Makbuz doldurma

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Makbuzun tamamlanması
• 2. Bölüm Makbuzun Sadakatini ve Temel Unsurlarını Anlamak

Bir makbuz, bir miktar para veya belirli bir malın alındığını onaylayan yazılı bir makbuzdur. Bir işletme işletirseniz veya bir satış yaparsanız, sizin ve alıcınızın hesaplarınızı tutmak için kullanabileceği bir makbuz almanız önerilir. Makbuz, bu nedenle alıcı veya satıcı ile sizinle aranızdaki sözleşme olarak kabul edilir ve ayrıca yaptığınız çeşitli masrafları takip etmenize de izin verir.

aşamaları

Bölüm 1 Makbuzun tamamlanması

1. 
   

   
   Süreci hızlandırmak için karbon kağıdı makbuzları satın alın. Makbuzlarınızı el ile dolduruyorsanız, bir blok karbon kağıdı makbuzu almayı düşünün. Bu sayede bir makbuzu doldurarak, biri sizin için diğeri müşteri için hazır olacak iki kopyaya sahip olacaksınız.
   • Karbon kağıt makbuzlar da sık sık etiketlenir ve nakit makbuz için gereken bilgileri taşır. Aksi takdirde, açık ve doğru şekilde doldurabileceğiniz bir şablon sunarlar.

2. 
   

   
   El yazısı ile ilgili tüm makbuzları siyah tükenmez kalemle tamamlayın. Makbuzunuzun okunaklı olmasını sağlamak için, siyah bir tükenmez kalem kullanarak doldurmanız gerekir. Makbuzunuz kalıcı bir kayıt olmalı ve bunu yapmak için, zamanla kaybolabilecek kalem veya renkli mürekkep kalemlerle doldurmaktan kaçınmalısınız.
   • Bir makbuzu el ile doldururken, okunması daha kolay olacak şekilde şişman ve okunaklı olduğundan emin olun. Karbon kağıdı makbuzları kullanıyorsanız, mürekkebin ikinci veya üçüncü kopyada görünmesini sağlamak için yazarken kalemin ucuna basın.

3. 
   

   
   
   
   Bir pul kullanın. Şirketinizden yazılı bir pul veya şirketinizin adını taşıyan önceden yazdırılmış boş makbuzları kullanabilirsiniz. Makbuzlara daha resmi bir karakter vermek için, şirketinizin damgasını yapıştırmanız gerekir. Ayrıca, şirketinizin logosunu ve adını taşıyan önceden yazdırılmış makbuzları kullanma seçeneğiniz de vardır. Bu, müşteriye, ürünlerin şirketinizden veya şirketinizden geldiğini açıkça belirtir ve makbuzun gelecekte kullanılması durumunda yararlı bir referanstır.

4. 
   

   
   Satış makbuzları için gerekli tüm bilgileri entegre edin. Bir makbuzu elle doldurmak veya bilgisayardaki bir belgede bir kopya oluşturmak için, aşağıdaki gibi temel öğeleri dahil ettiğinizden emin olmanız gerekir:
   • satıcının detayları
   • alıcının detayları
   • işlemin yapıldığı tarih
   • ürün ile ilgili detaylar
   • işlemin tutarı
   • ödeme şekli
   • satıcının ve alıcının imzası

5. 
   

   
   
   
   Tüm bilgilere sahip olduğunuzdan emin olun. Bir kira makbuzu için gerekli tüm bilgilere sahip olduğunuzdan emin olun. Eğer kiracı nakit veya banka çeki ile ödeme yapıyorsa ve bu ödemeleri takip etmek istiyorsa, kiracı için kira makbuzu gereklidir. Aynı zamanda ev sahibi için de faydalıdır çünkü toplanan rant için delil görevi görür. Ayrıca, bazı ülkeler kiracılara kira makbuzu vermeleri için ev sahiplerine ihtiyaç duyuyor. Kiracı veya ev sahibiniz için kira makbuzu düzenlemeye çalışıyorsanız, aşağıdaki temel bilgileri içerdiğinden emin olmalısınız:
   • ödenen kira toplamı
   • ödemenin yapıldığı tarih
   • kiracının tam adı
   • sahibinin tam adı
   • kiralık konut adresi
   • kira ödeme süresi
   • Kullanılan ödeme yöntemi (çek, nakit vb.)
   • kiracının ve mal sahibinin imzası

6. 
   

   
   Makbuzun bir kopyasını ücretsiz yazdırmayı unutmayın. Şirketiniz veya işletmeniz için basılı makbuzlar oluşturmak istiyorsanız, internette serbestçe temin edilebilecek makbuzların birkaç kopyasının bulunduğunu unutmayın. Günlük işlemleriniz için kişiselleştirmek üzere bunları yazdırın ve şirket adınızla damgalayın.

2. Bölüm Makbuzun Sadakatini ve Temel Unsurlarını Anlamak

1. 
   

   
   Makbuzun geçerliliğini anlayın. Makbuzlar çok önemlidir, çünkü vergi amaçlı olarak gelirinizi takip etmenize olanak sağlar. Tüm makbuzlarınızı saklayın, özellikle bir işletmeyi yönetiyorsanız, çünkü harcamalarınızı vergi gelirlerinde haklı göstermeniz gerekecektir. Bir şirketten sorumluysanız, müşterilerinize bir makbuz vermeniz gerekecektir ve çoğu şirket satın alımlarınız için size bir makbuz sağlayacaktır.
   • Pahalı ürünler satın aldığınızda veya pahalı hizmetler sunduğunuzda, bir makbuz almanız kesinlikle önemlidir. Aslında, işlemle ilgili yasal sorunlar olması durumunda, her iki tarafın da makbuzu mahkemede kanıt olarak gösterebileceği bir ihtiyati tedbirdir.

2. 
   

   
   Genellikle dört çeşit makbuz olduğunu unutmayın. Teorik olarak kiranız, peyzaj düzenlemeleriniz veya saç kesimleriniz olsun, yaptığınız hemen hemen her işlem için bir makbuz doldurabilirsiniz. Genelde en az bir kez satış veya alım yaptığınızda size verilecek dört fiş makbuzu vardır.
   • Bir ödeme makbuzu: Bir işlemi işlemek için, bir ürün satan kişi bir ödeme makbuzu verecektir. İkincisi bir referans, veriliş tarihi ve toplanan miktarı içermelidir. Ödeme nakit olarak yapılmışsa, bunu bildiren bir not bulunmalıdır. Bununla birlikte, ödeme çek veya havale ile yapılırsa, havale numarası veya çek numarası referans alınmalıdır. İşlemin bir kredi kartı ile ödenmesi durumunda, kullanılan kartın tipinden (Visa, MasterCard, Skrill) ve sonuncusunun son dört rakamından bahsetmek gerekir.
   • Tıbbi makbuz: Bu, ilaçlar, reçeteler veya cerrahi alet gibi tıbbi ürünlerin satın alımını haklı gösteren bir faturadır. Bu makbuz türü, teşhis kodu, istişarenin tarihi ve saati ve ödenen toplam para miktarı gibi ayrıntıları içermelidir.
   • Bir satış makbuzu: Her alım yaptığınızda kesinlikle bu tür bir makbuz alacaksınız ve bir işletmeyi yönetirseniz, ilgili ürünleri teslim ettiğinizde müşteriye bir satış makbuzu vereceksiniz. Makbuz, satın alma kanıtı olarak kullanılacak ve satışın yapıldığı tarih, toplanan miktar, ürünlerin adı ve fiyatı ve işlemi yöneten kişinin kimliği gibi ayrıntıları içermelidir.
   • Kira makbuzu: bu makbuz, mal sahibi tarafından kiracıya verilecektir. Kiracının kirayı ödediğine ve mal sahibinin ve kiracının adlarını, kiralanan dairenin adresini, fatura dönemini, kira miktarını ve kira sözleşmesinin yürürlüğe girdiği ve sona ereceği tarihlerini içermesi gerektiğinin kanıtı olarak görev yapacaktır. .
   • Çevrimiçi aksesuarları satar veya satın alırsanız, elektronik bir makbuz alırsınız veya alırsınız. Elektronik makbuzlar, normal bir ödeme makbuzunda bulunan aynı bilgileri içeren ve internet üzerinden yapılan ürünlerin veya aksesuarların satın alınmasını haklı gösteren dijital makbuzlardır.

3. 
   

   
   Bir müşteri ve satıcı makbuzunun temel unsurlarını anlayın. Bu makalenin amaçları doğrultusunda, bir tedarikçi ile bir müşteri arasında takas edilen ödeme makbuzlarına odaklanacağız. Bir hizmet veya ürünün sağlayıcısı olarak, temel bilgileri içeren bir makbuz vermeniz gerekir.
   • Tedarikçinin iletişim bilgileri: Bu seviyede, tedarikçinin adı (veya şirketinin adı), adresi, telefon numarası veya adresi olmalı. Ayrıca mağaza yöneticisinin adını veya işletmenin veya şirketin sahibinin adını da eklemelisiniz.
   • Satıcı iletişim bilgileri: Bu müşterinin veya cilacının tam adını içerir.
   • İşlemin tarihi: bu, işlemin yapıldığı gün, ay ve yıldır. Bu bilgiler vergi işlemleri sırasında yararlı olacaktır.
   • Ürün detayları: Bu seviyede, adı, miktarı, ürün referansını ve ürünü tanımlayacak diğer bilgileri içeren sunulan hizmetlerin veya satılan ürünlerin kısa bir açıklamasını yazmalısınız. Gelecekteki satışları hatırlamak zorunda kalırsanız, bu son ürün çok faydalı olacaktır.
   • İşlemin tutarı: Ürünün başlangıç ​​fiyatını, vergiyi, işçilik maliyetlerini ve yapılan promosyonları veya indirimleri sunarak işlemin toplam tutarını azaltın. Bu fiyat ayrışması satışı daha da doğrulayacak ve eşsiz hale getirecektir.
   • Ödeme şekli: Müşteri tarafından kullanılan ödeme yöntemini bildirin. Bu, çek, banka kartı veya kredi kartı ile nakit olarak yapılabilir.
   • Tedarikçinin ve müşterinin imzası: makbuz hazırlandıktan veya yazdırıldıktan ve müşteri ödeme yaptıktan sonra, makbuzun altına "ödemeli" bir not koymanız ve müşteriden imzasını imzalamasını istemeniz gerekir. Ayrıca makbuzunuzun bir kopyasını size kolaylık sağlamak için imzalayabilir ve kayıtlarınızda saklayabilirsiniz.