Maliyet analizi nasıl yapılır

İçerik

• aşamaları

Bu makale, içeriğin doğruluğunu ve eksiksizliğini garanti etmek için editörlerimiz ve nitelikli araştırmacıların işbirliğiyle yazılmıştır.

'un içerik yönetimi ekibi, her bir maddenin yüksek kalite standartlarımıza uygun olmasını sağlamak için editoryal ekibin çalışmalarını dikkatlice inceler.

Maliyet-fayda analizi (CBA) olarak da adlandırılan bir maliyet analizi, bir projenin yararları ve riskleri hakkında kapsamlı bir çalışmadır. Bir ACA'nın gelişimini bir bilimden çok daha fazla yapan bir sanat faktörü, özellikle de önemsiz unsurlar söz konusudur ve bu nedenle kritik bir duyu olağanüstüdür. Bir ACA, her türlü işletmeyi kurmak ya da özellikle potansiyel karla ilgili olanlar olmak üzere kişisel kararlar vermek için çok faydalıdır, ancak bu son husus zorunlu değildir. Bir ACA geliştirmek karmaşık bir iş olsa da, nasıl devam edeceğini bilmek için ekonomist olmanıza gerek yok. Beyin fırtınası yapmak, verileri araştırmak ve analiz etmek isteyenler mükemmel bir ACA elde edebilirler.

aşamaları

1. 
   

   
   ACA'nızın maliyet birimini ayarlayın. Bir ACA'nın amacının bir projenin veya bir şirketin maliyetiyle denklemini belirlemek olduğunu bilerek, ACA'nızın "maliyet" açısından ne ölçeceğini belirtmeniz önemlidir. Genel olarak, bir ACA bir tutarı toplamı şeklinde ölçer gümüşancak paranın önemli bir faktör olmadığı durumda, bu önlem zaman, çaba vb.
   • Bu makalede, bir ACA örneği geliştirerek bir gösteriye geçeceğiz. Hafta sonları bir yaz limonata prizi işlettiğinizi ve şehrin diğer ucunda ikinci bir tane oluşturmanın karlı olup olmadığını belirlemek için bir maliyet analizi aradığınızı varsayalım. Bu örnekte, bu ikinci satış noktasının uzun vadede tasarruf edeceğinizi veya bunun yaratılmasıyla ilişkili maliyetlerin yasaklayıcı olup olmayacağını bilmek istiyorsunuz.

2. 
   

   
   
   
   Söz konusu projenin maddi maliyetlerini belirtiniz. Hemen hemen tüm projelerin maliyeti var. Örneğin, bir iş girişimi oluşturmak, mal ve malzeme satın almak, personeli eğitmek vb. İçin ilk yatırım gerektirir. Bir ACA'nın geliştirilmesindeki ilk adım, bu maliyetlerin ayrıntılı bir listesini geliştirmektir. Aksi takdirde aklınıza gelmeyecek olanlar da dahil olmak üzere listenize dahil edilecek maliyetleri belirlemek için sizinkine benzer projelere bakabilirsiniz. Maliyetler dakik ya da tekrarlanabilir olabilir. Mümkünse piyasa fiyatlarını veya araştırmanızın sonuçlarını dikkate almalıdırlar. Aksi takdirde, tahmini maliyetlere sahip olmaya çalışın.
   • ACA'nıza ekleyebileceğiniz bazı maliyet örnekleri:
     • proje veya işletme ile ilgili mal veya ekipmanın fiyatını,
     • nakliye, taşıma ve nakliye masrafları,
     • işletme giderleri,
     • maaşlar, eğitim vb. dahil personel maliyetleri,
     • kiralama ofisleri içeren gayrimenkuller,
     • Sigorta ve vergi masrafları,
     • kamu hizmetleri, elektrik, su vs.
   • Yeni limonata prizinizi başlatmak için gereken maliyetlerin hızla ayrıntılı bir listesini oluşturun:
     • limon, buz ve şeker şeklindeki malzemelerin maliyeti: günde 20 €,
     • 2 satıcı kızın maaşları: günde 40 €,
     • meyve çalkalamaları için kaliteli bir karıştırıcı: bir kez 80 €,
     • büyük hacimli bir soğutucu: bir kez 15 €,
     • ahşap, karton paneller, vb satış noktası ve tabela için: bir kereye 20 €,
     • makbuzlarınız vergilendirilmeyecek, limonata yapmak için gereken suyun maliyeti göz ardı edilemez ve halka açık yerlerde çıkış yapılması için standartlar vardır, bu nedenle vergileri, kamu hizmetlerinin ücretini ödemek zorunda kalmazsınız. bina kiralama ile ilgili olanı.

3. 
   

   
   
   
   Tüm masrafları belirtin maddi olmayan. Bir projenin maliyetleri nadiren maddi maliyetlerden ve yalnızca fiili harcamalardan oluşur. Genellikle ACA'lar dikkate alınır. ayrıca Projeyi gerçeğe dönüştürmek için gereken zaman ve çaba gibi maddi olmayan unsurlar. Bu faktörler satın alınamaz veya satılamaz, ancak başka bir şey elde etmek için kullanırsanız, kazanabileceğiniz para miktarını tahmin ederek ölçebilirsiniz. Örneğin, bir roman yazmak için bir yıl izin alırsanız hiçbir şey ödemezsiniz, ancak bu dönemde kaçıracağınız ücret miktarını hesaba katarsanız, izin ücretinizi tahmin edebilirsiniz. Yani, böyle bir durumda, takas zaman eksilerini para Bir yıl satın alarak, aynı süre boyunca maaş miktarından vazgeçmek yerine ne istiyorsan onu yap.
   • Aşağıda, ACA'nıza ekleyebileceğiniz bir dizi maddi olmayan maliyet bulacaksınız:
     • Projeyi yürütmek için ayrılan sürenin bedeli, örneğin olabilirdi bu süre zarfında başka bir şey yaparak kazanmak,
     • Projeyi gerçekleştirmek için harcadığınız çabaların maliyeti,
     • Mevcut bir çalışma rutini uyarlamanın maliyeti,
     • Projenin uygulanmasından kaynaklanan herhangi bir eksikliğin maliyeti,
     • faktörün değeri, güvenlik ve müşteri sadakati gibi maddi olmayan unsurları tehlikeye atar.
   • Yeni bir limonata prizi yaratmanın maddi olmayan maliyetlerini dikkate alın. Mevcut satış noktanızın tarifinin her gün 8 saat, haftada 2 gün, cumartesi ve pazar günleri yaklaşık 20 € olduğunu varsayalım.
     • Yeni siteyi keşfetmek ve yeni satış noktasını oluşturmak için mevcut satış noktasını bir gün boyunca kapatmanız gerekir; bu da 160 € kayba neden olur.
     • Arz sorunlarını çözmek için ilk iki haftada haftada 2 saat harcıyorsanız, bu ilk iki hafta için bir kerelik 80 dolar zararla sonuçlanacaktır.

4. 
   

   
   Projenin faydalarını belirtin. Herhangi bir ACA'nın amacı bir projenin faydalarını ve maliyetlerini karşılaştırmaktır. Yararları yüksekse, projenin yeşil ışığı alması muhtemeldir. Avantajlar, maliyetler için kullandığınız yöntemi izleyerek tanımlanır ve maliyetlerinizi tanımladığınızdan daha fazla tahmin kullanmanız gerekir. Tahminlerinizi desteklemek için benzer projelerden kanıtlar veya veriler arayın ve projenize fayda sağlayabilecek her bir maddi veya maddi olmayan öğeye bir miktar tayin edin.
   • ACA'nızı geliştirirken göz önünde bulundurabileceğiniz avantajlar şunlardır:
     • üretilen tarif,
     • kazanılan kar miktarı,
     • tahakkuk eden faiz,
     • birikmiş çamaşırlar,
     • zamandan ve emekten tasarruf,
     • müşteri sadakati,
     • Sponsorluklar, tüketici memnuniyeti, daha mutlu çalışanlar, daha iyi çalışma koşulları vb.
   • Yeni limonata çıkışınızın avantajlarını hesaplayın ve her bir tahmin için bir neden belirleyin.
     • Yaya trafiğinin yüksek olması nedeniyle, proje sahasının yakınında bulunan rekabetçi bir limonata satış noktası, saatte muazzam 40 € tarif ediyor. Yeni satış noktanız aynı müşteri için rekabet eden satış noktasıyla rekabet edeceğinden ve bu konumda yerleşik bir üne sahip olmadığınızdan, tarifinizin mütevazı ve kendi yarısından az olacağını varsayınız, Saatte 15 € veya günlük 120 €. Ancak, ününüz onaylandıktan sonra tarifinizin artacağını unutmayın.
     • Çoğu hafta, atmaya zorlanacağınız yaklaşık 5 € limon kaybedersiniz. Bu kaybı önlemek için sarf malzemelerinizi iki satış noktanız arasında daha iyi yönetmeyi planlıyorsunuz. Satışlarınız haftada iki gün, cumartesi ve pazar günleri faaliyete geçeceğinden bu tasarruf günlük olarak 2,5 € olacaktır.
     • Satış kızlarınızdan biri yeni satış noktalarının yakınında yaşıyor. Yeni satış noktasında çalışmasına izin verirseniz, birisini şu anki yerine değiştirmesi için işe alır, satış noktasını günde yarım saat uzatarak, satış noktasını günde yarım saat uzatarak kullanabileceğini düşünüyor. , Bu noktadan gelebilecek potansiyel geliri tahmininize dayanarak günlük 5 € ekstra.

5. 
   

   
   Projenin maliyet ve faydalarını özetlemek ve karşılaştırmak. Herhangi bir ACA'nın belirleyici noktası budur. Sonunda, projenizin faydalarının maliyetlerden ağır basıp basmadığını belirlersiniz. Yinelenen maliyetleri yinelenen karlardan kaldırın, ardından projeyi başlatmak için gereken ilk yatırım miktarını tahmin etmek için bir kerelik maliyetleri ekleyin. Bu bilgileri kullanarak, bir projenin uygulanabilir ve karlı olup olmadığını belirleyebilirsiniz.
   • Yeni limonata prizi işletime almanın maliyetlerini ve faydalarını karşılaştırın.
     • Tekrarlanan maliyetler: günlük 20 € (malzeme) + günlük 40 € (ücretler) = Günlük 60 €.
     • Tekrarlanan avantajlar: Günde 120 € (yemek tarifi) + günde 7.5 € (yarım saat ekstra) + Günde 2.5 € (limondan tasarruf) Günde 130 €.
     • Bir kerelik maliyetler: 160 € (ilk satış noktasını bir günlüğüne kapatma) + 80 € (arzla ilgili harcamalar) + 80 € (blender) + 15 € (soğutucu) + 20 € (ahşap, kart stoğu) = 355 €.
   • Dolayısıyla, başlangıçtaki 355 € 'luk bir finansman ile yaklaşık 130 € - 60 € kazanmayı bekleyebilirsiniz = Günlük 70 €. Fena değil.

6. 
   

   
   Projeniz için bir amortisman süresi hesaplayın. Mümkün olan en kısa damper süresine sahip olmak için çaba gösterin. Hesapladığınız maliyet ve faydaları göz önünde bulundurarak, ilk yatırım miktarınızı geri kazanmak için gereken süreyi belirleyin. Diğer bir deyişle, ilk yatırımınızı geri kazanmak ve kar etmeye başlamak için gereken günleri, haftaları veya ayları bulmak için başlangıçtaki yatırım miktarınızı günlük, haftalık veya aylık beklenen gelirle bölün.
   • Satış noktası projenizin başlangıç ​​fiyatı 355 € olacak ve günlük 70 € bir tarif yapılması planlanıyor. 355/70 = 5 ya da öylesine ve tahminlerinizin doğru olduğunu farz edersek, 5 günlük kullanımdan sonra yeni satış noktanızın amorti edileceğini biliyorsunuzdur. Satış noktanızın hafta sonuna kadar çalışmayacağını bilmek, bu sizi 2 ila 3 hafta geri getiriyor.

7. 
   

   
   Projenizi devam ettirmek veya terk etmek için karar vermek için ACA'nızı kullanın. Projenizin beklenen faydaları maliyetlerden çok daha fazla ise ve amortisman süresi nispeten kısa ise, bunu başarmayı seçebilirsiniz. Bununla birlikte, uzun vadeli bir projenin karlılığı veya makul bir süre sonunda amortismanından emin değilseniz, muhtemelen tekrar görmeye ya da vazgeçmeye yönlendirileceksiniz.
   • ACA'nız göz önüne alındığında, yeni limonata priziniz iyi bir anlaşma gibi görünüyor. Birkaç hafta içinde itfa edilecek ve bundan sonra kar etmenizi sağlayacak bir proje. Yaz birkaç ay süren bir mevsimdir, bu yüzden iki limonata ile bir kereden fazla uzun vadede daha fazla kar elde edersiniz.