Hayatınızı nasıl organize edersiniz

İçerik

• aşamaları
• Bölüm 1 Zihinsel olarak düzenleyin
• Bölüm 2 Evinizi ve işyerinizi düzenlemek
• Bölüm 3 Günlerinizi düzenleme

Günde yeterli saat olmadığı veya hesabınızda para olduğu izlenimini edindiniz mi? Arabanızın deposu hala boş ve çöpleriniz her zaman dolu mu? Çok çalışan insanın sık görülen hastalıklarından muzdaripsiniz: boşa harcayacak vaktiniz ve rahatlamak için vaktiniz yok. İyi haber şu ki bir tedavi var: organizasyon!

aşamaları

Bölüm 1 Zihinsel olarak düzenleyin

1. 
   

   
   Organizasyon eksikliğinin nedenini belirleyin. Neden aşırı yüklenmiş hissediyorsun? Bazı insanlar için yoğun programlar birikimi zorlaştırmaktadır. Diğerleri için, basit bir motivasyon eksikliği yüzünden ya da nasıl yapılacağını bilmiyorlar. Hayatınızı düzenlemeye başlamak için nedenini tanımalı ve değişmeye karar vermelisiniz.

2. 
   

   
   Ne yapılması gerektiğini görün. Her şeyi "yanıtlamak" kolay olsa da, hayatınızın diğerlerinden daha sıkışık olan belirli alanları olma ihtimali vardır. En çok hangi alanda örgütlüyorsunuz? Bir şeyler planlamak, ev işleri yapmak veya alışverişe gitmek için becerilerinizi düşünün. En stresli olanı ne buluyorsunuz? Mesleki yaşamınızı ve arkadaşlarınızı da dikkate almayı unutmayın.
   • Hayatınızda farklı şeyler organize etmeniz gerekirse, bir noktaya odaklanarak başlayın, sonra bittiğinde bir sonraki konuya geçin.

3. 
   

   
   
   
   Bir takvimi doldurun. Yoğun bir programınız varsa veya olmasa bile, kendinize gelin veya sağlam bir program oluşturun. O zaman düz görmeye koy. Bu, anahtarlarınızın yakınında, buzdolabınızın üstünde veya ev ofisinizde olabilir. Önemli randevular ve yaklaşan etkinliklerin gündemini tamamlamak için birkaç dakikanızı ayırın.
   • Takviminizi düzene sokacak ortak etkinlikleri listelemekten kaçının, ancak gerçekten yapmak istediklerinizi yazın. Kurslar, mesleki programınız, doktor randevularınız veya düğün veya cenaze töreni gibi önemli etkinlikler olabilir.
   • Takviminizi inceleyin ve tipik haftanıza bir bakın. Molaların nerede? Her bir etkinlik arasında kendi avantajınıza dönebileceğiniz kısa süreler var mı? Ne zaman en meşgulsün?

4. 
   

   
   İyi bir gündem bulun. Bir sonraki adım, taşınabilir gündem: günlük faaliyetlerinizin ultra organize bir listesi. Bir gündem fikri aptal gibi görünse de, organize insanlar tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır. Bir etkinlik için bir şeyler planlayıp planlamadığınız, okula bir proje atadığınız veya işlerinizi takip etmeniz gerekip takviminize yerleştirin.
   • Takviminizi daha iyi düzenlemek için renklerle kodlamayı deneyin. Küçük olayları (ev ödevi veya alışveriş gibi) kaydetmek için tek bir renk ve büyük olayları kaydetmek için diğer renkleri (örneğin, zamanında yapılması gereken bir şeye odaklanmak için kırmızı kullanın).
   • Gündemi her yere götür. Bir günlük tutup evde ya da bir kitap yığını altında bırakmak işe yaramaz. Düzenli kalmak için, çantanızda, arabanızda veya ofisinde tutmayı unutmayın.

5. 
   

   
   
   
   Bir yapılacaklar listesi oluşturun. Tabii ki, yapılacaklar listesi bir gündeme benziyor. Ancak, listenizi gününüzü daha küçük, daha dövülebilir parçalara bölmenin bir yolu olarak düşünün. Büyük veya kafa karıştırıcı projeleri listelemeyin (örneğin, evi temizlemek veya daha fazla egzersiz yapmak gibi). Kısa ve kolay görevlerle kendinize net talimatlar verin (mutfağı temizlemek, tuvaletleri temizlemek ve bir mil koşmak gibi).
   • Aptal gibi görünse de, her görevin önüne küçük onay kutuları ekleyin. Gün boyunca ilerledikçe bu kutuları işaretlemek, görsel bir hatırlatma görevi görecek, bir şeyler başarmış gibi hissetmenizi sağlayacak ve işinizle gurur duymanızı sağlayacaktır.
   • Yapılacaklar listenizi, yapılması gereken işleri hatırlatmak için sıkça göreceğiniz bir yerde saklayın. Onu günlüğünde tutmayı bile düşünebilirsin.
   • Küçük projelere başlamadan önce listenizdeki en büyük projeleri bitirin. Örneğin, size zaman vermek ve daha üretken olmak için "postayı kontrol etmeden" önce "buzdolabının temizlenmesi" işlemini bitirin.

6. 
   

   
   Ertelemeyi durdur. Bu belki de yapılacak en zor şey: ertelemek hayatınızın organizasyonuna büyük miktarda zarar vermek. Bir şeyleri uzaklaştırmak yerine hemen yapın. Kendini bitirmeyi beklemeden bir şeyler yapmaya zorla. İki dakika veya daha kısa sürede yapılabilirlerse, daha büyük işleri daha kolay yönetilebilir hale getirmek için her zaman büyük işleri daha küçük parçalara bölerek yapın.
   • On beş dakika sonra bir zamanlayıcı ayarlayın ve bu süre zarfında deli gibi çalışın. Dikkatinizi dağıtmayın, ara vermeyin ve zamanlayıcı çalışırken acil durumlar dışında hiçbir durumda durmayın. Ardından, zamanlayıcı durduğunda çalışmayı bırakmanıza izin verin. Muhtemelen çalışmaya devam edeceksiniz çünkü sonunda kaçınacağınız bir projeye gireceksiniz.
   • Dikkatini dağıt, ne olursa olsun. Genellikle internet, telefon, uyku ve hatta iyi bir kitap. Sizi rahatsız eden şey ne olursa olsun: dikkatinizi dağıtmadan projelerinizde uzunca bir süre çalışın.

7. 
   

   
   Gününüze doğru başlayın. Ayağa kalktığınızda, iyi bir kahvaltı yapın, duş alın ve yüzünüzü yıkayın, giyin ve ayakkabılarınızı giyin. Her şeyi, her gün işe gidiyormuş gibi yapın. Bu zihinsel görüşünüzü değiştirecek: kendinizi hazırlayıp kendini gösterilebilir hale getirerek başarıya hazırlandınız. Kendine daha çok güveneceksin çünkü her şeye hazırlıklı olduğunu bileceksin, işini yapma yolunda daha doğrudan ve daha organize olacaksın.

8. 
   

   
   Her şeyi yazılı olarak koyun. Önemli bir fikriniz olduğu anda, unutmak istemediğiniz bir şeyi hatırlayın veya size hatırlatılması gereken bir şeyi hatırlayın, yazın. Bunu gündeminizde veya üzerinde tuttuğunuz başka bir defterde yapabilirsiniz. Düşüncelerinizi yazıya dökmek, onları yalnızca zihninizden çıkarmakla kalmayacak (aynı zamanda bilincinizin dağınıklığını kaldırarak), aynı zamanda onları unutmadan geri gelebileceğiniz bir yere yerleştirecektir.

9. 
   

   
   Kendinizi boğmayın. Zamanınızın tükendiğini ve zamanlamanızın dolduğunu görürseniz, daha az önemli şeyleri bırakmayı düşünün. Bu bardak arkadaşınla bugün gerçekten gerekli mi? Ve projeniz çalışma süresinin dışında bir dosyada çalışacak mı? Aynı anda çok fazla şey yaparsanız, daha fazla dağınık hissedeceksiniz ve endişeli olmaya meyilli olacaksınız. Düşünmek için kafanızda küçük bir oda olması gerektiğinde planları iptal edin.
   • Projeleri başkalarına devretmeyi öğrenin. Markete gitmeniz gerektiğini biliyorsanız, ancak düşünmek için çok meşgulseniz, komisyondan bir aile üyesine veya yakın bir arkadaşınıza danışın. Önemli görevleri ertelemediğiniz veya kişisel bakış açısından başkalarına önemli şeyler vermediğiniz sürece, delegasyon sağlıklı olabilir.
   • Yapmak için zamanınız olmadığını biliyorsanız, yapmanız gereken her şeyi kabul etmeyin. Arkadaşların senden nefret etmeyecek, patronun ihmal edildiğini düşünmeyecek ve ortağın senin için biraz boş zamana ihtiyacı olduğunu anlayacak.

10. 
    

    
    Mükemmeliyetçi olmayın. "Mükemmel" olduğunda bir şeyi başardığına dair bir izleniminiz varsa, hayatınızı karıştıracak birçok işi bırakacaksınız. Benzer şekilde, bir şeye başlamak için “mükemmel” akılda olmayı bekliyorsanız, çok uzun bir süre bekleyeceksiniz.
    • Artık projelerinizi ertelemeyin ve bir projenin ne zaman iyi yapıldığını ve ne zaman durdurulabileceğini anlayın. "Oldukça iyi" olduğu noktaya geldiğinde, bir sonraki şeye geç.
    • Mükemmel olamayacağınız bazı projeleriniz varsa, ara vermeye çalışın ve diğer küçük görevleri tamamladığınızda geri dönün. Kendinizi sinirlendirmek ve tek bir kusurlu görevde zaman harcamakla aynı süre boyunca daha fazlasını yapacaksınız.

Bölüm 2 Evinizi ve işyerinizi düzenlemek

1. 
   

   
   Her şey için bir yer bulun. Eviniz dağınıksa, muhtemelen her şeye yeriniz olmadığı içindir. Bir şeyleri bırakmak yerine, evinizdeki her şey için belirli bir yer seçin.
   • Bir şeyin başucu masanıza oturmasına izin vermeyin: bu nesne için özel bir alan oluşturun. Evinizdeki tüm eşyalar için aynısını yapın, böylece depolama alanı olmadan takılmayacaklar.
   • Daha fazla vaktiniz olduğunda ilgileneceğiniz şeyleri koyabileceğiniz ön kapınızın yakınında bir sepet veya küçük bir masa gibi bir şey bulundurun. Bu, postalarınızı, mağazada satın alınan eşyaları veya okuldan ve işten gelenleri içerebilir.

2. 
   

   
   Alanını temizle. En serbest zamanınız olduğunda haftanın bir gününü seçin. Ardından düzensiz ve düzenli olması gereken tek bir yer seçin. Bu, evinizin, arabanızın veya ofisinizin bir parçası olabilir. Öyleyse, hayatınızın bu bölümünde yer kaplayan gereksiz şeyleri atmanız yeterli.
   • Düzenli kalmanıza yardımcı olacak kaplar, klasörler ve saklama kutuları edinin. Birçok mağazada depolamak için yapılmış eşyaları satın alabilir veya bardak, ayakkabı kutusu ve tabak gibi eşyaları kullanarak bunları yapabilirsiniz. Bu saklama nesnelerini bir kat boyayla veya onları kaplayarak daha çekici hale getirin.
   • En son depoladığınız öğeleri kullandığınızı düşünün. Bu birkaç ay veya yıl geriye giderse, onları atmayı düşünün.

3. 
   

   
   İhtiyacınız olmayan şeylerden kurtulun. Sahip olduğun her şeye "ihtiyacın olduğunu" düşünüyorsan bile, dağınık bir ev kesinlikle ihtiyacın olmayan şeyleri içeriyor. Sizi düzenli olarak saran nesneleri sıralayın ve fayda düzeylerini belirleyin. Bunları uzun süredir kullanmadıysanız, sık sık kullanmayın, artık beğenmeyin veya onlara ihtiyacınız yoksa, onlardan kurtulun.
   • Kendinizi duygusal olarak sıraladığınız şeylerden ayırın. Elbette, büyük teyzen sana bu porselen biblo teklif etti, ama ister misin yoksa gerçekten ihtiyacın var mı? Bu öğeleri sırala ve kötü biri olmadığını düşün.
   • "Çöp", "vermek" ve "satmak" gibi birçok kazıktan kurtulacağınız şeyleri ayırın. Ardından pilleri planladığınıza göre yönetin.
   • Kurtulduğunuz şeylerle biraz para kazanmak için bit pazarını düzenleyin. Mobilya veya ev aletleri gibi büyük eşyalar, büyük bir bit pazarı organize etmekten kaçınmak için eBay veya Craiglist gibi satış sitelerine çevrimiçi olarak yerleştirilebilir.

4. 
   

   
   Gereksiz diğer maddeleri geri getirmeyin. İhtiyacınız olmayan yeni şeyleri getirerek organizasyon sürecinden ödün vermeyin. İyi anlaşmalar yapmak, bunu yapmanın temel nedenlerinden biridir. Büyük satış veya satışlardan kaçının, çünkü bu gerçekten ihtiyacınız olmayan şeyleri satın almanızı sağlar.
   • Alışveriş yaparken, seçtiğiniz nesnenin evinize nereye gideceğini kendinize sorun. Kalıcı olarak kalacak bir yer, onun için özel bir yeriniz var mı?
   • Bir mağazaya gittiğinizde, aradığınız şeylerin bir listesini yapın. Sonra, bu şeyleri ararken listenizden sapmayın. İhtiyacınız olduğunu düşündüğünüz şeylerle eve gitmek yerine eve ihtiyacınız olacak şeylerle döneceksiniz.
   • Satın almaktan kaçınarak tasarruf ettiğinizi düşünün. İyi bir anlaşma yapsanız bile, ihtiyacınız olmayan bir şeye para harcamaya devam edersiniz.

5. 
   

   
   Eşyaları derhal yerine koyun. Herkes yapar: Çekmeceye bir kalem alırız, bir kelime yazarız, sonra kalemi tezgahın üzerine bırakırız. Eşyaları daha kolay olduğu yerde bırakmak yerine, doğru yere geri koymak için bir dakika daha bekleyin.
   • Yapmayı planladığınız şey iki dakikadan azsa, hemen yapın. Bunu yapmak evinizi organize bir şekilde bırakacak ve daha sonra yapacaklarınız için daha az bırakacaktır.
   • Aynı köşede yatan birkaç şey varsa, onları uzaklaştırmak için birkaç dakika ayırın. Bu, yönetilemez yığının büyümesini ve yönetimi daha zor hale gelmesini önler.

6. 
   

   
   Görevlerini böl. Depoyu geri ittiginiz için eviniz kaç kere düzensiz oldu? Erteleme gibi görünse bile, sizi daha küçük görevler vererek temizleyebileceğiniz şeyleri listeleyebilir ve organizasyonu daha yönetilebilir hale getirebilirsiniz.Odanızın tozunu almak gibi bir şey seçin ve kendinize bir gün ve zaman ayırın. Bunu tüm işlerinizle yaparsanız, orada birkaç saat harcamak zorunda kalmadan alanınız her zaman temiz olacaktır.

7. 
   

   
   Her yere etiket koy. Uzun zamandır unuttuğunuz gizemli nesnelerle dolu kutularınız veya çekmeceleriniz var mı? İşaretçinizi çıkarın ve sahip olduğunuz her şeyi etiketleyin. İşleri bir yerde bırakın böylece etiketleme daha kolaydır.

Bölüm 3 Günlerinizi düzenleme

1. 
   

   
   Öncelikleri ayarlayın. Düşünmek ve hayatınızdaki en önemli 5 şeyin ne olduğuna karar vermek için zaman ayırın. Çalışmak, aşk, aile, müzik, uyumak, seyahat etmek, kitap yazmak, zengin olmak ...

2. 
   

   
   Bir program oluşturun. Hedeflerinizi bir not defterinde veya Excel ile planlayın, bir sonraki ayın her günü için bir kutu ekleyin ve her gün önceliklerinizden hangisinin (veya hangisinin) odaklandığınızı not edin.

3. 
   

   
   Hedeflerini tanımla. Amacınız her gün bir saat piyano çalmaksa, her bir kutuya yazın.

4. 
   

   
   Ulaşılan hedefleri kontrol edin. Ayarladığınız bir görevi tamamladığınızda, programınıza göre kontrol edin.

5. 
   

   
   Çabalarınızı ödüllendirin. Örneğin, 50 kutuyu işaretlediyseniz, bir spa pazarında masaj yapacağınız deniz kenarındaki bir Pazar gününü geçireceksiniz.