   
   Önemli görevleri ve daha az önemli olanları yazın. Beyin fırtınasına başladığınızda, hiçbir aktivitenin önemsiz olmadığını düşünmeyin. Görevin önemli olup olmadığı, yapmalısınız. Erken bir programda, tüm faaliyetlerinizi dahil etmek ve gerekirse daha sonra bazı değişiklikler yapmak daha iyidir.
   • Köpeğinizi sabah ve akşam dışarı çıkarmanız gerekiyorsa, bir yere not edin.

3. 
   

   
   
   
   Faaliyetleriniz hakkında kendinize sorular sorun. Kendinizi besleyebildiğinizden emin olmak için hangi görevleri yapmalısınız? Her gün işe girmek için hangi görevleri yapmalısınız? Birinin kızınızı okuldan alması için nasıl örgütlüyorsunuz?
   • En büyük sorumluluklarınızı alabilmek için gerçekleştirmeniz gereken tüm küçük görevleri keşfettiğinizde kesinlikle şaşıracaksınız. Bununla birlikte, cesareti kırılmamalıdır: Işık tünelin sonundadır. Bir program, çok üretken olmayan ya da üretmeyen görevleri ve nişleri belirlemenizi sağlar. Daha sonra bunları ne zaman ve ne zaman kaldıracağınız konusunda çalışabilirsiniz.

4. 
   

   
   Listenizi analiz edin. Çok az boş zamanınız olduğunu veya hiç olmadığını fark ederseniz, hepsine gerçekten ihtiyaç olup olmadığını görmek için görev listenizi gözden geçirin. Bazı sorumluluklarınızı daha etkin bir şekilde üstlenebileceğinizi veya başkalarına devrettiğinizi keşfedebilirsiniz.
   • Çok fazla yemek pişirdiğinizi tespit ederseniz, komşunuza (veya komşunuza) bazı yemeklerin hazırlıklarını paylaşmaya istekli olup olmadığını sorabilir misiniz? Haftada bir ya da iki kez her dönüşü sevdiğiniz ve pişirdiğiniz yemekler konusunda hemfikir olabilirsiniz.

Bölüm 2 Bir program oluşturma

1. 
   

   
   
   
   Microsoft Excel'de veya benzer bir yazılımda yeni bir çalışma sayfası açın. İlk sol sütunu saatlerde ve en üst sırayı haftanın günlerinde ayırın.

2. 
   

   
   Görevleri ilgili programlarla ilişkilendirin. Her gün aynı anda yapmanız gereken etkinliklerle başlayın. Bu görevleri mümkün olan en iyi alana koymak için zaten yapmış olduğunuz analizi kullanın. Gün boyunca bir veya daha fazla mola rezervasyonu yapmayı unutmayın.

3. 
   

   
   Faaliyetlerinizi yürütmek için kendinize daha fazla zaman verin. Genel bir kural olarak, bir saatlik slotlar yeterlidir. Bununla birlikte, belirli görevleri tamamlamak için 90 dakika hatta iki saat gerekebilir, çünkü yapmanız gerekenler üzerinde durmanız zaman alabilir. 30 dakikalık yuva ayırmayı unutmayın. Diğer tuzaklarla aynı tuzağa düşmeyin: çok sıkı bir program yapmayın.
   • Daha uzun yuvalar oluşturmak istiyorsanız, birden çok hücreyi birleştirebilirsiniz.

4. 
   

   
   Esnek ol. Her görevi tamamlamak için gereken zamanı bilmek bazen zor olabilir. Esnek bir program, gerekirse faaliyetlerinizin süresini uzatmanıza veya kısaltmanıza izin verir. Görevlerinizi tamamlamak için birkaç dakika daha ekleyerek aksaklıkları dikkate alın.
   • Dikkatli olun: rahatlama anlarınızı niş “tamponlar” olarak kullanmayın, yani beklenen sürede tamamlanmamış bir işi bitirmek için de kullanabileceğiniz yuvalar kullanın. Gevşeme anları lüks değildir.Onlara diğer faaliyetlerle aynı önemi verin.

5. 
   

   
   E-tablonuzu yazdırın. Muhtemelen birkaç kopya basmayı faydalı bulacaksınız. Biri buzdolabına, biri odanıza, diğeri de banyonuza koyun. Önemli etkinlikleri vurgulayın veya vurgulayın.

6. 
   

   
   Bir renk kodu kullanın. Hayatınızın her alanını tanımlamak için farklı renkteki işaretleri kullanın. Örneğin, iş için sarı, fiziksel egzersiz için kırmızı, okul için mavi vb. Kullanabilirsiniz. Hızlı bir bakış, günün programı hakkında iyi bir fikir edinmenizi sağlayacaktır. Örneğin, çok fazla mavi görürseniz, bugünlerde okul etkinlikleriyle aşırı yüklendiğinizi hemen anlayacaksınız.

Bölüm 3 Programınızı optimize etme

1. 
   

   
   Sabah sahip olduğunuz enerjiyi analiz edin. İnsanların çoğu olayları daha iyi analiz ediyor ve sabahları daha iyi yaratıcılıklara sahipler. Ancak, yetenekleri gün ilerledikçe azalma eğilimindedir. Durum buysa, konsantrasyonunuzu ve sabahları düşünmenizi gerektiren etkinlikleri planlayın. Örneğin, sabah tarif etmeye karar verebilirsiniz.
   • Ancak, yaratıcı çalışmalarınızın çoğunu akşamları yapmanız da mümkündür. Gün içinde işleri yapmak için kötü bir zaman yoktur. Amacınız ihtiyaç ve kişiliğinize uyan etkili bir program oluşturmaktır.

2. 
   

   
   Öğleden sonra sahip olduğunuz enerjiyi analiz edin. Çoğu insan gibiyseniz, öğleden sonraları kesinlikle o kadar çok enerjiniz yoktur. Bu durumda, daha fazla tekrarlayan ve daha sıkıcı görevler gerçekleştirmek için bundan yararlanın. Burada derinlemesine yansıma veya yoğun konsantrasyon gerektirmeyen faaliyetlerden bahsediyoruz. Örneğin, bu süreyi randevu almak, birkaç işte çıkmak veya kısa e-postalara cevap vermek, vb. İçin kullanın.

3. 
   

   
   Akşam sahip olduğunuz enerjiyi analiz edin. Birçok insan ertesi günün etkinliklerini hazırlamak ve organize etmek için akşamlarının tadını çıkarır. Ertesi gün öğle yemeği sepetinizi hazırlayabilir, giydiğiniz kıyafetleri seçip çıkarabilir, evinizi toparlamak veya artık ihtiyacınız olmayan eşyalardan kurtulmak için zaman geçirebilirsiniz.

4. 
   

   
   Hedeflerinize ulaşmak için iyi alışkanlıklar oluşturun. Örneğin, romanınız üzerinde çalışarak, garajınızı depolayarak veya bahçeyi öğrenerek günde 30 dakika geçirmeye karar verin. Bu, hedeflerinize ulaşmak için her gün biraz çalışmanıza ve bu hedeflere ulaşmak için iyi alışkanlıklar geliştirmenize olanak sağlar. Bir şekilde "otomatik pilot" da olacaksın. Tanım olarak, düzenli olarak yaptığınız her şey, iyi ya da kötü, alışkanlık haline gelir.

5. 
   

   
   Programını test et. Sana uygun mu Faaliyetlerinizi mantıklı bir şekilde programladınız mı? Bazı değişiklikler yapmak gerekli midir? Bir şeyleri tek tek gözden geçirerek yanlış olanı değiştirin. Bunun için hafta sonu ya da ayın sonunda beklemeyin. Kademeli olarak, iki veya üç günde bir, zamanlamanızın sizin için uygun olduğunu hissedene kadar gerekli ayarlamaları yapmayı düşünün. Her ay tekrar görmeniz ve küçük veya büyük değişiklikler yapmanız gerekebilir. Aslında, yaşamda kesinlikle emin olabileceğimiz tek şey şeylerin değişmesidir.